秘书“办文”的工作精品.pptVIP

国务院关于发布《工商企业登记管理条例》的通知 国发[1982]16号 各省、市、自治区人民政府，国务院各部委，各直属机构： 《工商企业登记管理条例》巳由1982年7月7日国务院常务会议通过，现发给你们，望贯彻执行。 工商企业登记管理，是国家对工商企业进行行政管理的一项重要措施。它对贯彻以计划经济为主、市场调节为辅的方针，保障企业从事合法经营，取缔非法活动，维护社会主义经济秩序，促进社会主义建设，都有重要作用。望各级人民政府重视并加强对这一工作的领导。各有关部门也要积极配合工商行政管理部门，共同做好企业登记管理工作。工商行政管理部门要通过企业登记，全面建立起工商企业登记档案制度，为社会主义经济建设提供有关的准确数据和资料并对企业生产经营活动进行有效的监督管理。 国务院(印) 一九八二年八月九日 * * 四、文种使用 病文案例 通 知 因青年剧团主要演员生病不能演出，原订今天上演的话剧《离婚了，就别来找我》改在5月11 日上演，请持有今天的该剧票的观众，届时前来观看。因故需要退票的观众，请于今天在一号售票窗口退票。 特此通知 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　海淀影剧院　 1998．5．4 ? * 病文分析： 剧团因故不能演出，实际上是单方违背了它与买票的观众的契约，影剧院出面发通知肯定不对。目前许多应当采用“启事”行文的地方用的是“通知”或其他文种。“启事”与“通知”的根本不同是发文者与受文者的关系不是上下级，所以文种与行文的语气都不同。从这份文书看，影剧院无权规定观众在一定时间来看戏或者在一定时间来退票。行文语言过于强硬。 这种情况下应当由青年话剧团行文，做启事如下： 紧急启事 各位观众： 我剧团原定于1997年5月4日在本剧场上演话剧《离婚了，就别再来找我》，现因主要演员生病不能如期公演。愿退票的观众，可于5月4日至8日在本剧场一号窗口办理退票。另外，我剧团将于5月10日、12日分别补演本剧，持5月4日场票观众，两场均可观看。欢迎各位持票前来。 对于由此给各位造成的遗憾和不便，我们表示深深的歉意并敬请谅解。 特此(敬启) 青年话剧团 1997年5月4日 * 公文实例分析 * * 思考与练习 1．办文工作案例中《国务院关于授予中国海洋直升机专业公司7951机组“海上救险英雄机组”荣誉称号的决定》(国函[1992]115号)一文，为什么主送中国国际信托投资公司而不主送中国海洋直升机专业公司?本决定不标明主送单位行不行?为什么?如果不标主送单位，行文主旨是什么?该如何行文? 2，办文工作案例中《XXX省高级人民法院关于交通肇事是否给予被害人家属抚恤金问题的请示》(X法行[19XX]XX号]一文，标题与文中主旨是否一致?发文机关对于所请示的问题是否有明确态度?如果有，公文标题是否概括出了文中主要内容?试评价。 3．办文工作案例中《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》(国发[1982]16号)中应当随该公文有附件，请补标附件说明，注意应当标在何处。 * 4．公文的收、发文办理有哪些程序? 5．比较说明在收、发文程序中两项“登记”环节的相同之处与不同之处? 6．学会刻录机的使用，并做出一份刻录机操作使用说明。 7．什么是“催办”?使“催办”工作顺利进行的有效措施是什么? 8．公文用印，应盖在文书的什么稿本上?盖印的要求是什么? 9．哪些文书要盖印?哪些文书要签署?哪些文书既盖印又必须签署?哪些可不盖印也不签署? 10．什么是秘书要做的立卷归档工作? 11．学会按照立卷类目整理平时归卷的文书，并编制目录，组档成卷。将这一操作过程写成档案整理说明。 思考与练习 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 秘书“办文”的工作 秘书实务教学 * * 学习目标 本章主要介绍秘书围绕文书文件所开展的工作。通过阐述公务文书的概念、性质及党和国家关于公文规范的有关要求，使学生理解“办文”工作，全面掌握撰写、收发传递、立卷归档