[应用文书]11、相关方管理制度.docVIP

广州升晖化工有限公司 供应商管理制度为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。 范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 职责 各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。 内容 1管理原则和体制 1）各单位公司采购部门对供应商实行管理，生产、技术等部门予以协助。??各单位采购部门可对供商评定信用等级，建立供应商目录，根据等级实施不同的管理。?各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。?对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 供应商的评定内容 资质鉴定，供应商应提供相关资质证明，具备合法性。 产品质量水平评定。包括：物料来件的优良品率；质量保证体系；样品质量；对质量问题的处理。 交货能力评定。包括：交货的及时性；扩大供货的弹性；样品的及时性；增、减订货的批应能力。 技术能力评定。包括：工艺技术的先进性；后续研发能力；产品设计能力；技术问题材的反应能力。 服务评定。包括：零星订货保证；配套售后服务能力；服务态度。 合作状况评定。包括：合同履约率；年均供货额外负担和所占比例；合作年限；合作融洽关系。 价格评定。包括：优惠程度；消化涨价的能力；成本下降空间。? 3供应商评定步骤 采购部进行市场调查，拟出至少3家具备资质和能力的单位。 由采购部组织相关人员组成的评选小组，对拟订的供应单位进行实地考查，形成考查报告。 依据考查报告，采购部确定供应商排名顺序，建立供应商资料。 采购部每年组织对供应商进行重新评估，不合格的进行淘汰，同种采购商品的供应商至少应保持3家。 采购部可对供应商信用情况划分信用等级，对最高信用等级的供应商，可进行优先选择和优惠待遇。 管理措施 各单位对重要供应商应定期进行实地考查，掌握供应商生产、管理情况。 各单位对购入物品应进行检查和分析，随时掌握商品质量。 各单位应积极开发新的供应商，减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。