集采管理规章制度20150611版.docxVIP

集中采购管理制度 第一条 总则1、为了降低采购成本，提高服务品质，透明采购过程，统一内部使用管理标准，特制订本制度。2、集中采购管理的基本原则【1】凡同时满足（1）用量大、（2）经营管理要求统一效果统一标准的、（3）具备全国统一供应配送和统一服务的产品，均应纳入集中采购目录；【2】供应商的选择坚持招投标的方式进行，杜绝黑箱操作；【3】统一操作规范下的统一与分级管理，即属于控股公司统一管理的，由控股公司总裁办公室负责按统一规范执行；属于适宜各单位统一管理的，由控股公司授权各单位参照本制度规范自行管理并接受监督；【4】例外救济（“超目录采购”）遵守审批流程。3、本适度适用于伟业我爱我家集团旗下所属各单位。第二条 集中采购目录范围1、IT系统主要硬件设备，包括电脑（主机、显示器、笔记本、一体机、IPAD及平板电脑等）、服务器、云存储、网络电视系统；OA系统（打印机、复印机、电话、移动电话等）；2、店面装修的部分大宗工程材料；3、店面和办公场所使用的、或受托管理的住宅内配置家用电器设备（空调、冰箱、彩电、热水器、厨卫等设备设施）；4、办公桌椅、文具5、工服；6、促销或公益活动中使用的主要物料；7、校园招聘及全国性招聘网站；8、IT开发服务及全国性网络端口；9、教育培训服务；10、集团认为需要实行集中采购的其他产品或服务。具体采购名录明细，由总裁办公室会同有关部门，联合制定，不定期调整发布，版号设定规则为：CP（centralized purchasing的缩写）+商业计划书版号+年月日-流水号+类别第四条 集中采购的责任管理部门1、控股公司总裁办公室是集中采购的归口管理部门，负责健全完善本制度，并督导分管集中采购的各责任部门严格执行本制度，协调其中的相关工作。包括：【1】根据财务管理中心预算管理的调整与外部供应条件的变化，定期或不定期地组织集采目录明细增减更新；【2】组织建立全集团的供应商数据库，建立对供应商供货与服务品质进行规范且结构化的跟踪评估标准，并据此实施供应商管理，包括供应商的选择、更换与调整，并负责对供应商投诉的协调处理；【3】按照招投标等管理制度选择供应商或监督供应商的选择，负责或组织和监督集中采购合同的签署与执行，并负责代表甲方（伟业我爱我家集团）与其所中标的供应商进行商务对接；【4】指导各单位按照本制度规范做好所属集中采购的管理工作。2、控股公司品牌管理中心负责：【1】关涉店面装修的部分大宗工程材料的集中采购目录明细的拟定、供应商的选择及商务谈判、及特殊流程的拟定；【2】关涉促销或公益活动中使用的主要物料的集中采购目录明细的拟定、供应商的选择及商务谈判；【3】负责按照本制度规定，建立和更新所辖业务的供应商数据库，并纳入供应商总数据库。3、创新与信息中心负责：【1】IT系统专用的硬件、软件（包括使用权许可）的选型、评估和采购目录的拟定和管理，包括供应商的选择、商务谈判等；【2】负责按照本制度规定，建立和更新所辖业务的供应商数据库，并纳入供应商总数据库。4、网络运营部负责：【1】网络系统专用的硬件、软件的选型、评估和采购目录的拟定和管理，包括供应商的选择、商务谈判等；【2】关涉网络端口的集中采购（具备集采条件的）之供应商选择、商务谈判等；【3】负责按照本制度规定，建立和更新所辖业务的供应商数据库，并纳入供应商总数据库。5、各单位自行确定本单位集中采购管理部门，并报控股公司总裁办公室备案。并由此建立与控股公司总裁办公室关于集中采购工作的对接关系。各单位应根据本制度所确定的原则，结合本单位的具体实际，制订本单位的集中采购管理制度和流程，并报控股公司总裁办公室汇总成为集团集中采购的制度汇编。6、控股公司财务管理中心负责依照本制度流程之规定，以及与供应商签订的集中采购合同按期结算。同时，负责依照本制度，对集中采购的结算合规性进行监督、指导。控股总裁办公室应将集中采购目录、包括集中采购价格（包括发生调整变动的文本）向财务管理中心报备，作为审核结算的依据之一。第五条 控股公司的集中采购目录明细，采取“控股公司集中采购目录+版本号（年月日和流水号）”方式发布，集中采购目录中分为两个部分，第一部分是必须按照本制度流程，提报由控股公司负责集中采购的产品；第二部分是不具备全国集中采购而适合地域性集中采购的产品，由各城市公司根据本公司集中采购制度进行采购的产品。不同版本号的集采目录如果存在冲突，以必威体育精装版进的版本号为准。因为集中采购的价格属于商业秘密，因此采购价格不在集中采购目录中呈现，但应当通报给各单位的财务部门，以便及时发现其不合理性，督促总裁办公室或分工负责的部门与供应商进行交涉；也便于各单位控制相关成本。第六条 控股公司负责实施集中采购的流程：1、需求部门产生采购需求后即可填写《采购申请单》，首先，提交本单位采购主管部门审核，旨在确定是