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集团公司管理规章制度
远东集团管理制度
第一部分 概述
本制度共五部分。
一、总 则
1、为实现集团公司制度化、科学化、标准化管理,为公司的可持续发展、壮大,提高经济效益,为展现民主、公平、公正、公开、以人为本的工作格局,使“公司兴我荣,公司衰我耻”的理念深入人心,使“以顾客为关注焦点”的工作方针得以弘扬,使员工的行为及活动得到有效地控制,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本制度。
2、集团公司所有员工必须遵守本制度,同时应遵守国家法律法规、国家标准、行业规范等。
3、本制度的制定和实施,应当遵循依法设立、以人为本、可操作性强的原则,保障公司的管理工作有序、平稳、高效、顺利进行。
4、本制度由办公室组织相关部门负责制定、审议,报总经理审批,由人力资源部负责具体实施。各部门负责本行政区域内的日常管理工作。
5、集团公司及各级管理部门应当经常对本制度进行宣贯,提高员工的约束与自我约束意识、服务意识;不断完善并优化管理,最终实现经济效益、社会效益最大化。
6、公司倡导树立“一盘棋”思想,工作中顾全大局,服从命令,听从指挥团结协作,不人为制造无原则纠纷、矛盾lan(计划)、Do(行动)、See(总结)
P、D、S循环程序是推动工作最基本的原则,每个员工必须牢记。
首先:制定计划(Plan)
其次:执行计划(Do)
再次:检查执行情况和进行总结(See)
2、5W2H操作:
无论是接受命令、拟定计划、实施计划、还是检讨问题、谋求改善,都请你好好利用:为什么?做什么?哪里?何时?人员?如何?费用?
为什么(Why):为什么要做?搞清楚目的、方针、理由。
做什么(What):做些什么?搞清楚对象。
哪里(Where):在哪里做?搞清楚场所、地点。
何时(When):何时开始?何时结束?搞清楚日期、时间、期限。
何人(Who):有哪些关系人?何等人参与?由谁主办?搞清楚人员。
如何(How):用什么方法做?搞清楚方法、做法。
费用(How much):需要多少钱?搞清楚预算费用。
3、以文代言:将较重要的意见、建议、信息、命令、要求等以书面文字的形式表达出来。
4、高质量工作:
每项工作,要取得良好的工作效果,就必须全心投入、重细节、高效、创新。
(1)、投入:集中精力、全力以赴,具有高度责任感、以公司利益、本职工作为第一要事;
(2)、重细节:把最微不足道的事情做到完美无瑕;
(3)、高效:当日事,当日毕;
(4)、创新:创造性学习、创造性思维和创造性工作;
(二)、命令:
正确接受命令是圆满完成任务的基础。
1、接受命令
(1)、听取命令立即回应
(a)、良好的回应,足以表现你十足的干劲;
(b)、反映动作要敏捷;
(2)、命令要完整地听取
(a)、当命令下达到一半时,插嘴、询问、提出意见、只会造成使说明的顺序混乱,造成时间的浪费;
(b)、侧耳倾听,直到命令下达完毕;
(c)、有疑问的地方,直到命令下达完毕后提出;
(d)、不可马马虎虎曲解原意;
(3)、复杂的命令,必须做好笔记;
(a)、搞错数字或顺序,可能造成大麻烦;
(b)、随时随地预备好笔记用品;
(4)、消除含糊
(a)、不懂之处含糊之处要立即澄清;
(b)、不可自以为是、草率行事;
(5)、重要内容应复述一遍。
2、上司的命令=公司的命令,必须遵从。
遵从即是尊重和服从,尊重是建立良好上下级关系的重要前提,服从是事业发展的必备条件,尤其不能因为个人情绪的好坏或喜好而影响命令的执行。
正确的观点:“上司的命令=公司的命令”
服从不是盲从,有疑问和设想要立即发问,陈述意见,以达共识。
(三)、汇报
汇报在工作中必不可少,每个人都要养成适时、及时向上司汇报的工作习惯。
1、汇报的时机
(1)、上级交待的一般性工作,当天完成的应在当天下班前或次日上班后进行简短的口头汇报;
(2)、未限定时间,在三天内予以汇报;
(3)、如果工作是长期性的,应在计划、实施及结束过程中都认真提出书面汇报,留下记录以便查存;
(4)、工作进程中如发生重大变故或纰漏,必须在第一时间汇报,并接受指示。
2、汇报方法
(1)、书面汇报
(a)、每次大型活动,都应以总结形式进行汇报;
(b)、如实反映,不夸大或掩盖事实;
(2)、口头汇报
3、二戒
(1)、不汇报、瞒报
(2)、事无巨细、无主次、无条理地汇报
(四)、会议:
1、公司例会制度
(1)、董事会
(2)、经理办公会
(3)、中层管理人员例会
(4)、部门例会
(5)、专题工作会议
2、组织人会前准备
(1)、订出会议计划,包括会议主题,所需时间、场地、与会人员等。
(2)、申请会议
(3)、拟发会议通知
3、会议记录
(1)、董事会议,经理办公会要求作会议记录,要求每个到会者亲自签名;
(2)、中层管理人员例
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