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做好学生学籍信息化工作的具体要求 一、提高认识，重视学籍信息化管理工作 实施学籍信息化管理，是落实科学发展观、推动教育教学改革，推进教育现代化的重要内容；是规范学生学籍管理行为，增强学籍管理的准确性和时效性，是进一步提高基础教育管理水平的现实需要。 学籍管理是学校最基础的教学常规管理。各校要组织教师认真学习文件精神，贯彻中心小学会议内容。学籍信息化管理工作，校长要亲自抓，资料员要具体操作，全体老师共同协助，做到任务到岗，责任到人。 二、采集学生信息，掌握最基本的真实情况 学籍信息化工作的关键是基本信息的采集与录入，如果第一手资料不符合要求，将无法录入，也就无法完成电子档案的建立，各完小负责学生基本信息的采集，中心小学负责信息的录入和上报。 1、总的要求：采集的学生个人信息真实、准确、规范、完整，表内所列信息的采集，对照校表操作填写。 2、信息采集的范围：现在校就读的学生和学校服务区域范围内的在外地就读的学生（外地指本乡镇以外即本在外） 3、信息采集的对象：5周岁以上在小学阶段就读的各年龄段学生。 4、工作方法：①首先分班级采集现在在校学生的基本信息，通知学生或家长带户口薄到学校，学校对照户口薄和家长提供的信息，填好表格，然后让家长签字，如果户口薄不能提供或家长不在家，请用电话或发信息等方式获取信息。本镇范围内的变动由转入学校负责采集转入学生的信息。②再采集在外地学习学生的基本信息，要求所有本在外学生的基本信息都要掌握，并且采集完整。获取信息的途径，可以通过询问、电话联系、或到村、派出所查实。并把这部分学生编入本校相应的年级。学校对这部分学生的调查、了解、登记，可以实行分片包干的方法，哪个老师包哪几个组、逐户调查，争取一个不漏。许岭小学、雨岭小学、碎石小学要把单小结合起来，到撤并后的行政村的各组进行摸底，许岭中小本部对街道学生进行摸底调查。③最后采集外在本学生的信息。 三种情况学生的信息采集可以同步进行，对有关信息确实无法采集的，可以到派出所查询。中心小学将出面协调。 三、一年级新生的信息采集 一年级允许有不足龄生，同样要采集基本信息。但不足龄生不入学籍，每个新生必需要有照片（数码摄像），原则上要求5周岁以上的儿童作为一年级新生上报。 四、时间安排 9月29日前，各完小要完成基本信息的采取和相关表册的填报工作，将下发的信息采集表分班级装订成册，于9月28日上午放学前交李琼海老师处。表册要工整，字迹要规范。国庆节期间，中心小学抽专人加班录入，10月12号上报县教育股。时间紧，任务重，各校要精心组织，合理安排，组织教师加班加点，在规定的时间内完成工作任务。 五、实行责任追究制 本校或本服务区域内的学生，如果不能获取学籍号，对学生的升学或其它方面造成不良后果的，由学校校长和相关老师负责。 六、有关经费的落实 本次信息采集工作，需要通讯方面的费用，（手机、车）需要老师加班，中心小将根据完成工作的质量拨付经费。