IT项目管理课件Chapter12章节幻灯片.pptVIP

第十二章项目采购管理 本章学习目标 项目采购管理及其4个过程 项目采购管理 项目采购管理 – 为了达到项目目标而从项目组织外部获取所需产品、服务或成果的各个过程。 总目标：以最低的成本、及时地为项目提供满足其需要的产品、服务或成果。 过程：规划采购；实施采购；管理采购；结束采购 项目采购管理是从买卖方关系的角度进行讨论的。 买方 – 也可称为顾主、客户、承包商、采购组织或采购方等 卖方 – 也可称为服务提供商、分包商、供货商或供应商等 项目采购管理围绕合同进行。 合同是买卖双方之间的法律文件，是对双方都具约束力的协议。 项目采购管理过程所涉及的各种活动就构成了合同生命周期。 在合同生命周期中，卖方角色： 投标人 – 中标人 – 供应商 项目采购规划 项目采购规划 – 是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。 是否需要进行采购？（自制还是外购） 采购什么？ 何时采购？ 采购多少？ 采购价格？ 怎样采购？ 拟使用的合同的类型 对潜在卖方的要求 输入 p352 自制或外购分析 专家判断 合同类型分析 经济订货量分析 加权评分系统 项目采购管理计划 采购工作说明书 自制或外购决策 变更请求 采购文件 供应商评估标准 工具与技术 输出 项目采购管理计划 – 规定了从采购文件到合同收尾的项目采购过程的管理方法 自制或外购分析 – 比较各自经济性，选择成本低的途径 需考虑直接成本间接成本 自制 – 制造成本（直接人工、直接材料） 外购 – 合同价格 自制 – 管理费用等 外购 – 库存费等 项目采购规划 - 合同类型 固定价格合同 以合同中订立的固定价格作为今后结算的依据的合同。 固定 – 这种价款一经约定，除项目组织增减采购范围，一律不调整。 总价 – 完成全部工作的总价款 成本补偿合同 - 向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本，外加一笔费用作为卖方的利润 成本加成合同 - 以合同订立的成本为基础，加上该成本的一定比例计算而出的费用 合同总价 = 实际发生成本 + 实际发生成本×固定百分比 成本加固定费用合同 – 由实际成本和固定成本（合同中规定）构成 合同总价 = 实际发生成本 + 固定成本 成本加激励费用 – 由实际成本加上合同利润加上激励补偿金构成。 目标利润 若实际成本 目标利润，则实报实销 若实际成本 目标利润，则追加奖励 合同利润 = 目标利润×酬金百分数 激励补偿 = 奖罚百分数（目标利润 – 实际利润） 合同总价 = 实际发生成本 + 合同利润 + 激励补偿 单价合同 – 其结算价格是供应商事先确定的单位成本与量的乘积 合同类型 优劣性（从项目组织） 适用性 固定价格合同 对于项目组织来说，风险较小 价格风险(投标时的询价失误、合同履行过程中的价格上涨) 工作量风险(漏算、错算)均由供应商承担。 技术不复杂、工期不长、风险不大的项目。因为，买方一开始就要准确定义采购的范围，并准确计算其成本。 成本补偿合同 成本加成 对于项目组织来说，风险较大。容易造成供应商故意抬高成本，是项目组织蒙受损失。 不确定因素较多，所需资源的成本难以预测又急于执行的项目，如新技术的研究和开发。 成本加固定费 可避免供应商故意抬高成本； 不能促进供应商降低成本，提高绩效 目标成本加奖励 可以激励供应商想方设法降低成本 单价合同 减少招标的准备工作，缩短招标准备时间 存在的风险是项目结束前总造价一直未知。 不能很快编写出准确工作说明书的情况下 CPIF 成本加奖励费合同 项目采购组织 项目采购组织 – 选定最终供应商的过程。 根据项目采购规划中队产品、服务或成果的要求，确定潜在供应商 根据投标人提供的相关信息，如报价、投标书等，选定最终供应商，并签订合同 筹划招标 – 涉及为潜在供应商准备他们所需的文件以帮助他们作出回应，以及确定授予合同的评价标准。 采购文件 – 项目团队通常是借助于采购文件来获取潜在供应商的报价或建议书。常见的采购文件： 需求建议书 – 用来请求未来的供应商提交提案的文件 报价请求书 – 是请求期望的供应商报价/标书的文件 供应商准备的用来满足买方要求的不同的解决方案 由供应商准备的针对买方要求的标准物品的报价 供应商评价标准 组织使用评价标准来评估或给提案打分，并且可对每个评价点赋以不同的权重，来表明它们的重要程度。 价格 技术能力 管理能力 经济实力 以往绩效 请求供应商回应 – 涉及让谁去完成这些工作、给潜在的供应商送适当的文件、获得提案或标书。 利用竞争性的商业环境，透过各种渠道信息和获得标书，获得比预期更低的价格和更好的产品和服务 投标人会议 选择供应商 – 包括评价卖方的提案或标书