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海南药品批发企业gsp再认证应注意的问题
海南省药品批发企业GSP再认证应注意的问题 主要内容 正确理解GSP的内涵 再认证工作要求 1、按时申报认证资料 2、修订制度和规程 3、强化培训 4、加强质量控制 5、全面提升硬件建设水平 6、全面规范洋浦地区企业管理 7、全面落实“四大类”药品电子监管工作 8、进一步加强对含麻黄碱复方制剂的管理 其他注意事项 正确理解GSP的内涵 什么是GSP? Good Supply Practice 良好的 供应 操作、实践、惯例 定义:控制药品在流通环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一整套管理程序。 正确理解GSP的内涵 制定制度和规程 再认证工作要求 1、按时申报认证资料 2、修订制度和规程 3、强化培训 4、加强质量控制 5、全面提升硬件建设水平 6、全面规范洋浦地区企业管理 7、全面落实“四大类”药品电子监管工作 8、进一步加强对含麻黄碱复方制剂的管理 一、按时申报认证资料 遵守认证工作程序 企业必须按规定在证书有效期届满前3个月申报认证资料,整个认证过程的工作时限是60个工作日,历时近3个月。 逾期不申报者,须在证书失效之日起6个月后方可提出认证申请。 《药品经营质量管理规范认证管理办法》第三十八条、第四十六条 一、按时申报认证资料 遵守认证工作程序 遵守认证工作程序。从资料受理、实质审查、安排现场检查、审批及发放证书等过程,都将按严格的工作程序进行,不要随意提出不合理的要求。 一、按时申报认证资料 遵守认证工作程序 二、修订制度和规程 加强其可操作性 切实可行的制度和规程是科学有效实施GSP的前提。 GSP是一种动态的管理,与企业的经营模式、特点息息相关。 企业应从自身经营实际出发,量身定做符合企业经营活动要求的质量管理制度和操作规范; 并随着经营活动的改变及时修订。 三、强化培训提高企业核心竞争力 外部培训 重视对企业负责人、质量负责人等负责人法律法规的培训,积极参加药监部门举办的继续教育培训班,不断增强法律观念和规范意识。 (1702)从事质量管理工作的人员,应每年接受省级药监部门组织的继续教育 三、强化培训提高企业核心竞争力 内部培训 企业必须加强内部培训,提高企业员工的综合素质,坚决做到管理力度不减弱、管理程序不断链、管理模式不走样。 (1702)从事验收、养护、计量等工作的人员,应定期接受企业组织的继续教育 四、加强质量控制进一步提高规范化管理水平 (一)规范票据管理,真实、完整、准确、及时地做好药品购销记录,做到票帐货相符。 1、进行资产重组、改制的企业,必须完整接收和妥善保存变更前企业在药品经营过程中产生的购进、销售记录以及原始凭证。(琼食药监市[2009]9号文,第7项) 四、加强质量控制进一步提高规范化管理水平 2、根据《关于规范药品购销活动中票据管理有关问题的通知》(国食药监办[2009]283号)要求,将结合GSP认证工作,加强对企业药品购销中票据管理,并将严厉打击“挂靠经营”、走票等违法违规行为。 四、加强质量控制进一步提高规范化管理水平 《关于规范药品购销活动中票据管理有关问题的通知》解读 1、批发企业销售药品,必须开具《增值税专用 发票》或《增值税普通发票》(税票) 2、税票上应列明销售药品的名称、规格、单位、数量、金额等 3、不能全部列明的,应附《销售货物或者提供 应税劳务清单》,加盖企业财务专用章货发 票专用章,注明税票号码 四、加强质量控制进一步提高规范化管理水平 《关于规范药品购销活动中票据管理有关问题的通知》解读 4、所售药品还应附销售出库单,列明通用名称、 剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购货 单位、出库数量、销售日期、出库日期和销售金额等内容 5、税票(包括清单)与销售出库单的相关内容应 对应,金额应相符。 6、批发企业购进药品,应主动向供货方索要税票。 对税票不符合国家有关规定及本通知要求,或 者票、货之间内容不相符的,不得验收入库。 四、加强质量控制进一步提高规范化管理水平 《关于规范药品购销活动中票据管理有关问题的通知》解读 海南省局执行时间:自转发文件之日起,即2009.6.19日 涉及GSP相关条款:(*3301)购进药品应有合 法票据,并按规
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