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物资管理规章制度 总 则 第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展，提高经营效果的有效途径。 第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。 第三条：加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质。物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。 部门职责及岗位描述 （一）部门职责 1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神；承担相关指标的完成。 2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。 3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。 4．监控公司各项目废旧物资处理工作，使各过程受控。 5.掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核，协助人力资源部进行系统人员调配。 6.负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。 7.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作；协调公司与项目物资设备租赁供需关系，降低公司周转材料消耗水平。 8. 本部门与其他部门的协调与信息共享。 （二）采购员岗位职责 1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，接受主管监督检查 2、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格型号、数量等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 、 以搞好“供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解及的物资需求及市场供应情况。 、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、规格型号、产地、单价、及供应商。 、 按“”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道，降低采购成本，提高采购质量； 8、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行采购管理制度，采购均以“物资单”为依据。 、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知，按规定验收入库手续共同把好质量数量关。 11、 服从公司监督，遵守公司有关规章制度。 1、贯彻执行公司制订的有关制度； 2、 3、 4、盘存：定期根据（每月一次）库存表及出入库单据核查实物，做到单据与实物一致； 5、信息收集与反馈：对发送项目部及加工厂的物品，实行跟踪制度；统计物品的使用寿命，收集工人及项目管理人员的反馈等，及时同部门主管沟通使用结果。 6、负责物资的搬运、贮存、保管、维护、堆放管理工作，保证不合格的物资不投入使用； 材料出入库做好记录，健全账目，每月结算填写报表，按时上报； 负责废旧物资的回收、分类、保管、管理工作。 负责公司设备的维修工作，按维修单及时做好问题诊断与维修； 按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议，并按计划实施保养工作； 根据库存情况提交备件采购申购表，负责备件的验收与急购备件的提交；指导操作工完成设备使用及简单保养工作； 做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患；做好预防性保养、维护工作，降低本区域停机工时及设备原因造成的停工等。 人员管理 公司物资部负责项目仓管人员调配，业务指导、绩效考核。 项目部仓库管理人员由项目经理直接管理，工程结束后回公司物资部，由公司统一安排。 2、公司物资部部按《人员配备》表配备各项目仓库管理人员，在不影响项目供应工作的前提下可适当调整个别人员。 3、项目仓库管理人员应端正工作态度，接受项目部的领导。 4、考核项目仓库管理人员：现场材料使用率及物资回收率。 物资采购管理 物资发放、采购、验收流程图： 1.1前提条件 分公司、项目部、行政部等（通称使用部门）提出《物资需求申请表》，该表首先由相关相关部门领导签字把关，确定所提物资的必要性，然后所提物资需求申请表汇总至物资部，由物资部核对库存，有，直接进入步骤9发放程序；不足或无拟定新的需求计划表。 1.2步骤一 物资部及技术部拟定《计划表》报主管领导审核批准，主管领导认为该物资有购买必要，在《