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零售连锁药店质量管理规章制度执行情况检查记录
XXXX医药连锁有限公司
门店质量管理制度执行情况自查表
编号:XXXX-QR-141-2004 门店:
检查
部门: 检查
日期: 检查
人员: 制度名称 标准分 考核内容及评分标准 检查记录 得分 各级质量责任制 40 应明确规定各级各类人员的质量责任(20分)
各级各类人员对质量责任了解、熟悉,并认真执行(20分) 药品入库验收制度 30 药品进店按规定进行质量验收,方法准确、结论明确。(10分)
经验收合格的商品才能进店上柜,手续、签名齐全。不合格品按相关制度执行(10分)
验收记录、台帐及时、准确、规范,并按规定妥善保管(10分) 药品陈列的管理制度 20 药品应分处方药、非处方药分开摆放并按剂型或用途分类陈列(10分)
拆零药品集中存放于拆零专柜,保留原包装(10分) 药品养护管理制度 60 库存商品实行月对季盘制度,帐货相符率达到99%以上(10分)
做好温湿度记录、库房温、湿度超标能及时调控(10分)
定期检查储存条件是否符合规定,对各类养护设备进行检查(10分)
不合格品的报损按规定进行,手续、签名齐全(10分)
不合格品的销毁应报主管部门,在质检机构和有关部门的监督下执行(10分)
不合格品处理、报损和销毁等记录真实、完整,妥善保管(10分) 药品销售和处方制度 50 质量不合格和有疑问的药品(药材、饮片)不得出柜出店(10分)
药物调配应细心审方,对处方所列药品不得擅自更改和代用,对有配伍禁忌或超剂量的处方应拒绝调配,必要时经处方医师更改后进行调配。中药调配应衽复核制度,审方、配方、复核均应签字或名,防止错配发,杜绝出门差错(10)
销售药品应在发票上写明批号,以便追溯(10分)
不准以任何形式代销和调换非本店所售药品(10分)
处方保存二年备查(10分) 药品拆零管理规定 30 药品拆零应集中存放于拆零专柜,盛器应保持原包装标签;(10分)
拆零药品和饮片格斗应定期检查清理,保证药品质量;(10分)
药品拆零销售应提供包装袋,并在包装袋上写明药品品名、用法、用量和药店名称等内容(10分)
制度名称 标准分 考核内容及评分标准 检查记录 得分 质量事故报告与管理制度 50 商店应结合经营责任考核,每季检查一次质量事故隐患,发现有质量事故苗头或隐患及时整改(10分)
商店发生质量事故后应及时报告有关管理部门。并应及时组织对事故进行调查、分析和处理(10分)
对事故责任人员,应按事故大小,损失多少,情节轻重进行处理(10分)
如发生重大质量事故,应在处理完毕后书面上报有关部门(10分)
对发生质量事故隐匿不报者,应追查责任,严肃处理(10分) 质量信息管理制度 40 质量信息按公司规定及时传递、反馈和使用(20分)
按公司规定及时、准确、规范填写各类质量信息报表,台账记录齐全(20分) 药品不良反应报告制度 40 发现药品不良反应能及时报告公司归口管理部门(20分)
记录台账齐全、准确、规范(20分) 各项卫生管理制度 50 营业场所环境整洁,商品陈列科学合理,无粉尘、有害气体等污染(10分)
仓库整齐干净,商品堆放有序(10分)
营业场所、库房内外、办公地点均应定期打扫卫生,保持环境整洁(10分)
营业人员应根据医药商业特点穿着工作服,佩带胸卡,并勤洗勤换(10分)
直接接触药品的人员应每年一次健康检查。对其它职工也应定期进行健康普查,并建立健康档案。凡发现有传染病、皮肤病、精神病的,应调药品岗位(10分) 人员健康状况的管理规定 20 接触药品的有关人员每年应进行体检,并建立档案(10分)
发现患有精神病、传染病和其他可能污染药品疾病的人员应调离工作岗位(10分)
制度名称 标准分 考核内容及评分标准 检查记录 得分 服务质量管理制度(程序) 160 零售服务提供规范
售前准备工作:
准时到岗,统一着装,佩带工号,站立迎客,举止得体,态度亲切(10分)
开门前应做好营业准备工作,备足找金,添满商品,校正衡器,做好卫生,准时开门(10分)
售中接待要求:
接待顾客,主动热情,举止文明,用语礼貌;禁用服务忌语(5分)
接待顾客应做到“接一顾二招呼三”,控制顾客等候与得到服务的时间(5分)
坚持问病卖药,买药问病(5分)
营业过程中收款找款应唱收唱付,银货两迄,交待清楚(5分)
交易结束应与顾客道别;结束营业时,应整理商品,打扫卫生,结算帐目,并做好安全防范工作(10分)
营业现场控制:
服务公约、便民项目对外公布,张挂醒目;设立意见簿,监督电话公布上墙(10分)
营业场所环境和商品陈列按相关制度执行(10分)
服务质量控制规范
按程序的规定应定期进行服务质量自我评定(10分)
按程序的规定应定期征求顾客意见,改进服务质量(10
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