助理采购师，采购信息管理.pptVIP

第六章 采购信息管理 宁波工程学院 现代物流研究中心 梁军 0574-mail-liangjun@ 第一节 采购信息处理 一、采购信息的统计分析shu 1、熟悉采购信息系统流程 (1)采购数据流程 (2)采购信息系统流程 采购流程 1)填写采购申请,准确描述所需产品 2)拟定采购任务,拟写询价单或采购单 3)得到供应商报价信息 4)进行预决标操作 5)询价单生成采购订单 6)供应商将采购物品送达采购方处 7)商品材料验收 8)做相应的财务处理 2.编制各类采购信息统计表 (1)利用采购管理软件获取统计信息并生成统计表 1)在基本档案管理方面,采购软件提供的信息包括11类 2)在信息查询和统计方面,采购软件可提供的统计信息包括6类 (2)手工编制各类采购信息统计表 常用9个表 二.利用网络与EDI技术处理采购信息shu 1.利用网络处理采购信息 (1)在发现需求阶段,发出市场调查表 (2)在联系供应商阶段,进行洽谈和联络 (3)把结果反馈给相应的部门 2.运用EDI技术处理采购信息 电子数据交换(EDI)是一种计算机应用技术,商业伙伴根据事先达成的协议,对经济信息按照一定的标准进行格式化处理,并把这些格式化的数据,通过计算机通信网络,在计算机系统之间进行交换和自动处理. 2.运用EDI技术处理采购信息 (1)四种主要的EDI传送数据类型 1)商业数据 2)技术数据 3)查询-响应 4)货币数据 2.运用EDI技术处理采购信息 (2)运用EDI技术处理采购信息 1)贸易数据交换系统 2)金融汇兑系统 3)公用事业系统 4)交互式应答系统 采购交易信息处理流程:10步 三.网络知识shu (一)互联网:是指通过TCP/IP通信协议将分布在全球的各种类型,各种形式的网络连接起来,组成的一个及时交换信息的巨大网络. 1.WWW浏览功能 2.E-mail功能 3.Telnet和FTP功能 4.Chat,Talk,IRC功能 （三）电子数据交换系统 1. EDI 概念及特点 (1)EDI的定义 EDI是指商业贸易伙伴之间，将按标准、协议规范化和格式化的经济信息通过电子数据网络，在单位的计算机系统之间进行自动交换和处理。 1. EDI 概念及特点 广义的电子商务数据交换:是指运用在电子商务中支持商务活动的数据交换技术. 狭义的电子商务数据交换就是指EDI,应用为3方面 1)需要进行信息交换的某一应用领域,即EDI的环境; 2)信息交换的流程及规则,即EDI的过程; 3)信息交流的手段,即EDI的技术实现. (2)EDI的特点 1) EDI是企业单位之间传输商业文件的数据 2)传输的文件数据采用共同的标准并具有固定格式 3)通过数据通信网络一般是增值网和专用网来传输 4)数据是从计算机到计算机自动传输的,不需人工介入操作. （三）电子数据交换系统 说明： 1）传输的内容是标准的商业文件，并且采用标准格式。 2）文件在组织间传输，不适合组织与个人，个人与个人。 3）文件是在计算机系统间的直接传输。 EDI与传真或电子邮件(E-mail)的区别 （三）电子数据交换系统 2. EDI的结构(三要素) （1）EDI的标准(数据标准化) EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式, 通过共同的标准,获得彼此之间文件交换的目的。 商务上的任何数据和文件的内容,都要按一定的格式和顺序,才能被计算机识别和处理.这些大家共同制定并遵守的格式和顺序,就是EDI的标准. 2. EDI的结构(三要素) 1）企业专用标准 2）行业标准 3）国家标准 4 ）国际标准 ①美国国家标准局主持制定的X.12数据通信标准 ②西欧的EDIFACT标准,已作为事实上的EDI国际标准 （三）电子数据交换系统 （2） EDI的软件 a.转换软件（Mapper） 转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件，转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat file），或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。 （三）电子数据交换系统 b. 翻译软件（Translator） 将平面文件翻译成EDI标准格式文件，或将接收到的EDI标准格式文件翻译成平面文件。 主要功能:把某个公司的各种商务文件和单证,从该公司专有的文件格式转换成某种标准的格式,反之亦可. （三）电子数据交换系统 翻译软件包括5个主要文件: 1)贸易伙伴文件 2)标准单据文件 3)网络文件 4)安全必威体育官网网址文件 5)差错管理文件 （三）电子数据交换系统 c. 通信软件 将EDI标准格式的文件外层加上通信信封，再送到EDI系统交换中心的邮箱中