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私企压铸管理规章制度
压铸管理中常见的五大问题
谈到管理课题,琳琅满目,科目众多,ISO质量管理体系、16949、14001、精细化管理等等,但许多工厂在执行后却收效甚微,其原因在哪里?笔者认为,主要是忽视了最基础的管理,现根据本人多年的管理经验,浅谈一下自己的一些看法;
一、绩效挂钩;企业不是老板的企业,是众多精英通力合作、共同奋斗的战场;如何才能让他们把工厂的事当作自己的事来做?关键是要让其持股分红,让其成为工厂真正的主人。
本人在山东威海一压铸厂任总经理时,创业之初,老板信誓旦旦,谈到工厂一旦有发展,定与诸创业精英共享,众参与者齐心协力,不计工资高低,使工厂第二年就实现了盈利,年终老板告知说贷款未还清,分红之事来年再谈;一而再,再而三,至到第五年,工厂以二百万的投资实现年纯利润一百五十余万时,已成为公司顶梁柱的创业者仍然只能拿到微薄的工资;无奈之下,众人先后离开了自己倾注心血的地方;因人员的前后衔接问题,加之后来人员仅领一点微薄工资,对工厂感情薄弱,根本没有创业者的激情,最后工厂问题百出、效益逐步下滑;老板又与已离职人员联系,许之以诺,但已不复让人信任,无人肯再回去。但持股分红不要盲目,要尽量掌握以下原则,不然会弄巧成拙。
1、先分红,后持股;人的综合能力不可能在短期内得以体现,但身居高职,也不可只拿薪水,因此,就需要先参予公司分红,待公司考察其能力、品德足以在公司长期任职时,再付以股份。
2、分红持股额度要掌握适中;太少,提不起积极性,太多,后期工厂发展了,还会新增加不少主力,会影响老板的收入。一般小规模工厂总分配数控制在20%以下。
3、工资低点,分红高点;工资太高,会导致分红失去吸引力;一般分红要占到年工薪30%以上。
4、建立各主要骨干的岗位责任制度,将分红形成百分制考核办法,每次有违反或有成绩时做出公示,分红时兑现奖惩。
二、执行力差;有令不行,令行不止,一个好的举措,明眼人都能看出能给公司带来好处的,但在其落实中却阻碍重重,最终不是不了了之,就是改颜换貌,画虎类犬,不伦不类。什么原因呢?笔者分析如下:
1、求才不授权;楚汉相争,刘邦求将,“择良日,斋戒,设坛场,具礼”。韩信为将后,求刘邦赐一监军,次日稍迟,斩以立威,众将服。做老板的,多数是外行,直接管理,必然形成“奴大欺主”的状态,求一总经理,首先要正名,召开正式职工大会宣布此事,“名不正则言不顺,言不顺则事不达”。然后正式授权给对方,什么权利呢?那就是老板跑到幕后去,由其全权代表老板行使权力;其遇到阻力时,做老板的要跳出声援,无论对错,切忌拖后腿;错了可以改正,但威信有损再想挽回就困难了。如疑心过重,至多设一亲近之人管财务就是了,并应叮嘱其只管份内事,不可多生事端。至于其他职务,也是如此,我只给你订几项考核指标,只要你达到就可以,至于怎么操作,那是你的事,我做领导的不管。
2、任人唯亲;用人之原则,在于用人唯贤,不管你是亲人还是旁人,只要你能称职,就可启用;但对于自己的亲人,要尽量不用,用也严格约束,不准其越权;但凡老板亲人,不论其上级下级,在外人的眼里,那是代表老板存在的,可以直接与老板对话的,或者说是老板相信的人,因此本身就会对其顾忌三分,做老板的再不作约束,就会形成权力泛滥,以至于工作中不是乱指挥就是置领导安排于不顾,留之无用,弃之不能,比鸡肋还鸡肋;因工作关系,笔者先后去过数十家压铸厂,也有在工厂担任厂长、经理的经验,深有感触的是:‘用人唯亲,弊多利少’。
3、站位不正,高级领导(或老板)一竿子插到底;对于公司各负责人,定要明细其职责范围,做领导的,非自己直辖的,有反映问题的,未经其直接负责人的,一概退回其直接负责人处理。笔者初到东莞工作时,在一五金厂任厂长,因感觉其管理涣散,遂对各种规章制度进行了修正,并出台了一些举措;未想引起了个别工人的反感,撺动反对制度执行,并找到了老板,老板与工人进行了会谈,并表示对其中严格的部分进行修改(其实此制度是本人以前用了多年的,也是大众化制度),.后来了解到,此现象此前屡有发生,都是由老板出面解决,解决方式无非安慰、更改;了解情况后,向老板作了汇报,请求其不能直接插手员工矛盾,要按程序依次解决;对工人进行了逐一调查,清查出其中的煽动人员,予以开除;并提出规定,工人有事情需要反映的,由低到高,不能解决的向上反应;未经程序或煽动众人参予的给予重罚。对于员工提出的问题,不论对错,两周内必须给予最终答复,各环节不能拖延。此后,未发生类似情况。因此,不论是老板还是公司的高级领导,要严格按程序做事,不宜直接插手下面事情,只需考察好自己的管理人员即可;否则,长此以往,将置基层管理人员于无用之地,无威信可言,执行力自然也就差了。
4、职责不明,工作中互相推诿扯皮;
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