关于明确和林分公司会议管理规章制度的通知.docVIP

关于明确和林分公司会议管理制度的通知 各部门、班组： 根据区、市公司加强会议管理的要求，提高分公司决策管理能力和工作效率，更好的协调工作，研究落实重大事项的对策措施，预防和纠正工作中存在的问题，经和林分公司总经理办公会研究决定，明确和林分公司会议管理制度，具体内容如下： 会议类别 会议包括总经理办公会、员工大会、市场经营分析会、市场线专题会、网运线专题会、班组班前班后会、业务培训会、代理商订货会、临时会议（三重一大）。 会议的组织管理 总经理办公会 召开时间：每月15日 会议内容： 组织落实区、市公司相关政策；分解落实分公司年度计划；讨论确定分公司发展战略目标；对分公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策；明确工作中关键环节的指导意见；讨论分公司重要人事任免、机构改革及制度审议等。 参会人员： 总经理主持会议，副总经理、总经理助理等领导班子成员参加。 会议频次：两周召开一次。特殊情况可临时召开。 会议时长：2个小时。 员工大会 召开时间：每月15日 会议内容： 通报公司生产经营、管理和发展情况；总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想，明确责任；落实区、市公司经营管理理念、重大决策；激发全体员工的工作积极性，提高企业凝聚力、战斗力和工作效率。 参会人员：总经理主持，全体员工参加。 会议频次：每月召开一次。 会议时长：3个小时。 市场经营分析会 召开时间： 每月15日-20日期间（根据市公司经分数据下发决定） 会议内容： 对分公司生产经营完成情况进行总结分析；针对存在的问题分析原因；提出解决办法；分析、研究和落实改进方案；明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量的完成规定任务。 参会人员： 分管市场的副总经理主持，农村营销支撑中心、集团客户服务中心、中小企业与驻地网网格、维系中心、乡镇网格、自有营营业厅等市场线部门主管参加。 会议频次：每月召开一次。 会议时长：2小时。 市场线专题会 召开时间：星期一上午8：00 会议内容： 对区市公司下达文件、总经理办公会各项决议进行宣贯；研究解决分公司生产经营中存在的问题；研究具体工作的落实方案；分析影响生产经营的不利因素，提高各部门协作能力，提升生产运行水平。 参会人员： 分管市场的副总经理主持，农村营销支撑中心、集团客户服务中心、中小企业与驻地网网格、维系中心、乡镇网格、自有营营业厅等市场线部门主管参加。 会议频次：每周召开一次。 会议时长：1小时。 网运线专题会 召开时间：星期三上午8：00 会议内容： 对区市公司下达文件、总经理办公会各项决议进行宣贯；重点工作布置及进度通报；研究解决分公司网络支撑中存在的问题；研究具体工作的落实方案；分析影响网络建设的不利因素，提高工程建设效率。 参会人员： 分管网运副总主持，综合维护班、机务班、线务班、客户响应班等部门主管及建设项目经理参加。 会议频次：每周召开一次。 会议时长：1小时。 班组班前班后会 召开时间：7：30/17：30 会议内容： 检查考勤；检查员工仪容仪表；提出工作中的注意事项；典型案例分析；工作经验分享；通过宣读服务口号、唱班组班歌等方式提高员工情绪，保证良好的精神面貌；通报一天的工作情况。 参会人员： 班组长主持，全班组员工参加。 会议频次：每天一次。 会议时长：0.5小时 业务培训会 召开时间：17：30—19：00 会议内容： 传达公司相关文件；讲解政策相关注意事项及工作安排；纠正不正确的工作方法和工作行为；用科学的方法分析工作中存在的问题，确定改进办法，制定有效的预防措施。 参会人员： 分管市场副总主持，农村营销支撑中心、集团客户服务中心、中小企业与驻地网网格、维系中心、乡镇网格、自有营营业厅等市场线部门全体员工参加。 会议频次：每月召开一次。 会议时长：1.5小时 代理商订货会 召开时间：每月5日 会议内容： 通报上月业务发展情况及排名；传达公司相关文件；讲解必威体育精装版政策；制定营销思路；分享营销成功案例；终端订货。 参会人员： 渠道网格主管主持，渠道经理及各渠道代理商参加。 会议频次：每月召开一次 会议时长：2小时 临时会议 临时会议主要处理三重一大事件。召开时间、参加 人员、会议时长等因需决定。 会议的组织、管理和服务 会议的组织： 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议 地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议签到、会议材料发放、会议纪要、会议宣传等。 会议室的管理 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。 会议资料管理： 总经理办公会、员工大会、市场经营分析会、须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度同等的效力。市场线专题会、网运线专题会根据安排整理会议纪要。其他各