公共管理应用写作(第6章).pptVIP

公共管理应用写作 第六讲 通知的写作 一、通知的特点 （一） 适用范围广 通知是属于用途范围最广、使用限制最小的一种公文。既可以发布本机关的法规规章，也可以批转下级机关的公文，还可以转发上级、同级的公文；既可以作出规定，又可以部署工作，还可以告知事项；上至高层机关，下至基层单位，都可以使用。 （二）有特定的行文对象 其他告知性公文，如公告、通告、通报等，对象泛指而不是特指，一般不用主送机关。通知一般有明确的行文对象，需要主送机关。 （三）可以同时用作下行文和平行文 通知主要用作下行文，有约束力。有时也可以向同级单位和不相隶属机关发通知，知会有关事项，起信息沟通作用。 二、通知的适用范围 （一）发布公文 1．发布本机关制定的法规和规章，如：《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》。 2．印发本机关单位的有关文件，如：《深圳市人民政府办公厅关于印发推行政务公开工作实施意见的通知》。 （二）批转公文 下级机关上行的公文，如请示、报告、意见，需要批转下级机关单位执行，用通知行文。如：《福州市人民政府批转市人事局关于事业单位人事制度改革试点工作有关问题意见的通知》。 （三）转发或印发公文 传达上级机关的公文，或职能部门印发本机关决策层作出的决定（公文）。如：《福建省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于暂停撤乡设镇工作的通知》；《校长办公室关于印发福建师范大学青年教师科研扶苗基金项目管理办法（试行）的通知 》。 （四）布置工作或规定事项 上级机关对有关工作进行部署安排，明确目标任务，提出办理要求。如：《深圳市人民政府办公厅关于开展单位欠薪情况大检查的通知》；《深圳市人民政府关于调整引进人才若干政策的通知》；《福建师范大学研究生处关于做好国庆放假期间研究生教育管理工作的通知 》；《福建师范大学学工处关于禁止学生参与非法传销活动的通知 》。 （五）告知事宜 公务活动中的大量信息都可以用通知形式发布。如《深圳市人民政府关于组建深圳市药品监督管理局的通知》；《福建师范大学关于下达2003年青年教师科研扶苗基金项目计划和经费的通知 》：《福建师范大学关于改革硕士生导师遴选办法的通知 》；《校长办公室关于在第九届科技节期间举办全校性教师科学讨论会的通知 》。 （六）任免通知 任免工作人员的职务。一般直接以《关于×××同志的任职通知》、《关于×××等4位同志的任免通知》、《人事任免通知》等为题。 三、通知的写作要领 （一）标题 1．正式规范性、政策性、指导性通知用完整的“发文机关+事由+文种”组成。 2． “事由+文种”。 ３．直接标出“通知”文种。 （二）正文 1．引据 　写明通知的起因缘由、背景依据，即为什么要发该通知，然后通过承启用语，转入下文。 （1） “起因缘由”：一般用“为……”表明为什么要写这个通知，通知的目的是什么、针对什么问题。 （2）“背景依据”：一般用“根据……”，点明引据的规范依据；或陈述背景。 福建师范大学关于遴选×××等4名教师为2004年教育硕士专业学位研究生指导教师的通知 各有关学院： 为加强我校硕士生指导教师队伍建设，充实硕士生指导教师队伍，保证和提高研究生培养质量，根据《福建师范大学关于遴选教育硕士专业学位研究生指导教师的实施办法》（闽师学位[2002]003号文件）精神，经相关学院学位评定分委员会审核、推荐，校研究生指导教师资格审核小组认定，校学位评定委员会研究、审批，遴选×××等4名教师为我校2004年度新增教育硕士专业学位研究生指导教师。2004年新遴选的教育硕士专业学位研究生指导教师从发文之日起有资格招收教育硕士专业学位研究生。 具体名单如下（略） 福建师范大学学位评定委员会 二○○四年七月二日 关于切实做好学生防汛安全工作的紧急通知 各学院： 目前我省正处于暴雨洪水的高发期，防汛形势十分严峻。自进入汛期以来，已接连发生多场长时间、高强度、大范围暴雨洪水，主要江河水位普遍上涨，土壤含水量趋于饱和，遇暴雨时易发生滑坡和泥石流灾害。根据气象部门预测，6月中下旬我省还会有强降雨过程，同时今年台风对我省的影响也将重于去年，多个台风(热带风暴)将影响我省，为切实做好我校学生防汛安全工作，特紧急通知如下： 一、立即组织防汛检查，及时发现、反映和排除隐患。一定要把学生生命安全放在首位，汲取外省因洪灾造成学生重大伤亡的教训，切实把防汛安全的责任落实到人。辅导员要经常深入学生宿舍，了解相关信息并及时反映和跟踪落实处置情况 二、要加强防汛值班，做好防灾准备。要及时关注气象信息，密切