维修费用和合同管理规章制度.doc

维修费用和合同管理制度 1.目的 为了规范维修费用的管理，提高公司整体设备管理水平和安全生产运行质量，增产降耗，进一步明确职责，采取一切有效措施，最大限度的减少维修费的发生和不必要的浪费，特制定本办法（以下简称《办法》）。 2.适用范围 2.1本办法适用于公司厂生产维修费的使用、控制和考核。 2.2文件传达和掌握要求 了解 维修及操作人员 理解 生领导及生产部相关人员 理解掌握并熟练应用 各层管理人员 3.职责 3.1公司设备处是本办法的归口管理部门，负责维修费列支范围和定额的确定，负责维修费控制情况的检查、考核和总结等管理工作。监督、指导下属维修费管理办法的制定、完善和执行。 3.2应依据本办法制定完善本厂维修费控制管理办法，依据公司确定的维修费定额进行分解、控制、使用，确保维修费的有效控制和正常使用。 3.3各部门是维修费控制使用的主管部门，负责维修费用的控制和台帐的建立、完善。设备科对进入维修费用的所有项目进行审查和确认，对维修费的奖惩向设备处提出建议、提供依据。 3.4 公司财务部负责按照财务管理规定和本办法及时对维修费用作帐务处理，并对异常情况及时上报企业领导，对较大问题同时上报公司及其它相关处室。 4.管理程序 4.1正常生产用件管理 4.1.1设备科依据产量计划、实际情况和维修费定额，对维修费进行细化分解，明确各单位每月维修费数额，并严格进行控制，各使用部门应建立本单位维修费用台帐，记录领料明细等，以便进行总结控制。 4.1.2设备科和使用部门须明确兼职维修费台帐管理人员，负责对本单位维修费进行统计、汇总并随时与保管处对帐，发现异常及时查明原因 。 4.1.3设备科每月月底要对本厂维修费的控制情况进行分析总结，查找问题与不足，制定改进、预防措施，作为本厂成本分析会的材料，并于月底前同设备总结报设备处。 4.1.4设备科每旬要对维修费的入帐情况进行核对，发现不应列入维修费的项目要进行及时调整，并办理相应核对手续。 4.1.5当月发生的维修费必须进入当月费用。当月没来发票的，按实际采购价值估价入库；跨月的需进入维修费的各类工程费用，在完工结算完毕的当月进入，最迟不得超过次月。 4.2 单台设备的大修、改造和更换 4.2.1单台设备大修、改造和更换费用超过一万元的项目，在实施前必须由各厂写出书面申请，经总经理签字后报设备处。设备处经过认真审查，出具审查意见，报主管副总批准后，将批复意见反馈至各厂，各厂应严格依据批复意见进行实施。 4.2.2设备管理部门要单独建立单台设备大修、改造和更换台帐并及时记录。单台设备大修、改造和更换的费用金额较大的，申请经设备处可不进入维修费，或进入维修费不进行考核，但是各部门对这部分费用也要进行严格控制，建立专门台帐。要定期对帐。 4.3设备科应将当月列入维修费的仓库领用件总额；20000元以上大件；防腐保温、零星土建；技改费用等分类进行统计并报设备处，设备处将列入对各厂的考核指标。 4.4 修旧利废管理 4.4.1 应制定修旧利废管理办法，提高员工积极性，提倡修旧利废，降低维修费用。 4.4.2 设备科应建立修旧利废台帐，对修旧利废项目进行核实、统计。 4.4.3 设备科应对每月修旧利废项目进行总结（同设备总结）并报设备处。 公司合同管理制度 第一条?为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。　 ?第二条?我公司对外签订的所有物业管理合同、保安服务合同、保洁服务合同等，均适用本管理制度。　 ?第三条?公司行政人力资源部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：　 ?1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；　 ?2、负责制订公司自用合同的格式文本；　 ?3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；　 ?4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；　 ?5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；　 ?6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；　 ?7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；　 ?8、负责公司合同文本的归档工作。公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。 合同的签订 　?第四条?签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。　 ?第五条?公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。　 ?第六条?经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资