化妆品采购管理规章制度.docVIP

文件名称 采购管理控制程序 文件编号 COP-10 版/次 A/0 文件类别 程序文件 生效日期 页数 4 编 制 质量体系小组 审 核 黎利媚 批 准 于欣龙 1.0目的 为加强对公司采购的管理，规范采购工作，保证生产的供应，控制采购的成本，特制定本程序。 2.0范围 本程序适用于采购部人员在进行采购作业时的相关工作。 3.0职责 3.1采购部：负责采购质量的管理和控制，供方选择、评定、再评定工作。 3.2总经理:负责批准合格供方清单。 3.3质管部:负责对原材料的检验工作。 3.4 仓储部:请购仓储用品物料或其他物料。 3.5生产部:请购生产物料和常用耗材。 3.6 技术开发部：负责原料质量协议的制定。 4.0内容 4.1采购申请 4.1.1使用部门依据产品生产计划和和物料库存量等制定填写物料采购申请单，采购单应注明物料名合同／协议 4.5.1采购部接到物料采购申请单后，依据合格供应商清单和供应商供货质量情况等，编制采购合同／协议，采购合同应包含： 供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等； 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量和价格； 交货期、交付方式和交货地点； 质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，应在采购合同中写明 5)违约的责任等内容。 物料采购合同经审批后，向物料供应商下达采购订单。在供货过程中，采购员应保持与供应商的有效沟通，力求确保物料按质、按量、如期到货。 包装完整性检查 检查物料的外包装，物料外包装应牢固完好，无破损、无受潮、无污染、无混杂、无虫蛀 2）检查物料运输工具的卫生情况，运输工具应洁净、无异昧，严禁与有毒、有害、易污染的 3）检查物料外包装标识和随附票证，物料标识和随附票证（如收货单、物料检验报告等）物 4）来货包装检查合物料质量检查符合标准后，验收人员应在外包装上贴待检标签并通知入库。 .8.2物料入库手续 1）物料到货后，依据物料验收制度，2）包装验收不符合标准时，验收人员在外包装上贴不合格标签，相关部门将输出物料不合格通知单和处理意见至采购部门，采购部 4.8.3采购部应对不合格品的有关情况进行统计，实现对供方的评价、选择和控制，不断提高采购质量。 4.8.4来货中的生产物料均应经仓管员进行检查，检查不合格, 应立即通知采购部，联系供方退货并重新提供合格品。严重的还应报告总经理，要求供方赔偿经济损失。 4.9物料货款结算 物料验收合格后，建立物料索证索票档案，可按供应商名称或者化妆品种类建档备查，票证资料应当妥善保6个月。物料索证索票 物料的索证索票应由相关部门或专人负责，相关人员应当经过培训。 票证资料索取时，检查资料的完整性和有效性；对不能提供原件的，可以提供复印件，但复印件 C)物料来料时，应索取供货商出具的正式销售发票及其他相关凭证（如送货单、当批物料检 4.11物料购货台账管理 企业应制定购货台账，购货台账可按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。 购货台账按照每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、规格、数量、生产日期／批号、 4.11.3购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。《物料采购计划表》 6.5物料采购进出台 6.6《供应商索证索票资料一览表》 《来货包装完整性检查表》 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指