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综拓渠道例会规章制度
综拓渠道例会经营实施细则
为进一步强化和规范各团队例会经营,持续高效的发挥两会对团队经营管理的规范和促进作用,现就两会的会议时间、地点、内容等实施细则明确如下:
一、会议时间
(一)渠道周例会召开时间为每周二下午;
(二)各团队例会召开日期统一定为每周一下午;
(三)如遇节假日,向后顺延至第二个工作日召开,如因特殊原因需更改会议时间需向管理部申请报批,并明确具体召开时间。
二、参会人员
(一)渠道周例会参会人员为本部团队长、管理部全体内勤;
(二)团队例会需全员参加;
(三)渠道以视频和电话形式召开的例会,视会议内容确定参会人员。
三、会议形式
(一)渠道周例会均以现场会议形式召开;
(二)除攀枝花营业部以外的所有团队需确保两周一次全员参与的现场会议。攀枝花当地专员需每周召开现场会议,西昌专员需确保每月参加一次团队现场例会;
(三)除基本要求外的周例会和月度例会可以视频、电话或邮件形式召开。
四、会议内容
(一)渠道例会需包含内容如下:
1.对上次例会布置的重点项目和工作事项进行跟踪及检视;
2.各团队、各督导汇报上周重点工作和本周工作计划;
3.参会人员通过提问、讨论解决各项问题并形成工作事项;
4.会议主持对会议形成的各项决议作最后总结,并确认下一步重点工作。
(二)团队例会需包含内容如下:
1. 团队长需在会前根据上周工作情况和遇到的问题确定本周例会重点讨论的议题;
2. 团队长通报上周团队和各位专员的各项指标达成情况;
3. 专员对上次例会布置的重点工作事项和达成异常的考核指标进行检视,拟定解决问题办法;
4. 团队长根据会前拟定的议题组织专员进行讨论,并确定本周需重点追踪的工作事项。
五、会议追踪
(一)会议结束后一个工作日内,所有会议纪要需发送给所有参会人员、管理部和相关领导;
(二)各团队负责人和督导为议定事项追踪责任人。需对会议安排具体工作进行追踪落实并在下次例会上进行通报。
六、请假制度
如有特殊情况不能参加会议,需事前填写申请表以邮件形式向会议召集人请假并抄送相关领导。具体流程为:
1.渠道例会请假需向部门经理申请,并抄送分管总;
2.团队例会请假需向团队长申请,抄送机构总、管理部督导和部门经理。
附件:
1.会议纪要模板
2.会议工作延期完成申请表
XX营业部/组会议纪要
会议时间: 参加人员: 记 录: 主持人 缺席人员:
会议内容:
1、
2、
3、
4、
后续需追踪事项: 事项内容 负责人 预计完成时间
会议工作延期完成申请表
团队名称 原定会议时间 申请会议延期原因 延期完成时间 追踪责任人 机构负责人意见 管理部意见
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人
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