北京鲁艺房屋地产鲁艺房地产的信息化方案.docVIP

鲁艺房地产信息化建设方案 一、公司信息化现状： 网络和硬件平台初步搭建，运行质量有待提高 1、鲁艺公司现有的计算机及其附属设备投资已近40万，公司主要领导和业务部门已经达到人手一机，公司的32台常用计算机100%的接入局域网（工程部3台通过VPN技术接入），75%计算机接入互连网，出口带宽512K，基本上为公司开展信息化建设提供了硬件基础。 2、同时现有设备部分已经老化，加之管理制度不完善，病毒和安全维护水平不高，造成公司计算机和网络运行质量差，计算机专业人才疲于硬件和网络维修，不能更多的将时间用于计算机的运用上。 员工计算机应用素质堪忧，对信息化的认识不足。 1、公司高中层管理者的计算机认识和运用水平较低。 2、公司高层对信息化的用途和困难性认识不足 3、对领导信息化的人员定位不清，重视不足 网站运用初步实施，功能有待提高 公司现有网站只起了对外信息发布的初级功能，应该加强推广，增加公司对外电子形象窗口、促进销售、网上采购、售后服务的功能。 专业办公软件部分运用，缺少有效整和 1、财务部使用了用友财务软件网络版，预决算部使用了预算大师2000，档案室购买了超星档案软件网络版，公司目前试用着HOTOA办公自动化软件，这些软件已经深入使用、不可缺少。 2、众多软件产生的数据大多处于部门、个人手中并没有成为公司财产，统一保管统一监督 3、各部门的软件版本不同，数据格式不同，除了本部门之外无法共享，缺少整和，公司领导无法作到网上直接调用和查看。 （五）信息的采集和处理手段原始，企业内外信息混乱无序。 （六）核心业务流程信息化和管理信息化有待开发 （七）缺少统筹规划，信息辅助公司高层决策困难 二、企业存在的一些难题： （一）、部门之间数据共享困难、相互隔阂较大。 （二）、公司的许多资料和数据被个人或部门掌握，无法成为公司资产。 （三）、管理层无法实时或异地了解公司的销售、策划、工程、财务等部门的工作情况和必威体育精装版进展。 （四）公司对各个部门、个人、已经批准决议的执行情况、合同的履行情况等等实施有效、全面、实时、快捷的监督 （四）、企业无法快速的了解企业内外发生的各种变化和反馈情况，并快速的产生反应。 （五）、企业管理层决策需要更多的企业内外部信息支持。 三、实施信息化的总体原则： 统筹规划 阶段实施 循序渐进 逐步优化 四、信息化目标： 通过信息化将逐步实现以下目标 公司的基础数据电子化、信息化； 加强企业的部门沟通和员工交流； 使企业数据从部门和个人手中转化为企业资源； 实现部分流程的无纸化办公； 建立公司内外信息和业务数据库，使管理层可以随时了解企业内外部情况，建立辅助决策功能； 增强企业的竞争力； 五、具体实施安排： 第一阶段：调整期（时间一个月） 一、工作重点： （一）、加强基础建设，稳定网络环境，为下一步工作提供一个稳定、规范的网络平台。 （二）、提高战略地位，确保信息化实施顺利。 （三）、优化人力资源，加强人员培训，减少下一步工作的阻力。 （四）、推进运用深度，引进办公自动化软件 二、具体措施： （一）、基础建设 1、建立相关管理的规章制度，形成规范的管理方法。 （1）、计算机管理规定。 （2）、计算机专业人员的日常职责划分。 （3）、计算机防病毒以及网络安全管理规定。 2、用技术手段稳定现有的网络环境，减少硬件的维护时间。 （1）、购买和安装网络版杀毒软件。 （2）、购买和安装单机防火墙软件。 （3）、购买网管软件，便于网络管理和统计维护。 （4）、升级过时计算机配置，减少硬故障。 3、对现有网络做病毒和安全彻底清查，建立科学的、制度性的网络维护方法，减少硬件故障发生率，解放人手，以便投入更重要的网络应用方面 （1）、建立日常查杀病毒机制 （2）、建立日常网络安全机制 （3）、建立计算机和日常网络维护机制 （4）、建立日常数据备份机制 （5）、建立服务器日常维护和系统备份机制 （二）、战略地位 1、成立公司信息化领导小组 （1）、成立以公司一把手为组长，各部门经理为的信息化领导小组、确定信息化的发展计划。 （2）、公司任命日常工作负责人（既懂管理又懂技术的人员），直接向一把手汇报日常信息化工作动态，协调各方面的关系。 2、制定单独的信息化规划和单独的信息化预算，确保工作的计划性和经费保障。 （三）、人力资源 1、对相关人员进行计算机基础运用培训 2、对全体人员进行网络知识以及网络安全培训 3、对全体人员进行病毒知识以及防病毒措施培训 （四）、OA软件的定型和购买 1、完成OA软件的定型 2、完成商务谈判，购