售后出差费用报销规章制度.docVIP

上海哈龙风机电器有限公司 Shanghai HALONG FAN ELECTRIC Co., Ltd 文件修订履历表 文件名称 文件编号 全页 制定 制定日 20年月日 批准 审查 制作 新规制定 文件名称 售后出差费用报销管理制度 制订日期 2014.10.21 版 本 B 页 数 3 修订日期 版 次 V 1.1 页 码 1 文件编号 哈质检（文件）字第[2014]第005号 为有效控制和压缩售后差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。 　　一、办理程序 　　1、售后人员出差前必须由售后部门经理填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经总经理签署意见、分批准后方可出差。 　　2、售后人员出差借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款申请单”，列明用款计划，由售后部门经理签字担保后，经财务负责人审核，领导审批后方可借款。 　　3、售后人员回公司后，应向售后部门经理汇报，并提交售后现场服务单，由售后部门经理考核。 　　4、财务人员根据签有售后部门经理考核意见的“售后现场服务单”及有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。 　　5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经售后部门经理签署意见后方可报销。 　　6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保人责任。 　　7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。 　　　二、费用标准 　　总体原则：对售后出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。 　　（1）住宿标准（金额单位：元。下同）： 地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 经 理 120 120 120 100 80 售后人员 100 100 100 80 60 　　（2）伙食补助费： 地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 经 理 40 40 40 40 40 售后人员 40 40 40 40 40 　　 文件名称 售后出差费用报销管理制度 制订日期 2014.10.21 版 本 B 页 数 3 修订日期 版 次 V 1.1 页 码 2 文件编号 哈质检（文件）字第[2014]第005号 （3）市内交通费： 地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 经 理 以公交为主，若需打的需申请后实报实销 售后人员 以公交为主，若需打的需申请后实报实销 　　（4）交通工具标准： 工具/人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车 经 理 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 实报 售后人员 —— 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请 　　三、报销办法 　　（一）住宿费报销办法 　　1、售后人员出差的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。 　　2、售后人员出差由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。 　　3、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支。 　　（二）伙食补助费报销办法 　　中午12时前离开上海按全天补助；中午12时后离开上海按半天补助；中午12时前抵达上海按半天补助；中午12时后返抵上海按全天补助。 　　（三）交通费报销办法 　　1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报售后部门经理批准后，方可报销。 　　2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经售后部门经理同意）。 　　3、售后人员出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外： 　　（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的； 　　（2） 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； 　　（3） 执行特殊业务或夜间办事不方便的 　　以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 　　4、售后人员出差应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示售后部门经理同意后方可报销。 　　（四）通讯费报销办法 　　售后人员出差每天补助10元通讯费，特殊情况需经售后部门经理批准。 文件名称 售后出差费用报销管理制度 制订日期 2014.10.21 版 本 B 页 数