管理规章制度体系建设.doc

第一部分、做高品质企业 （编号：GLT-GS-12-001～GLT-GS-12-010） 员工进、退场程序及有关规定 编号：GLT-GS-12-001 一、员工进场程序 1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。 （1）填写《员工个人档案信息》（附后）； （2）出示身份证、驾驶证、从业资格证、毕业证职称证等相关证件，由人事管理员扫描存档。 （3）现场照像（1寸）。 （4）领取《员工工作履历表》。 2、到主管部门负责人处报到。 3、到工地负责人处报到。安排住宿。 4、到仓库管理员领取行李、工作服。 5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。 6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见，上报公司领导批准。 7、人事管理员当天将新员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 8、必要时签订师徒协议书。 二、职工退场程序 1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因，并按签订合同的相关条款执行。 2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司，并阐述辞职理由，按相关法规及条款执行。 3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。 4、填写《员工退场审批确认单》。见附表。 5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。 6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全，则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 7、未办退场手续的处理办法： （1）即将发放的工资自发放之日起暂扣留2个月，以便查清物品、借款结算的情况。 （2）2月期满后，经项目部和公司确认物品齐全，无欠款情况,扣罚本人10天薪金，用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其本人。 8、未办手续的认定： 超过请假或休假时间15天，无正当理由不返回工地的，视认为自动退场和辞职，按未办手续退场的处理办法进行处理。 9、合同终止与社保金的终结 从退场离开工地之日起，劳动合同自动终止。社保金也交至退场离开工地当月份的上一个月份。 附件： 员工手机话费补助管理办法 编号：GLT-GS-12-002 【目的】 员工手机电话费补助是由于工作联系和办理业务的需要，是出于提高工作效率的考虑。 【管理规定】 员工手机电话费补助分为按规定统一缴纳与按规定报销两种方案。 按规定统一缴纳方案：公司办公室负责合并考勤，统一制表，之后返至相应单位，各单位财务出纳员负责按表缴纳。员工所在单位划分按照上月最后一天考勤所在单位界定，但员工上月出勤应为在全公司出勤的汇总。 按规定报销方案：本人提供在公司登记使用的电话号码交纳或消费发票，按本人工作岗位情况的规定报销。 原则上，员工均使用所在单位本地电话号码。 员工买号费本人负担。 公司或项目部安排，因公出差导致手机漫游费增加，将按特殊情况特殊对待的原则，给予合理报销。 补助仅为工作期间，对于员工在冬休期间，不予补助手机话费。 公司办公室及各单位出纳员应高度重视、认真负责、每月抓紧时间办理，落实完成日期不应超过每月10日，关系全体员工的事都是大事。如果查实个别办事人员蓄意推拖将追究责任。 公司员工购买手机费用一律不予报销。 【补助标准】 标准代号：HF-A1 适用于项目中层管理或工队长。按出勤天数每天补助3元，公司统筹、项目缴纳。 标准代号：HF-A2 适用于生活车司机。按出勤天数每天补助2.5元，公司统筹、项目缴纳。 标准代号：HF-A3 适用于基层岗位员工。按出勤天数每天补助2.0元，公司统筹、项目缴纳。 标准代号：HF-A4 适用于临时工、实习生。按出勤天数每天补助1.5元，公司统筹、项目缴纳。。 标准代号：HF-B1 适用于公司上层管理人员。核实号码，按本人缴费全额，在公司或项目报销。 标准代号：HF-B2 适用于公司中层管理人员、项目副经理、项目总工、采购人员。公司负担部分为：100%基本费、100%市话费、80%长途费和其它杂费；个人负担部分为：漫游费、20%长途费、全部上网费。本人提供月度消费清单，按本规定在公司或项目报销。 标准代号：HF-B3 适用于项目中层管理或工队长。公司负担部分为：100%基本费、100%市话费、50%长途费和其它杂费；个人负担部分为：漫游费、50%长途费、全部上网费。本人提供月度消费清单，按本规定在项目报销。 本管理办法从2010年10月1日起执行。 年度路费报销规定 编号：GLT-GS-12-003 一、标准 1、每人每年度可报销一个往返汽车路费。 2、项目经理指定可报销人员以当年某月份考勤为准，指定月份无出勤人员不予报销。 3、所填报的车票必须是本人家庭住址至工地之间的往返车票，其它路段车票无效。 4、路途补助与住