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品质改善提案奖励管理制度
品质改善提案奖励管理制度 编 制 部 门 : 质检部 文 件 编 号 : 版 本/版 次 : A/0 总 页/码 次 : 6/6 2016年1月1日发布 2016年1月1日实施 编制:万健 审核: 批准: 文件修改记录 时 间 修 改 记 录 1. 目的 为激发员工潜能,踊跃提供有利于经营改进之意见,提高经营绩效。 2. 范围 本公司员工对公司经营管理,技术工艺、品质改善等各方面之改善建议,依照本制度执行。 3. 权责 行政人事部——负责监督本制度的执行情况及提报事项的协助处理。 质 检 部——负责对本制度的制定、修改及实施监督。 4. 改善提案推行办法 4.1改善提案认定 4.1.1提案范畴 本公司员工提出之提议,凡属下列内容之一者,均属于改善提案: (管理方法、制度之改进。 (制造技术、操作方法、作业流程之改进。 (品质改进。 ④设备设计更新,功能改进,操作改善。 ⑤产品设计之改善,包装或外观之改进。 ⑥原材料之节省,废料之利用及其他成本降低之改进。 ⑦工业安全、整理整顿、设备保养等之改善。 ⑧其他有利于公司之建议。 4.1.2非提案范畴 提案内容如属下列内容之一,概不予受理: (无具体之内容或单纯的希望者。 (公知之事实及正在改善者。 (已被采用过及已有他人先提出之提案。 ④经试行一个月从而提出者(但其效果显著确有重大之贡献者,得予追追认)。 ⑤业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行而提出者。 ⑥非建设性之批评。 ⑦对于个人及私生活之攻击。 4.2改善提案推行组织办法 4.2.1推行组织 (本公司成立改善提案推行委员会,委员会设主任委员一名,下设审查小组、改善小组、推行小组。 (审查小组审查委员若干名组成,推行小组由推行委员若干名组成,改善小组由干事若干名组成。 4.2.2主任委员 由总经理担任,其职责为: (改善提案推行制度之核准。 (改善提案实施经费之核准。 (改善提案评审、奖励之核准。 4.2.3审查委员 由各部门负责人(全部或部分)担任,其职责为: (改善提案之复审、评分及等级审议。 (改善提案制度修订研讨。 (提案施行成果之检查、确认。 4.2.4推行委员 由各部门负责人指定人员担任,其职责为: (本部门改善提案活动之宣导、启发。 (与本部门相关的提案之审核、评分。 (经采用之提案实施策划与督导。 ④改善提案成果调查、报告。 4.2.5改善小组 由质检、研发、总经理室人员担任,人数1~3人,其职责为: (公司改善提案活动之宣传、启发。 (改善提案相关教育训练。 (改善提案的受理、登记、初评、送审。 ④改善提案评比的资料收集、初评。 ⑤改善提案实施的追踪、查核、协助、报告。 ⑥其他日常事务工作。 4.3改善提案种类 提案依其性质分为技术类提案与管理类提案。 4.3.1技术类提案 (产品开发、设计新创意。 (产品的技术更新。 (生产工艺流程改进。 ④机器设备技术改进。 ⑤其他涉及专业技术问题之改进。 4.3.2管理类提案 (管理方法、制度新创意。 (原有制度的完善。 (品质管理的建议。 ④成本降低的改进方案。 ⑤其他涉及管理方法、制度之改进。 4.4改善提案提报手续 4.4.1改善提案提报手续有以下内容: (提案人针对公司存在之不足作现状分析,并研拟提案内容。 (提案人使用《改善提案书》,提出相关提案。 (提案书上应填写下列内容: (1)提案类别。 (2)提案时间。 (3)提案名称。 (4)提案者所属单位。 (5)提案者(可以是个人、数人或团队)。 (6)现行方法(描述现状)。 (7)改善方法。 (8)预期效果。 ④现行方法应详细描述现状,必要时配以图表、样品或文字说明。 ⑤改善方案应具体、可行,必要时配以图表、样品或文字说明。 ⑥预期效果应尽量明确。 ⑦现行方法、改善方案、预期效果或不足填写,可另附纸说明。 ⑧提案人将提案书面交改善小组或投入公司“改善提案信箱”。 4.5改善提案受理与审查 4.5.1改善提案受理与审查有以下内容: (改善小组对提案进行编号、登记。 (改善小组初审提案,必要时应与提案人联络,了解提案的内容。改善小组初审裁定提案为可行、保留或不可行。 (不可行或保留提案,由改善小组回复提案人。 ④可行提案转责任部门评审。 ⑤责任部门推行委员负责评审工作,必要时应与提案人联络,了解提案内容。责任部门评审裁定提案为采用、保留或不采用。 ⑥不采用或保留提案,由责任部门退回改善小组,由小组回复提案人。
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