公司印章管理制度.docx

XX公司印章管理制度

为加强公司印章的管理，建立有效、可控的管理机制，确保公司正常经营管理活动的开展和安全，维护公司利益，

制定本制度。

一、公司印章分类和管理范畴

（一）公司印章主要指：公章、法人印鉴章、法人私章、党委章、财务章及各职能部门章等。

（二）印章的管理涉及范畴：刻印、使用、更换、废止。

二、印章刻制与启用

（一）印章的刻制由使用部室提出书面申请，将印章的种类、名称、样式、使用范围及管理权限予以说明，经公司执行董事或总经理批准后，由行政部统一安排刻制，任何部室和个人不得自行刻制和更换印章。

（二）新印章启用前要做好戳记，留样保存，并由办公室下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、印章的保管、移交和停用

(一)印章保管要求1.公司公章、法人印鉴章、党委印章由行政部保管；法人私章（仅限于财务预留印鉴章）、财务章由财务部指定专人、专柜保管；各部（室）印章由各部门指定专人保管，并将保管人员名单报行政部备案。

2.印章保管人员要严格遵守国家及公司必威体育官网网址规定，加锁保存印章，不可私自委托他人代管，因事离岗时，须由部室负责人指定人员暂时代管。

3.印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息

（二）印章移交要求印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（三）印章停用要求印章遗失、损坏或单位撤销、合并、更名等，要及时停止使用印章。

1.公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况，印章保管者应及时书面上报行政部,由行政部发文废止,对具有法律效力的印章要及时公告作废,并报公司主要领导批准后补刻印章。

2.缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，呈报执行董事或总经理批准后，将印章交由行政部按规定处理。行政部要建立印章上交、存档、销毁档案。除特别需要，行政部应将废止的印章保存三年后，再行销毁。销毁的废旧印章要留下印模永久保存，以备查考。

四、印章使用

（一）使用范围

1.以公司名义对外发文、开具介绍信、报送材料及报表等一律加盖公司公章；

2.公司部门业务范围内的事务加盖部门章；

3.合同类的经行政部审查，并经公司领导批准同意后使用公章；

4.财务会计业务使用财务专用章。

(二)使用程序

1.各部室在文件、文书上使用公司公章,须填写《印章使用申请表》，经公司分管领导签字同意后，用印。

2.重大事项或重大经济合同使用公司公章，经办部室须填写《印章使用申请表》，送分管领导审核签字，并报请董事长或总经理签批后，用印。

3.以执行董事办公会名义行文的，须填写《印章使用申请表》，报执行董事签字后，用印。

4.使用党委印章须填写《印章使用申请表》，经党委书记签字同意后，用印。

5.使用法人印鉴章须填写《印章使用申请表》，经执行董事签字同意后，用印。

6.法人私章(仅限于财务预留印件章)主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证由计划财务部盖章。

7.财务专用章主要用于日常银行汇票、现金支票等需加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。在办理各种经济业务时，凭审批的支付申请或取汇款凭证，严格履行签字手续后由计划财务部盖章。

8.各部室章主要适用于各部门在公司内部使用，如有对外业务需要对外联系使用印章，必须经本部门负责人签字，并留底归档。

（三）用章登记

严格审批手续，不符合规定的和不经相关领导签发的文件、合同等，行政部有权拒印。在使用公司印章时，如遇紧急情况相关领导不能及时签字的，需将《印章使用申请表》交行政部审核，并用电话（短信）报请相应领导批准后，方可盖章。经办部室应须及时将手续补齐。《印章使用申请表》原件经办人需交行政部存档，并在《印章使用登记簿》上登记签字。行政部将《印章使用申请表》与《印章使用登记簿》同期留档。

（四）其他要求

1.严禁在空白公文纸、信笺、介绍信、证明、请柬、协议书、合同、报表、证书、奖状等上用印。因工作特殊确需开具时，须经执行董事或总经理同意后方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

2.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需提交申请报告。部门印章由部门负责人批准；财务章由公司分管领导批准；法人私章由执行董事批准；党支部印章经党支部书记签字批准；公司公章由公司领导批准，并报行政部经理确认后方可带出。印章带出公司期间，需由行政部派人一同前往，借用人只可将印章用于申请事项，并对印章的使用后果承担一切责任。外借期间妥善保管，不得遗失。

五、违纪处理

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，将追究法律责任。

六、其他

（一）本制度由行政部负责解释、修订