行政管理规章制度之员工手册.doc

优胜教育行政管理制度 一、总则 为加强公司管理，确保公司进行有秩序的经营管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度，公司全体员工必须严格遵守。 二、考勤制度 1．工作时间详见排班表 出勤 员工正常上班或在外执行公务均视为出勤，出勤以半天为最小考勤单位。每天有2次考勤记录（上午上班一次，下午下班一次）。 考勤规范 违规事项 处罚标准 迟到、早退5分钟以上30分钟内 第三次开始罚款10元/次 迟到、早退30分钟以上到2小时（含） 扣除半天工资 迟到2小时以上 扣除当日工资 外派时未打指纹 需提交说明 请事假、病假 扣除当日底薪 周六日请假 扣除双倍底薪(特殊安排除外) 注：员工个人月累计迟到/早退达八次及以上，公司有权直接解除劳动合同。 病假 因病不能到岗上班的员工，需办理请假手续。病假期间应与所属部门的负责人保持联系，通报病情，手机应保持正常开机，以便公司及时了解情况。 请病假一天，要填写请假申请单并报所属部门主管、校长批准；请病假一天以上，需员工出示本人医院证明，请假手续须在恢复工作后1个工作日内找审核专员补办。 事假 职工有事确需本人办理，一般情况下只允许同级别间调休，调休需填写调休表报行政即可，如有特殊情况请事假必须提前24小时报请所属部门主管、校长批准，填写请假申请单，否则视为无效，按旷工处理。 旷工 旷工是指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自离岗，以及各种假期逾期而未获准续假者、离职未办理或未办完离职手续者，同时包括工作时间无故不在岗的情况。 旷工的计算方式为扣除本日底薪，加罚两日底薪；当月旷工2次及以上者自动解除劳动关系。 （二）考勤管理 1．考勤的申请审批程序 各分公司员工到分公司财务人员处领取统一的《请假申请单》，填写相关信息后，按照考勤审批权限的规定报批，经批准后返回财务人员备案，财务人员按规定进行处理和统计。与员工当月正常薪资相关的考勤数据，一律以考勤记录和各类假条（审批后）为依据。 2．考勤统计 考勤管理采用财务人员负责制。 各分公司财务人员必须在每月5号前（遇节假日提前一个工作日）对各类假条和签到表进行统计，以此为据计算工资。 所有类型请假以0.5天（4小时）为最低单位。请假不满四小时者，以0.5天计算；请假超过4小时但不满8小时者，以一天计算。 3。考勤记录的处理方式 若非各类请假时间，当日无考勤纪录，且无外派单，需说明情况且有证明人签字上报行政。 （三）请假程序 1. 请假员工应提前履行请假手续，详细填写《请休假申请单》并按批准权限报批； 2. 3天以上的事假就提前一周申请，5天以上者，提前两周申请；未提前申请的，不予批假； 3. 病假、工伤假及特殊情况不能履行请假手续者，须于请假当天用电话征得批假人同意，并在事后当月内补办请假手续； 4. 请假员工必须在休假前将审批生效的《请休假申请单》交由财务部，手续不完善者以旷工计； 5. 请假提前结束，上班当日需去财务部按照实际请假天数修改假单，因个人原因造成延误的，后果自负； 6. 未经事先书面申请和批准，私自休假者（除病假、工伤假外）一律视为旷工，当月累计旷工三天，公司将视为自动离职。 （四）管理人员请假制度 1．事假：需提前24小时申请，周一、五、六、日严禁请假，否则扣除双倍日薪； 2．病假：需出示医院证明，否则按事假制度计算； 3．请假规定：主管和校长请假需大区经理批准，大区经理请假需总监批准，总监请假需总裁批准； 4．批假权限：主管和校长对下级有一天批假权限，大区经理对下级有两天批假权限，总监对下级有三天批假权，三天以上假期必须经总裁批准； 5. 所有人请假需填写《请休假申请单》至审核，同时需在总裁办备案，总裁办如无记录，视为旷工； 6. 此制度适用于主任（主管）级别以上职位； 三、工作汇报制度 所有职员每天晚上10点前需要将前一天工作日报表发送到吉校长邮箱，行政每天准时查阅，10点后发送过来的罚款10元/次，未发邮件的30元/次（特殊情况需要事前通知行政说明情况），签罚款单。 四、员工就餐制度 所有员工在校区内就餐可选择在办公室区域，不得在校区其它区域就餐，违者罚款10元。就餐同时保证办公室卫生，一次性餐具及就餐垃圾及时清理，如发现未清理罚款10元。 五、行为规范制度 （一）日常行为规范及处罚 1．员工应服从上级主管的工作安排，保质保量按时完成工作任务； 2．每天上班后，员工必须立即打开电脑和电子信箱等，以利于办公联系； 3．各级员工应随时关注、阅读电子邮件或公司通知，因阅读不及时造成的工作延误，责任自负； 4．除了业务上的目的，不得使用公司设备、物品，不得损坏、丢失、藏匿公司的设备和物品，未经公司许可不得拿走或企图拿走公司的物品，公司物品因非正常使用而损坏的，当事人