行政管理规章制度修订版.doc

深圳市中大建设集团有限公司 行政管理制度 颁布日期： 二零壹贰年九月 编 制： 行政人事部 索 引 ● 目 的 ● 范 围 ● 解 释 行政人事部职责范围………………………………………04 岗位职责描述………………………………………………04 必威体育官网网址管理规定………………………………………………06 公文管理……………………………………………………07 制度管理……………………………………………………10 会议管理……………………………………………………11 办公用品管理………………………………………………11 写字楼办公区间管理………………………………………12 目 的 建立深圳市中大建设集团行政管理制度，旨在规范公司行政工作程序，充分发挥行政管理工作的综合和服务职能，为创造最佳经营效益提供服务。 范 围 适用于深圳市中大建设集团所有员工。 解 释 本制度由深圳市中大建设集团总裁办修订，并自发布之日起实施。本制度由深圳市中大建设集团总裁办负责解释。  一、行政人事部职责范围 1.1 在主管领导下工作，认真做好写字楼日常管理工作。 1.2 负责公司对内对外的宣传稿件；负责公司信纸、信封印制与管理。 1.3 负责公司外事接待、机车船票预订等事宜。 1.4 负责执行联谊会活动、会议及集体活动的策划、筹备与组织工作。 1.5 负责公司的总务及后勤保障工作。 1.6 负责公司的文秘工作，包括文件制发、公文呈转、文书档案、会议组织、接待及取送信函物件等事宜。 1.7 负责公司领导办公室、会议室、员工办公区域的调整、使用及日常管理；做好写字楼卫生、花草、饮用水的管理；写字楼的防火、防盗、安全保卫工作。 1.8 负责行政人事办公会议的组织、必要时会议记录及纪要整理。 1.9 统一购置、分发办公用品等物资的报批、购置、调配清点和管理。 1.10 负责写字楼电话的申请安装、接转、故障报修，电话、传真机、复印机的维修、养护及费用结算等事宜。 1.11 负责与物业公司的沟通与协调工作。 1.12 协调、指导各部门的行政人事管理、监督、办公用固定资产的管理、办公费用支出、办公用房及住宿用房的租赁等费用支出情况。 1.13 领导交办的其它工作。 二、岗位职责描述 2.1 行政人事部主办： 2.1.1 在公司主管领导下，负责行政人事部的全面工作。 2.1.2 负责部门工作计划的制定。 2.1.3 负责公司对内对外宣传。 2.1.4 负责召集、组织公司会议；必要时记录行政人事办公会议内容，整理会议纪要。 2.1.5 负责编制行政人事管理费用计划，审核各部门行政人事费用开支。 2.1.6 公司大事记的原始记录及编写工作。 2.1.7 负责监督、指导日常文秘工作； 2.1.8 负责联谊会、公司活动的策划、组织工作。 2.1.9 负责公司办公用品、办公设备、办公家私的订购审核，并报主管领导审批。 2.1.10 负责协调档案管理工作；拟制、修订公司档案管理制度、规范及分类大纲；指导部门文员的秘书工作。 2.1.11 负责写字楼员工行为规范、办公室区域管理。 2.1.12 公司领导交办的其它工作。 2.2 前台文员： 2.2.1 协助部门主办,做好日常部门工作。 2.2.2 总机电话接转、接待公司到访客人并及时通知有关人员。 2.2.3 负责公司文件传阅、分发、打印及文件归档工作。 2.2.4 负责传真件的分发、管理工作。 2.2.5 公司信件、资料的整理、分发。 2.2.6 负责公司通讯录的制发、修改工作。 2.2.7 主办公司写字楼电话使用管理、汇总及结算。 2.2.8 负责公司会议的通知和会务工作。 2.2.9 负责公司会议室、接待室分配与使用安排、茶水准备及清洁整理。 2.2.10 负责写字楼复印机、传真机等办公设备维修、检查，确保设备正常工作。 2.2.11 写字楼饮用水的订购通知。 2.2.12 负责写字楼花木的日常养护，保证植物的鲜活。 2.2.13 负责与物业管理处的协调、沟通。 2.2.14 负责写字楼的办公秩序及防火、防盗、安全保卫、清洁卫生工作。 2.2.15 负责写字楼各钥匙的统一管理及配备工作。 2.2.16 公司领导交办的其他工作。 三、必威体育官网网址管理规定 3.1 目的 为增强企业在行业中的竞争力，防止公司商业机密的泄漏，使公司每位员工在思想上树立高度的必威体育官网网址观念，在行动上养成良好的必威体育官网网址习惯。 3.2 必威体育官网网址范围 3.2.1 人事档案和不宜公开的人事资料； 3.2.2 合约商务部的投标、报价数据资料； 3.2.3 财务资金部的财务报表及财务必威体育官网网址资料； 3.2.4 工程部门的技术标书方案及