生产部档案管理规章制度.doc

生产制造部档案管理制度 编号：DX-SC-001 A/0 编制： 审核： 批准： 分发范围 □总经理 □常务副总经理 □副总经理 □动力工程部 □财务部 □采购物流部 □人力资源部 □销售部 □生产制造部 □研发中心 □技术质量部 □综合部 发布日期 实施日期 档案修改记录 档案名 生产部档案管理制度 日 期 版本 修 改 者 修改内容 2011-12-28 A/0 新编档案 目的 为提高办公效率及发文质量，充分发挥档案在各项工作中的指导作用，根据公司的实际情况，特制订本制度。 范围 档案管理内容主要包括：ISO相关程序档案；外来档案、资料；内部管理档案；培训资料；作业档案；参考技术档案；记录表格表单。 术语 程序档案：描述完成某项活动所规定方法的档案。 管理档案：发布的各项制度、办法、规定等。 外来档案、资料：策划和运行质量、环境体系所需的外来档案，外来档案可以包括顾客图样、规范、法律法规要求、标准、规程等。 培训资料：提供共同学习及参考。 作业档案：详细描述如何执行和记录任务。例如，详细的书面描述、流程图、模板、模型、图样结合技术注解、规范、设备使用手册、照片、录像、检查表，或是它们的组合。 参考技术档案：详细描述产品如何形成及功能运行。例如，工程变更通知单，材料特采通知单。 记录表格表单：生产过程中有效实施记录。例如：良率报表，生产日报表。 职责 生产制造部档案的管理由生产制造部文控员负责。 流程图 无 内容 6.1 收文管理 6.1.1 凡到生产制造部的档案均由文控员确认内容符合档案要求及所需附件完整无缺后登记签名接收 6.1.2 生产制造部文控员在接收到档案后及时对档案进行编号并按照档案类型进行归类存档。 6.2 档案发放 6.2.1 生产制造部内部档案不得随意发放，需经文控员统一进行发放并建立发放记录归类存档。 6.2.2 生产制造部各车间档案的发放需经过审批后由文控员统一发放并建立发放记录归类存档。 6.3 档案查阅 6.3.1 各车间对生产制造部的档案需借阅查看的，严格履行借阅登记手续，涉及到必威体育官网网址档案任何人不得将档案带走或者全文抄录。 6.3.2 严禁在借阅的原始档案上面勾画或者涂改。 6.3.3 生产制造部各档案在版本更新后，需第一时间由文控员对旧档案申请作废 参考档案 无 附则 本制度由生产制造部负责解释与修订。 附件 《档案分发清单》 《档案申请单》 《档案借阅登记表》 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。