石化工程竣工档案管理培训PPT.pptVIP

***输气管道复线工程竣工档案培训 2009年2月  一、培训目的 二、管理要求 三、管理职责 四、归档范围 五、竣工档案编制 六、关注的问题 竣工档案培训 一、培训目的 了解掌握竣工档案编制要求、标准，在工程交工三个月内保质保量向管道建设项目经理部提交竣工档案。 二、管理要求 1、项目部、EPC项目部、监理必须把建设项目竣工档案管理工作纳入项目管理程序及工程建设计划；纳入各级领导及工作人员岗位职责。 2、竣工档案管理人员必须是了解工程管理、工程施工的技术人员，应由项目部对其资质、工作能力进行审核。明确下来的EPC项目部、监理总部、各施工单位竣工档案管理人员在本项目建设结束之前为不可替代人员。 二、管理要求 3、EPC、监理、施工单位应设立竣工档案管理专人、专岗，或设立专门机构负责对项目建设档案的收集、积累、整理、指导、监督、检查等工作。***项目应建立竣工档案工作人员网络，以加强工作协调与沟通。 二、管理要求 4、建设项目竣工档案工作应坚持“三同步”的原则，即明确项目竣工档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目竣工档案管理的职责；检查施工进度和质量的同时对项目档案资料的收集、整理、审定工作同步进行检查；工程竣工验收与竣工档案的验收同步进行。 三、管理职责 1、项目部管理职责 2、监理单位管理职责 3、EPC单位管理职责 三、管理职责 1、项目部 （1）负责对参建单位竣工档案的编制工作进行培训、指导、监督、检查、审核、验收。 （2）负责对由项目部承担的管理项目内容产生的竣工档案进行收集、整理、归档。 （3）负责组织对初步验收合格的项目竣工档案编制归档目录，系统录入。 三、管理职责 1、项目部 （4）负责并组织EPC单位对项目规划核准文件、土地预审核准文件、临时及永久征地文件、各项穿越许可文件、压力容器、特种设备、防雷防静电等方面的告知、检测报告及许可文件进行收集、整理、归档。 三、管理职责 2、监理单位 （1）负责对施工监理竣工档案按照单位工程进行编制与组卷 。 （2）负责监督、检查EPC单位以及所管理范围内的参建单位的竣工档案编制工作，实施全过程跟踪与控制。 三、管理职责 2、监理单位 （3）负责协助业主组织的竣工档案培训、指导、监督检查等各项管理工作。 （4）负责验收EPC单位提交的竣工档案。 三、管理职责 3、EPC单位 （1）EPC单位的竣工档案管理部门应是所管辖范围内全部参建单位竣工档案管理的归口部门、实行统一管理。 （2）负责制定竣工档案编制管理办法、工作程序。 三、管理职责 3、EPC单位 （3）负责对所有参建单位的竣工档案工作进行协调、培训、业务指导、监督检查，实施全过程跟踪与控制；制定竣工档案资料检查、指导工作计划；确保竣工档案的收集、整理、保管等管理工作与工程建设同步。 三、管理职责 3、EPC单位 （4）负责组织所有参建单位按照业主的要求对竣工资料进行编制，严格实施统一标准、统一规范。 （5）负责组织对参建单位提交的竣工档案的真实性、准确性、完整性、规范性进行审核、验收，保证竣工档案的质量。 三、管理职责 3、EPC单位 （6）负责向业主提出工程竣工档案验收申请，经监理审核、验收合格后向业主提交竣工档案。 （7）负责协助项目部对初步验收合格的竣工档案编制目录，系统录入。 四、归档范围 1、项目部 2、EPC单位 3、监理单位 4、施工单位 四、归档范围 1、项目部 项目部负责组织项目前期核准方面的文件的收集、 整理、编制。 （1）项目规划方面的核准文件、路由协议、建设规划用地许可证、建设工程施工许可证。 （2）土地预审方面的核准文件。 （3）临时、永久征地方面的各项协议、补偿标准、红线图及土地使用权证。 四、归档范围 2、EPC单位 （1）工程管理文件 a. 项目前期核准文件、包括规划方面的核 准文件及土地预审方面的核准文件。 b. 征地文件、包括临时用地和永久用地各项协议、补偿标准、红线图及土地使用权证。 四、归档范围 2、EPC单位 （1）工程管理文件 c. 计划、投资、统计管理文件。 d. 招投标、合同文件。 e. 与建设、设计、监理、施工、物资中转、物资（设备）采购、运行等单位的重要往来文件,会议纪要等。 四、归档范围 2、EPC单位 （1）工程管理文件 f. 规程、规范、标准、方案、规定等。 g. 工程结算文件。 四、归档范围 2、EPC单位 （2）各种穿越许可文件、压力容器告知及许可