关于直营店铺报销规章制度(修改阶段).docVIP

东莞市瑞邦服饰有限公司 承办单位：瑞邦广州办公室 发文字号：【201广州办第号】 发文日期：201年7月日 姓名：??????????????????????? 职务： 受文者：孙小姐 敬? 会：财务、行政 主?旨：关于事宜 ?说??明：为加强财务管理C.店铺物料报销需提供相应的图片。 ?2、快递费报销：快递/运费报销须详细填写《快递往来明细表》，必须附上相关的快递单及发票，不得私自涂改，否则不给予报销. 3、市内交通费报销：交通费报销须详细填写《交通明细表》及附上发票，一般提倡坐公交和地铁；如有特殊情况或者工作原因超过22:00以后，需经理同意可实报实销。 4、差旅费报销：不能用替代发票报销,出差各项费用必须按实际发生的事项提供发票，如有特殊原因，必须填写无发票报销申请单，经孙小姐签名同意方可报销，发票和实际发生的内容不符将不予报销。??? 5、健康证报销：健康证原则上不能报销，若有特殊情况，说明具体原因及需经理签名方可报销。 6、培训费报销：员工入职满半年后，附上相关发票或收据方可报销。 7、电信费报销：电信费按实缴的金额，附上相关的发票方可报销。 二、报销所需单据以及粘贴顺序如下： 2、日常办公用品：报销单、发票、购买明细、日常费用明细表、图片、粘贴单 3、运费、快递费：报销单、发票、提货单/快递单、快递往来明细表、粘贴单 4、复印费、打印费：报销单、发票及说明打、复印的内容、粘贴单 5、固定资产－报销单、申请文件、发票、送货单、验收单、粘贴单 三：单据规范性 报销需要提供的发票，付款单位名称为：东莞市瑞邦服饰有限公司，请注意名称要书写正确； 报销单请使用黑色水笔填写，书写要清晰，不得涂改。 3、开支项目根据用途不同分类粘贴。店内日常费、快递费、交通费务必分开粘贴再整合填写报销封面。 4、交通费务必按照费用发生的时间顺序粘贴，与《交通明细表》一一对应。 5、报销单的店铺名称必须填写，并且要求店面负责人在报销单据上签字，每份报销单必须有两个以上人员签字。 6、原始单据的粘贴及装订务必使用胶水粘贴，不得使用订书机及票夹等，避免票据丢失。 8、报销票据与报销金额要完全一致。如发现多报或漏报者加倍处罚。 9、费用务必在月内报销，坚决禁止跨月报账，若有特殊情况，需经理同意方可报销，否则将不予核报，责任由店面自主承担。 四、单据合理性 1、购买频率和数量是否有异常，有无重复购买，重复购买的品种和数量有无异常。 2、购买价格有无异常，数量，单价和金额是否一致，有无弄虚作假或涂改。 3、本月与上月费用相比，增减幅度是否合理，差异过大需提供具体的原因。 ??敬请审批，谢谢！ 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 2 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！