德阳XX局XX采购项目.docVIP

德阳市住房保障和房屋管理局 工程资料整理录入及数字化加工 服务项目 竞争性谈判文件 编制单位：德阳市住房保障和房屋管理局（盖章） 编制时间：2018年1月5日 目 录 第一章 谈判邀请 第二章 供应商须知 第三章 招标采购采购项目及要求 第四章 投标人、投标服务/产品的资格资质性及其他类似 第五章 评审方法及标准 第一章 谈判邀请 项目名称：“德阳市住房保障和房屋管理局工程资料整理录入及数字化加工服务” “德阳市住房保障和房屋管理局工程资料整理录入及数字化加工服务”邀请合格供应商参加谈判。 一、采购需求 本次采购包括下列物品： 项目包序号 货物名称 数量 1 德阳市住房保障和房屋管理局工程资料整理录入及数字化加工服务。A4、A3、A2、A1、A0 工程蓝图的扫描、图像处理、数据上传（满足档案管理系统对档案索引、查询和日常工作利用），以 A4 幅面为 1 页计算标准，A3幅面为2页，A2幅面为4页，A1幅面为8页，A0幅面为16页。 约40万页 二、领取及竞争性谈判 1、供应商领取谈判文件时间：自2018年1月15日至1月19日止，供应商应在规定的时间内到德阳市城建档案馆网站（）自行下载谈判文件。 2、谈判时间：2017年1月22日下午14:30 分（北京时间）。 3、谈判地点：德阳市房管局二楼会议室。 4、本谈判邀请以电话通知的方式邀请。 5、采购人：德阳市住房保障和房屋管理局。 地址：德阳市庐山北路359号 联系人：李由 电话第二章　供应商须知 序 号 内 容 1 项目名称：德阳市住房保障和房屋管理局工程资料整理录入及数字化加工服务 2 谈判响应文件有效期：谈判后60天 3 供应商报价：供应商的报价为供应商完成项目需求提供的最终价格。 谈判响应文件份数：正本份数 1 份；副本1份。 5 本项目预算金额：12万元（壹拾贰万元整）含税。 供应商须知 一、总则 1、定义 1.1“采购人”指德阳市住房保障和房屋管理局。 1.2“采购方”指采购人。 1.3“供应商”指响应本次竞争性谈判要求提交谈判响应文件的供应商。 2、合格的供应商 2.1 凡在中华人民共和国境内注册，符合本谈判文件规定资格要求的供应商均可响应本次谈判。 3、谈判费用 供应商应自行承担参加本次谈判所涉及的一切费用。 二、谈判文件 4、谈判文件构成 4.1 谈判文件用以阐明本项目采购货物及服务的内容与技术要求、谈判程序和采购合同格式、条款等。 谈判文件包括以下五章： 第一章 谈判邀请 第二章 供应商须知 第三章 招标项目技术、商务及其他要求 第四章 投标人、投标服务/产品的资格资质性及其他类似 第五章 评审方法及标准 4.2 供应商应认真阅读谈判文件规定的事项、格式和技术要求等，如供应商没有对谈判文件做出全面的实质性响应，则可能导致其谈判响应文件被拒绝。 三、谈判响应文件编制 5、谈判响应文件语言 　　供应商编写谈判响应文件和往来函件应以中文书写。 6、谈判响应文件中的计量单位 　　除谈判文件另有规定外，谈判响应文件的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 7、谈判响应文件构成 供应商须完整地按照谈判文件提供的格式编制谈判响应文件。谈判响应文件应包括下列材料： （1）报价表：见格式1； （2）法定代表人授权书：见格式2； （3）供应商资格证书及其他资格证明文件：见格式3； （4）招标项目技术、商务及其他要求中规定应提交的有关技术文件材料见：格式4； （5）投标人本项目管理、技术、服务人员情况表：格式5； （6）承诺书：格式6。 8、供应商报价 8.1 供应商报价为供应商提供符合采购人需求（含售后技术支持、培训等所有伴随服务）的最终价格。 8.2 供应商必须在“报价表”中报出拟提供服务的分项单价。对谈判文件要求提供的服务，而供应商未提供分项报价的视为免费提供。 8.3采购方不接受供应商提供的选择性报价，每种产品只允许有一个报价。 8.4 供应商报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。 8.5 在谈判过程中，供应商可以修改其报价。供应商按谈判程序规定提交最终报价后，此最终报价不得变动。 9、本项目不缴纳谈判保证金。 9、谈判响应文件的签署及规定 9.1每份谈判响应文件需清楚的标明“正本”或“副本”，谈判响应文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。 9.2 谈判响应文件的正本须是打印文件。谈判响应文件正本应由供应商法人代表或经其正式授权代表签字并加盖单位公章。正式授权代表签字的，谈判响应文件中需附有“法定代表人授权书”。 谈判响应文件副本可以是正本的复印件。 9.3谈判响应文件应由供应商法人代表或经其正式授权代表逐页签名或加盖公章。 9.4谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删