部门职责表(0221讨论版).doc

附件 部门工作职责表 部门工作职责表 部门名称 综合办公室 工作职责 行政文秘、信息化管理、网络及计算机管理、后勤保障、工会、共青团、宣传报道、其它 主要工作内容 行政文秘： 1、协调公司内部重要事务。 2、安排公司接待事宜，处理来信来访。 3、调配办公工位，安排公司干部值班及管理。 4、组织制订各部门办公用品的消耗指标和购置计划，管理和发放办公用品。 5、管理和控制会议费、业务招待费、餐费、其它招待费和办公费的支出。 6、办理外籍专家的居留许可和护照。 7、公司印章、部门印章的管理；开具公司对外介绍信。 8、起草公司年度工作报告和其它文字材料。 9、安排公司会务工作并形成会议纪要；督办落实总经理办公会议、行政例会决议。 10、上级文件的收发、传递、承办、清退、立卷、归档以及公文处理工作。 11、起草、审核、编号、制发、立卷归档公司文件。 12、征订和收发报刊、杂志，收发邮件、函电。 信息化管理 1、收集国内外相关行业的经营管理信息，组织调查研究，汇报研究成果和实施方案。 2、收集和整理企业对信息化的需求，上报上级信息部门。 3、建立与集团公司、总公司及相关单位的信息共享平台。 4、根据公司安排，建立ERP系统。 网络及计算机管理 制订网络及计算机管理的各项规章制度及操作规程。 维护与管理网络、内部办公系统、计算机、打印机、通讯设备、复印机、 考勤系统。 组织制订公司办公设备（计算机、打字机、复印机、扫描仪、传真机、 投影仪、电话等）的采购计划及预算。 控制管理复印费、计算机耗材费用和其它相关费用。 宣传报导 企业内部和外部的宣传工作。 管理企业对外宣传网站。 对外发布公司各类信息。 后勤保障 1、公司车辆的运营及维修管理，制定公司交通安全管理制度。 2、安排公司内部机动车辆及驾驶员安全行车教育和年审。 3、配合交通管理部门调查、处理交通事故。 4、牵头办理公司车务手续（上牌、报废、过户、保险等）。 5、管理及调配办公器材及设施。 6、管理职工餐厅。 7、供应饮用水。 8、审查职工取暖费资格。 9、办理、发放员工节日福利品。 工会： 1、按照天津市总工会要求，做好公司工会工作 2、研究制定工会工作计划和工作总结。 3、指导检查各分会开展工作，促进民主化管理。 4、筹备制定公司职工代表大会（职工大会）预备会议程和职工代表的提案 工作。 5、组织和安排公司职工代表大会（职工大会）会议日程和相关工作。 6、按照会议议程组织召开公司职工代表大会（职工大会），组织审议公司工作报告，督促检查会议内容贯彻落实情况。 7、参与企业管理，行使民主权利，监督落实职工代表提案及建设性意见， 并向下一届职工代表大会汇报，同时组织职工实施民主评议领导干部工作，教育职工自觉履行义务，正确行使民主监督与维权工作。 8、代表职工同企业签订《集体合同》，处理劳动争议，协商劳动关系，监督 劳动法律法规的执行，对劳动保护和安全生产进行监督，开展职工互助互济活动和困难职工帮扶救助的管理和走访慰问工作。 9、开展丰富多彩健康向上的群众性文体活动和群众性劳动“创新”竞赛活 动。 10、做好每年一届的蓝星“夏令营”工作。 11、公司年度先进评比、表彰和管理工作。 12、工会会员的审批和会籍的管理，指导各基层工会工作，审批各基层工会委员会和基层工会主席的选举结果。 13、领导、管理和检查工会各职能委员会和职代会各专门委员会的工作。 14、管理工会经费，包括合理化建议奖励费用、文体设施维护维修费、职工文体活动经费、职工困难补助费用。 15、维护女工的合法权益。 16、计划生育日常管理（计划生育档案、宣传、药具发放、独生子女费审核 等）工作。 共青团 1、按照天津市团市委要求，做好公司共青团工作 2、安排共青团各项活动，指导基层支部做好团员的管理工作。 3、收缴、使用和管理团费。 4、组织开展“五小”（小发明、小革新、小创造、小设计、小建议）活动、组织青年开展各种生产实践活动。 其它 1、公司安排的其它工作。 部门名称 企业管理办公室 工作职责 制度建设、组织构架、业务流程、工商登记及证照办理、组织工作、人事管理、劳资管理、员工培训、其它 主要工作内容 制度建设 组织制订或修订企业各项管理规章制度。 制度标准化建设。 统一发布企业的各项规章制度。 组织构架 根据集团公司要求，组织编制和审查企业各层级组织机构。 2、根据企业特点，制订企业各层级组织机构变革方案。 3、组织各部门工作职责的制订和调整。 业务流程 组织业务流程构建。 组织业务流程变更和调整。 组织业务流程规范化管理。 工商登记及证照办理 企业工商登记、变更、注销等工作。 牵头办理和管理企业各项证照（安全生产许可证等）。 组织工作： 1、制订党员发展计划、管理党员信息、收缴、使用和管理党费。 2、