湘域国际中心楼盘地产项目客户答谢晚宴活动策划方案【可编辑活动方案】教案.pptVIP

Subject Performance 晚宴主题演出：美洲·阿根廷·探戈舞 优美华丽的探戈舞一直在世界的舞台上绽放着其俊雅的舞姿。令人如痴如醉。 * Subject Performance 晚宴主题演出：欧洲·奥地利·华尔兹 庄重典雅的华尔兹群舞《今夜无眠》难道不是结尾时最好的节目吗？ * ⅱ 执行解析 * HOTEL GUIDE SHOWS 酒店导示 入口设置 各导示牌窗口循环播放年终晚宴主题及相关宣传资料 通道有礼仪引领至现场 * REGISTRATION AREA 签到：星光大道 弦乐团 在现场签到区设置弦乐团，为活动气氛服务，提升活动品质； 走廊设置成星光大道，两侧用鲜花路引及精美花柱装饰。 * HONOR GALLERY 宣传长廊 主入口进场通道，用精美花柱装饰，并设置精美画架： 用于展示集团的宣传资料及新楼盘的宣传资料。 * VIP LOUNGE 贵宾休息区 在酒店设置贵宾休息的房间， 专门设置2名礼仪引领及佩戴胸花等服务。 活动开始前，礼仪引领贵宾至入主会场。 * CLUE DINNER 晚宴串场 设置三轮抽奖，抽奖后紧接领导敬酒； 抽奖、敬酒间隙穿插演出。 * CLUE DINNER 晚宴串场-抽奖 晚宴串场推荐——粥中有奖。 将香甜的蜜枣放入浓浓的腊八粥中，每桌将有幸运嘉宾吃到蜜枣。同时获得奖品一份。（获奖嘉宾数量未定） * ⅲ 执行细节 * 续热阶段-媒体组合 SPECIFIC RESOURCES 专属模特礼仪 优选形象、气质出众而富经验的专业礼仪人员，着与现场色调、氛围协调的华美礼服，精心排演，提供高品质服务。 * GUEST ADMISSION 嘉宾入场 嘉宾沿着布置精美的入场通道进入，在礼仪陪伴下签到入场， 并体验现场实景布置，拍照留念，充分感受尊贵荣耀。 * 接待守则——“全程尊崇体验” 全程让嘉宾体验品牌带来的超越、尊崇感受，引发嘉宾对于品牌的好感度。 身着统一形象的礼仪人员进行细致入微的接待服务。 礼仪位置安排合理，让每一个需要礼仪指引的地方都能够得到其帮助。 活动前，礼仪进行守则培训，促使其形体动作和语言都能够得到规范。 HOSPITALITY MANAGEMENT 礼仪接待管理 * STAFF TRAINING 活动前人员培训 工作人员培训： 确定人员、工作的责任范围、地位、职权 相关工作要求 活动演示及备案演示 对活动进行现场监控及活动完成后进行评估。 外聘人员培训： 工作职责划分 相关工作具体要求 活动演示及备案演示 服务话术 * 根据酒店现场主基调，选用对应色调主要应用花卉，色彩清晰、不失庄重，造型舒展大方，风格优雅，易于造型。 Flowers Selection 花卉选择 * PHOTOGRAPHY CAMERA 摄影摄像 为了能拍摄出主会场的大场景及不同角度典礼的盛况， 采取现场2机位+摇臂的配置，精准捕捉细节，便于后期资料片制作。 * SITE MANAGEMENT 活动现场管理 1、负责控制、协调签到区域秩序 2、协助来宾按时到场 3、发放资料及反馈表，专访后收取反馈表 1、确定表演人员的适当进场时间 2、对现场的场面控制 3、协调主持人对活动实际进行应变 现场工作人员 签到区工作人员 现场安排人员 1、负责活动整体秩序及各环节的顺利进行 2、有序地引导VIP，来宾就座，预留出相应的座位区域 3、负责协调现场技术人员，控制会场的氛围 * 1、配合客户管理文具，登记分发礼品及清点； 2、配合客户管理资料，随时给现场补充资料； 3、车辆安排妥当，无缝衔接至晚餐地点。 1、负责协调场地的配合工作； 2、核定活动标准、质量和数量，如发现问题及时解决； 3、现场过程中，协调监督服务细节质量， 4、保证得到优质服务，及时处理特殊情况。 后勤支持工作人员 场地协调工作人员 * 1、要求酒店提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 2、活动公司提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响； 3、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口； 4、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估。 电力设备 * 防火 1、严格按照消防部门管理规定，设置防火通道及整体布局； 2、现场要求酒店摆放灭火器，并标明消防器材的摆放位置； 3、如发生火情，工作人员马上做出通告、解释、疏导，避免现场人员因恐慌造成失控； 保安人员与工作人员配合，负责第一时间疏导人群撤离，采取相应措施对重要财产进行 保护和撤离，减少财产损失； 4、在第一时间上