行政部门管理规章制度2.doc

行政部门管理制度 一、行政部门工作职责 1、在总经理的领导下，负责协调公司各部门的工作关系，以及传达公司的各项任务、计划和临时性的工作。 2、协助并督促各部门定期检查部门计划的执行情况。 3、负责公司文件的收发、编号、登记、归档及管理工作。 4、负责拟定公司的行为规范和办公纪律。 5、负责保管及管理公司印鉴。 8、负责公司所有档案（包括业务、市场等）资料的保管及管理工作，负责公司机密档案的必威体育官网网址工作。 9、做好涉外交往事宜及处理公共关系事务。 10、负责公司员工的着装、仪容等。 11、管理好办公环境的安全与卫生，做好办公设施的维护、改善工作。 12、办公场所配备“急救小药箱”，预备创可贴、创可喷、棉签、扭伤药物等，备急用之需。 13、组织员工的文体活动。 14、负责公司办公用品的采购、管理、发放及公司信笺的印刷。 15、完成领导分配的其他工作。 二、员工行为规范及办公制度 1、全体员工应本着敬业乐业的态度，热爱本职工作。 2、部门员工之间应一切以工作为出发点，以“公司利益第一”为准则，同心协力，互相配合、真诚合作，不推卸责任。对他人工作中的问题须及时善意指出，避免公司损失。 3、爱护公司设施、公用办公设备和个人领用的设备、用品。 4、工作中应当做到有事必报，有错必言，不得隐瞒虚报情况，以免公司蒙受损失。 5、积极工作，不得利用工作时间做与工作无关的事情、看与工作无关的书籍报刊。 6、不得利用上班时间上网浏览非工作需要网站、玩游戏。 7、未经他人允许不得使用他人电脑，各部门人员要自觉保管好自己的电脑，防止技术泄密。 8、保持办公区整洁，不得在办公区域内吸烟，公司员工吸烟者，每次罚款20元，当场投入（公用基金）箱内，公用基金主要用于公司员工集体活动。 9、不得利用公司电话拨打私人长话及声讯电话，违反者应当自行承担相应电话费用，并按发生费用10倍扣罚。 10、不得利用公司设备（电脑、打印机、复印机等）制作、打印、复印私人资料。违反者，按发生费用10倍扣罚。 11、任何员工不得在公司私自使用盗版等非法软件，不得私自将自己、他人或其他单位的商业秘密带入公司。擅自使用或带入，当事人除按公司规定给予处罚外，还需全部承担由此产生的一切后果。 三、印鉴管理制度 1、公司印鉴包括：公司公章（除签订合同外其他对外事宜）、财务专用章、合同专用章（签订合同）。 2、公司公章、合同专用章由财务部负责保管。 3、日常财务事务用财务章，由财务部经理审阅后盖上，非财务部门须盖财务章时，须经总经理签字后方可盖章。 4、公司印鉴一般不能带出公司，确需带出时，经总经理批准后由公章保管人一同携章外出，并做好记录。 5、公司一般不允许开具空白介绍信或盖公章的空白信笺，如确因特殊情况需开具时，须经总经理签字后方可盖上，由领取人登记使用说明。未使用的空白介绍信和空白信笺应当及时交回处理，已经使用的应当补充登记。 6、公章保管人应严格负责，如执行不力，被他人误用公章的，以违反规章制度处罚。情节严重者作违纪辞退。因此造成的公司损失，公章保管人向公司承担连带赔偿责任。 7、公章保管人员使用印章须经部门经理批准，不论何时，出于什么原因，私自使用印章的，做辞退处理，由此造成损失的，保管人员承担全部责任。 四、办公物资及劳保用品的采购发放制度 办公物资的采购由人力资源部负责审批，由行政部负责采购，管理、发放、维护、维修。 办公用品及劳保用品的采购： 办公室所有办公用品及劳保用品的采购工作，统一由行政部执行； 坚持实行集体采购制度，急用现买零散性采购是想双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购负责人及有关领导在采购地点，规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；必要时可邀请有关专业人员参与；劳保用品按月度购买，每个月在10-15号之间购买，购买物品目前包括纸巾，手套，口罩等，劳保用品的发放定额为每个月每人1卷纸巾，2个口罩，手套以烂换新； 严格采购审批制度，随用随买的个别零散采购，一次性支付在200元以下的，由采购负责人签字审批，一次性支出在200以上800以下的，由财务主管签字审批，凡支出在800以上的，有总经理审批； 采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能，价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。之后遵循定点采购原则，开具发票。 办公用品采购的一般程序为： 需用单位或个人向部门负责人提出购物申请→部门负责人确认→行政部确认库存无可用货可替代的物品后转交采购负责人采购→采购人员在领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与相关报关员验收→财务部核销→需用单位或个人领取 办公用品的保管 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制，常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公品可适量库存、要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。