长春市教育系统即时通讯平台应用实施方案.docVIP

附件1： 长春市教育系统即时通讯平台应用实施方案 教育电子政务是国家电子政务建设的重要组成部分，是教育信息化建设的主要方面之一，是实现教育管理现代化的重要手段。为促进长春市教育行政部门、各中小学办公的自动化，管理的标准化、规范化，实现“互联网即时通讯办公室”平台的有效应用，根据长春市的实际情况，结合数字化校园建设工程实施，制定本方案。 一、实施目标 1、落实精细化管理。即时通讯平台以文字、文件、远程协助为通讯基础，融合电子公告、电子传真、电子白板等多种通讯沟通手段。通过构建覆盖全市教育系统的一体化即时通讯平台，进一步优化岗位管理，提高各部门的服务效能和工作水平。 2、提高协同办公效率。即时通讯平台提供跨时间、跨地点的办公方式，便于上下级、跨部门之间的沟通与交流。特别是在协调处置一些紧急事项中，可以随时随地实现信息共享、分工协作。 3、降低行政运行成本。该即时通讯平台无需提供任何费用、也无需安装、部署服务器等设施。是对我市教育OA办公平台的补充和完善，能有效降低运行成本，达到节省纸张，省时省力，省通讯费用等目的。 4、保障信息资源安全。该平台为我市各单位提供可管理的、高度安全的、专属的、可互联互通的即时通讯系统，从而有效弥补了以往办公系统因使用一些聊天工具所带来的办公安全性无保障、功能偏于娱乐化等弊端。其备份的办公资源数据库，工作人员可以根据身份权限进行各类通知、公告、历史文件的查询、办理。 二、应用范围 即时通讯平台应用将坚持突出重点、分步实施、不断完善的原则，将覆盖所有教育机关及学校。目前已完成平台组织架构的基础搭建。 三、实施步骤 即时通讯平台应用工作计划从2011年4月25日起正式全面运行。共分以下几个阶段： 第一阶段（4月6日至4月18日）为筹建阶段。本阶段主要是研究制定即时通讯平台应用方案。 第二阶段（4月19日至4月24日）为部署培训阶段。本阶段由市电教馆协同各相关部门共同完成，全面完成即时通讯平台前期组织架构和信息录入工作，并进行调试运行。各单位安排负责同志参加集中培训。 第三阶段（4月25日起）为正式运行阶段。各单位正式运行即时通讯平台，并制定相应使用管理规章制度，确保平台稳定、高效运行。 四、保障措施 1、成立工作小组。由各单位负责信息和宣传工作的部门组成，明确职责分工，拟定工作要求，加强平台技术支持和安全保障，确保即时通讯平台安全、稳定、快速运行。 2、召开会议部署。针对各单位实际情况，采取统筹规划，先易后难，分步实施，整体推进的方法运行。各单位落实专人负责，安排业务骨干参加培训、进行全员推广使用，确保市里各项决策的准确下达和各基层信息的及时上传。 3、落实长效机制。一是各单位按照实施方案确定的工作流程，分解岗位职责，任务落实到人。二要根据实际情况，制定相关的即时通讯通讯平台办公管理、信息安全、必威体育官网网址等规章制度，防止泄密、失密等意外事故的发生，确保即时通讯平台运转正常。三建立监督机制，纳入督导评估。 附件2：平台组织架构及功能 一、平台组织架构 人员管理： 清晰简洁的组织结构，树式的层级管理方式，与行政层级一致，无论在何地办公，都能方便快速的找到相关部门和相关联系人。 群组管理：可针对所有人员进行群组分组管理和联系，设定身份权限。 岗位管理：明确岗位要求，优化管理工作。实时查询工作状态、更新通讯录、通知提醒等。 二、平台功能 应用 序号 功 能 功能简介 组织 应用 1 帐号统一分配 帐号由管理员分配，一人一号，集中管理，个人无法更改和增减。 2 身份权限控制 根据职务设置权限，控制部分功能的使用，提高管理水平。 3 可视化组织结构树 组织结构、人员等信息一目了然，直接可以寻找联系人沟通。 4 组织架构隐藏 隐藏关键部门，阻止其他部门对其发起会话。 个人 应用 5 文字、音频及视频会话 离线消息、截图等。 6 多人会话 针对的特定的人员发起会话。 7 群功能 支持群功能。 8 文件传输 文件传输即传即达。 9 查找、添加联系人 快速查找公司员工，支持帐号、拼音、中文姓名的模糊查找。 10 联系人分组管理 常用联系人可按部门等任何形式进行分组管理。 11 邮件感知 中可快速得知邮箱中是否有新邮件。 办公化 应 用 12 电子公告 内部发公告，全发、选发；即时到达；重要公告与短信联动告知。 13 电子考勤 考勤记录、外出事项和时间。 14 电子投票 发起投票表决，体察民意。 15 电子短信 通过电脑向手机发送短信，支持短信单发、群发。 16 电子传真 无需传真机、纸张，电子化发送、接收，支持单发、群发传真。 17 电子白板 无论身处何处，实现面对面讨论，修改文件等。 18 电子名片 联系信息详细呈现，手机、传真、E-mail，即点即用。 1