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应用文的结构和语言
9 第一章 应用文概述 · · 应用文的主旨不但应该鲜明,而且应该集中统一、中心突出。尤其是公文中的上行文, 更要求“ 一文一事”。 第三节 应用文的结构和语言 一、应用文的结构 文章的结构,是指文章内部的组织构架,是作者运用材料主次分明、条理清晰地表现主 旨的体现,是文章各部分的有序搭配和排列,是文章中局部与局部、局部与整体的有机联系。 应用文的结构是指写作者根据主旨表达的需要对材料所做的符合逻辑、详略得当的安排,即 应用文的谋篇布局。 (一)应用文结构的特点 1 .规范性 应用文结构的这一特点也可表述为“模式化”,主要指应用文外在结构形式的特点。这种规 范性在公文写作、法律与法规性文书写作中表现为“法定使成”(即法定化),分别由2012 年 4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》,国家质量监 督检验检疫总局、国家标准化管理委员会颁布的《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704 —2012 )及相关法规规章加以规范;在事务文书、科技文书写作中,这种规范性则更多体现 为“约定俗成”,是一些惯用格式,虽不特别严格,但也相对固定,有规律可循。 2 .条理性 主要是指应用文内在结构要素的逻辑性,如段落层次、过渡与照应、开头与结尾严谨有 ·10· 应用文写作简易教材 序的合理安排。 (二)应用文的结构要素 1 .标 题 应用文标题通常有以下四种: (1 )公文式标题 公文式标题由三部分组成:即“发文机关(文章作者、制发者)+事由(事项)+文种”。在 发文机关(文章作者、制发者)与事由(事项)之间用“关于”连接。公文、一部分事务文书 常用此类标题。例如,《四川省人民政府关于印发四川省道路交通安全责任追究暂行办法的通 知》《四川省人民政府办公厅关于加快发展现代水产业的通知》《关于高职生学业自我妨碍的 调查报告》。法规规章文书和事务文书中的计划、总结的标题亦用此类标题,但略有不同。例 如《××××××学校 2014 年工作计划》。 (2 )论文式标题 此类标题一般包括以论题为标题和以论点为标题两种情况,学术论文和部分调查报告 等常用此类标题。例如《儿童究竟需要什么读物 ?》《宏观调控是现代市场经济体制的内在 要求》。 (3 )新闻式标题 新闻式标题包括两种情况:一种是消息类标题,标题的主要部分直接陈述主要事实,例 如,《中共中央廉洁从政的“八条禁令” 出台后公款吃喝仍然严重》《沪蓉高速路建成通车》;另 一种是通讯类标题,常使用正副标题,正题点明主旨、揭示意义、烘托气氛,副题标明事由 和文种,或作补充陈述,例如《多措并举,加快规模养殖发展步伐—— 天水市麦积区养殖小 11 第一章 应用文概述 · · 区(场)建设的调查报告》。事务文书中,简报、部分调查报告常用新闻式标题。 (4 )文种式标题 以文种成为标题,诉状类文书、合同、启事、部分礼仪文书等常用此标题。例如《民事 诉状》《房屋租赁合同》《招聘启事》《感谢信》等。 2 .开 头 开头是一篇文章正文的起笔,对于全篇文章起着至关重要的作用。在应用文中,开头常 被称为导言、导语、前
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