[应用文书]公文序次语的正确使用.docVIP

公文序次语的正确使用 “序次语”指标示出内容先后次序的话语或数字。例如，“首先”、“一”等。下面说说公文中常见的容易用错序次语的若干情况。 用“第”、“其”、“首先”等做序次语时，应当在其后使用逗号，不宜使用其他标点。例如： （1）第一，……；第二，……；第三，…… （2）其一，……；其二，……；其三，…… （3）首先，……；其次，……；最后，…… 例（1）至例（3）是三套序次语的说法，是三个序列，不宜混用，例如，不宜说“第一，……；其次，……”、“其一，……；第二，……”、“首先，……；其次，……；第三，……”。在有关部门最近关于《标点符号用法》的修订意见稿中，提到序次语时，所举出的上述三种序次语的例句，时严格区分三个序列的。另外，在“第二”、“其二”等之前，可用分号，也可用句号。如果内容简短，宜用分号；如果较长，可用句号。应当注意的是，如果“第一”等后的行文中已经使用过句号，末尾则不能再用分号，只能用句号，=。 用不带括号的汉字数字或者“甲、乙……”做序次语时，其后要用顿号，不宜用逗号。例如： （4）一、历史上的有关情况 二、对现状的调查 三、存在的问题 （5）甲、历史上的有关情况 乙、对现状的调查 丙、存在的问题 用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做序次语时，其后用下脚点。例如： （6）1．历史上的有关情况 2．对现状的调查 3．存在的问题 （7）A．历史上的有关情况 B．对现状的调查 C．存在的问题 （8）a．历史上的有关情况 b．对现状的调查 c．存在的问题 尤其要注意，“1”、“A”、“a”等后面不能用顿号。因为阿拉伯数字、拉丁字母跟汉语书面语种的顿号不相匹配。 加了括号的序次语后面不宜加顿号或逗号等标点。例如，不能写成“（一）、”“（1）、”或“（一），”“（1），”等。 公文中应注意序次语的使用层次。第一层是带有顿号的汉字数字，第二层是带括号的汉字数字，第三层是带下脚点的阿拉伯数字，第四层是带括号的阿拉伯数字，第五层是大写拉丁字母，第六层是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母。即： 一、…… （一）…… 1．…… （1）…… A．…… ①／a．…… 这是一般使用序次语的习惯用法，在有关部门最近关于《标点符号用法》的修订意见稿中，对序次语的层次作出了明确要求，并在有关说明中指出：“具体可根据文章特点选择从某一层序次语开始行文，选定之后应顺着序次语的层次向下行文，但较低层次之后不能反过来再使用层次更高的序次语。”当然，根据需要，可以省去中间的若干层次，例如，“一、”后根据实际需要可以出现“1．”等。 用于条款的序次语后多通过空格来表示停顿。例如： 第一条 组织形式 第二款 审批程序 这时，“第一条”等后不宜使用标点。 在列举式或条文式表述中使用序次语时，应尽量避免套用冒号，如不得不套用，可另起一行来显示不同的层次。例如： 第十条 遗产按照下列顺序继承： 第一顺序：配偶、子女、父母 第二顺序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母 也就是说，这里的“第一顺序：”等不宜紧跟在“……继承：”之后，而应当另起一行 烟台高新区文管档案科 2011年8月 - 1 -