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公文行文规则 1目的 规范公文种类、发文类别、公文格式、行文规则等公文处理工作，提高公文效用。 2范围 适用于公司公文行文的规范管理。 3术语和定义 本公司所称的公文：指公司在经营管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书（不含签报），是公司开展业务和管理活动的重要工具。 4职责和权限 4.1公司办公室 负责起草公司有关公文管理的规章制度，指导和管理公司的行文规范工作。 4.2公司各部门 负责本部门公文行文规范管理工作。 5工作程序 5.1公文种类及其适应范围： 1）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出的安排，嘉奖和处分有关单位或人员；变更或撤销部门不适当的决定。 2）通知：适用于传达落实党中央、国务院、上级单位和主管部门会议、文件、指示精神；发布规章制度；转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文；传达要求下级机构办理和需要周知、执行的事项；任免干部。 3）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 4）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见、建议，答复上级单位和主管部门的询问。 5）请示：适用于向上级单位和主管部门的请求指示、批准。 6）批复：适用于答复下级单位的请示事项。 7）意见：适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。 8）函：适用于无隶属关系的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准和答复审批事项等。 9）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 5.2公文类别及适用范围 以公司名义的正式发文：包括行政类、党务类发文字号。 5.2.1行政类发文 1）金交所发：适用于传达党中央、国务院及上级单位和主管部门的会议、文件精神，公司重大决策和部署全系统工作等的重要文件。 2）金交所函：适用于向无隶属关系的单位，通报、商洽、询问、答复有关事项。 3）金交所报：适用于向上级单位和主管部门请求指示、批准，汇报工作，反映情况，陈述问题，提出建议或答复上级单位和主管部门询问等文件。 4）金交所任：适用于干部任免和聘用。 5）金交所复：适用于答复下级单位请示事项。 6）金交所办发：作为公司发文的补充，适用于日常业务和管理活动的文件。 5.2.2党务类发文 1）金交所党发：用于公司党委重要发文。 2）金交所党办：用于公司党委一般发文。 3）金交所党：用于上行文，公司党委向上级党组织请求指示（包括干部任免请示）、报告工作和反映情况。 4）金交所党任：用于公司系统党内人事任免。 5）金交所纪发：适用于公司纪委发文。 6）金交所工：适用于工会委员会发文。 7）金交所团：适用于公司团委发文。 5.3公文格式 5.3.1公司公文由发文单位、发文种类、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、主题词、抄送单位、本公司发送部门、校对和时间等部分组成。 5.3.2发文单位：应使用全称或规范化简称；联合发文，应将主办单位排列在前。 5.3.3公文密级：涉及国家秘密和公司商业秘密的公文应根据《必威体育官网网址工作管理规范》分别标明秘密、机密、绝密等密级，不标明密级的文件视为不涉密文件。 5.3.4紧急公文：应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，紧急程度不标明的文件视为“一般”。 5.3.5发文字号：发文字号包括单位代字、年份、序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。发文单位标识下空2行，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标公元全称，用方括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下为一条与版心等宽的红线。 5.3.6公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类，不要包含公司名称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题居于红线下适当位置，字体用二号宋体字。如标题字过多也可用三号黑体字。标题呈倒梯形排列，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 5.3.7主送单位：主送单位即公文的主要受理单位，主送机关名称应当使用全称或者规范化简称、统称。 5.3.8公文字体：除标题外，发文字号、主送单位、正文、附注、落款年月日、抄报送单位、内部发送、印发机关和印发时间等文字使用3号仿宋字体。正文中如插入图表或其他文字等，字体字号可自行设定，但要搭配美观得体。 5.3.9公文正文：正文为公文的主体，包括事由、要求、建议和措施等。 5.3.10附件：公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。附件如有序号使用大写数码（如附件：“一、XXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）。 5.3