如何召开有效检讨会议1_解决方案_计划解决方案_实用文档.pptVIP

做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 如何召开有效检讨会议 * * 课程内容 一、行会议时常见的问题 二、会议的目的与分类 三、有效的会议检查的事项 四、如何有效运用会议的检查表 * 一、行会议时常见的问题 1、开会需要用到哪些成本？ 时间成本 任务完成的情况 加班的费用 开会推迟工作 * 2、为什么要开会 开会会达成共识 开会会有结论 开会可以解决事情 增加对重要事情的沟通 * 3、检讨会议 定义：回顾过去事情的绩效 好处：把现状与过去制定的目标进行比较，是否达标，如果没有，问题在哪里，下一步怎么做；如果是能力不足，可以寻求协助。 * 4、开会时最常被诟病的问题 会而不议 决而不行 行而无果 议而不决 * 5、开会最常怕遇到的问题 时间开的好长 没有重点 内容发散 资料准备不充分 迟到 关键人物缺席 没有准备议程的提纲 与会人员讨论冷淡 相关单位回避关键的问题 * 二、会议的分类与目的 ★问题解决与检讨会议 临时性的会议—发生异常、品质、交期、制程、业绩不达标 ★沟通协调会议 特殊性，需要马上解决 ★绩效检讨会议 累积一段时间的绩效检讨、管理检讨 ★政策传达会议 公司政策 1、分类 * 2、检讨会议的目的 最主要的目的：检讨成绩、表现与计划 找出问题点，采取行动对策，减少时间的浪费和提高 工作效率。 检讨会议是一天最有价值的事情之一，也是最好的会议， 练下属的工作 把有效会议的模式传承给他的下属，公司运作更系统化。 * 三、有效会议的检讨项目 会议前： 会议目的（资料准备不充分、浪费时间、缺乏效率） 会议前的准备（通知、资料指派、地点、主管和部属的准备工作—上次会议的决议事项的资料、会议讨论的资料、事件的记录、会议前的沟通事项） 会议中：准时开会、如何设计会议议程、议题的把控 会议后：会议记录是否完整、有没有负责人的指派及 * 1、会议事前沟通事项 NO 提出日期 提出人 议题 问题描述 回复单位 责属人 预计回复时间 实际回复时间 处理进度/回复说明 结束与否 * 2、会议的人员是否恰当 主席 主持会议的人 出席的人员 相关的人员 负责会议记录的人 出席的人必须要有贡献与价值的产出 * 3、会议的地点 舞台 会议的地点 会议室的准备 确定会议室是否恰 （座位数是否够） 会议的座位表 （报告的顺序） 会议记录的人安排 在主席旁边 投影机的准备 * 4、座位安排 原则：大家能面对面看到 类型： 会议桌型：主席在中间，其他人员坐在两排 剧场型：MOL字型，排排坐好 * 产销会议进行流程—会议议程（座位安排） 列席座位 总经理 主席座位 会议记录人员 资料播放与电脑操作 * 产销会议进行流程—会议礼仪（座位安排） 主席座位 会议记录人员 预备报告者 * 案例：对某公司会议人员座位的调整 好处： 主席更像主席 固定位置减少时间的浪费 会议记录比较全面 * 5、会议的基本守则 开会前10分钟、要定位，收拾好心情，请大家提前到会议室 手机关掉或静音，有急事到会议室外面谈 分组竞赛 谢谢！ * 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 *