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学校采购管理规章制度1
采购管理制度
(试行)
原 则
为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据我校的实际情况,特制订本采购管理办法。
本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
采购原则
采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则;
采购实行“三审一检”(即购物用款初审、复审、审批,合同初审、复审、审批及质量检测)的控制原则;
采购组集体询价采购原则;
避免单一品牌、单一来源采购原则;
采购过程监督原则。
属于政府采购的项目按《中华人民共和国政府采购法》、《省实施中华人民共和国政府采购法办法》、《省自主创新产品政府采购的若干意见》等相关法律法规办理。
物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。
工程基建类采购由学校统一管理,各校区、处室、中心提出方案,基建小组勘测工程并预审核方案,为校长会议决策提出合理建议。经校长会议通过后由采购组组织招标,采购组和各校区、处室、中心专项组完成采购。
采购组、采购员职责
?采购组组成和职责
采购组由组长、副组长、采购员4人(各校区1人)、政府采购员1人组成,受主管财务副校长和总务处主任领导,主要职责:
加强对本单位采购人员的监督和培训;编报政府采购实施计划;依法委托并协助采购代理机构办理采购事宜或者自行采购;选定代表参与政府采购评审工作;确认中标、成交供应商,组织对供应商履约的验收和办理采购合同备案;负责对采购档案的管理工作;答复供应商的询问、质疑;接受和配合监督的监督检查;法律、法规规定的其他事项。贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针,遵守国家物资政策按照学校采购计划,完成物资采购任务,切实为教学服务,为全校师生服务凡有购置计划和批准手续的物资,必须注意质量,及时,满足需要,在符合规定要求的前提下,尽量选购价廉物美、耐用的物品购回的物品必须及时交付保管员验收,购物的票据必须经经手人保管员主管领导分别签字后,及时向财会人员报销,完清财务手续严格执行制度,自觉接受的监督保质保量完成领导分配的工作团结同志,模范遵守法纪努力学习,不断提高办事效率和工作能力。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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