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小企业人事管理规章制度及员工手册
小企业人事管理制度及员工手册
第一章 总则
一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动行政部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订劳动工资和人事管理制度。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同条款。
四、公司行政部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动关系、劳保福利等工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
本制度依据旧版员工手册改编而成,所以人事管理制度同时也称员工手册。
1、人事管理制度的契约性及连续性
1、1 基于未来法律上的修订或企业内容的变动,厂方保留修订或补充人事管理制度内容的权利,一切变更以厂方及所有员工的共同利益作为基础考虑,在可能的情况下,所有更改的内容将会向所有员工公布。
1、2 本公司对员工的管理,除依国家法律和地方有关政策外,均依照本制度各项规章制度执行,本制度未尽事宜依高层决策为准,本制度即日起实施,所有员工必须遵守本制度。
2、行为准则
2、1 尽忠职守,服从领导,保守公司商业秘密;
2、2 爱护公司财物,不浪费、不化公为私;
2、3 遵守公司一切规章制度及工作安全守则;
2、4 维持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为;
2、5 不得相互诽谤或搬弄是非。
3、工作态度
3、1 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
3、2 热爱本职工作,对自己的工作职责负全部责任;
3、3 员工之间应相互配合;
3、4 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;
3、5 为人处事态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作。
第二章 员工规章
一、招聘及入职
1、招聘程序
1、1 各部门提出用人申请,填写《人员需求单》至部门主管以上领导批准后,行政部安排人员招聘的工作;
1、2 行政部收集简历以筛选符合入职条件的简历,移交给用人部门共同协商以确定面试时间;
1、3 对求职者进行面试或测试;
1、4 将符合职位的人选之资料交行政部进行证件或相关资料背景核实,无误后,由行政部安排具体上班时间和所交资料;
1、5 体检合格,办理入职手续,经入职培训后送用人部门。
2、招聘管理
2、1 公司在招聘人员以公平、公正及公开的竞选方式面向社会招聘。
2、2 各部门人员需求必须填写《人员需求单》经部门主管签名后交至行政部,由行政部根据《人员需求单》评估是否超越编制人员,若在正常范围内,经行政部主管签名确认招聘。
2、3 若部门因人员流动,需求职位曾补人员时,则也要填写《人员需求单》走相关程序后招聘。
2、4 所有人员在入职前须经过行政部对其证件的真实性加以识别,方可申请入职,若发现证件存在虚假现象,就算是复试合格,行政部也有权拒绝其申请入职。
2、5 严禁聘用未满18周岁人员。
3、入职手续
3、1 新来报到员工,必须当天向行政部缴交1寸红底近期免冠彩照2张,身份证复印件正反面各1 张,并出示身份证原件,毕业证复印件1张,并出示毕业证原件,以及我司指定医院体检乙肝两对半和胸透相关证明。若报到时相关资料不全,行政部有权利推迟该员工入职日期。
3、2 入职员工由行政部办理工作证和IC卡,做满一周后发放工衣。
3、3 办妥入职手续后,由行政部将其交给部门主管分配其工作,技术性的员工应对其进行岗前培训。
3、4入职不满一周者申请离职,不予以结算工资。
4、试用期
4、1 所有员工试用期为一至三个月,个别表现优异者,具体依高层领导批准为准。试用期满后由部门主管填写《员工动态表》为其申请转正或加薪,表现优异者,主管可根据其综合能力申请提前转正,需呈总经理批准。
二、考勤管理
1、出勤时间
白班出勤时间为:上午08:00 ~ 12:00
下午13:30 ~ 17:30
加班18:00 ~ 20:00
夜班出勤时间为: 20:00~12:00
01:00~05:00
05:30~08:00 (夜晚加班)
每月正常出勤为22天/8小时,如遇月周期21天或23天,则全依22天计算。责任制(月薪)发放工资时已包含周六加班费在内。
2、打卡规定
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