公司奖惩规章制度操作流程.docVIP

公司獎懲操作流程 關於公司獎懲操作流程，現作如下規定： 一、獎勵流程 1.對有可獎勵事跡和表現的員工進行獎勵，需由部門的主管根據被獎勵的事 跡和授獎依據填寫《員工獎勵審批表》，簽批意見後報送人事科。 2.人事科收到部門送交的《員工獎勵審批表》後，對有關材料進行初步審核， 審核無誤後交行政經理核準。 3.核準後的《員工獎勵審批表》須由被獎勵者本人簽名。 4.人事科按核準後的《員工獎勵審批表》執行，獎金以現金形式發放。 5.公司按《員工手冊》的獎勵種類決定公告形式。 6.人事科每週六將本周獎勵記錄發送行政經理、辦公室主任、人事科長、人 事科薪資組人員。每月一次將獎勵記錄存檔於人事檔案中,並輸入人事系統 獎懲記錄中。 二、處罰流程 1.各部門需對違反公司規章制度的員工進行處罰時，須先填寫《員工處分審 批表》，並經部門最高主管簽核。 2.公司領導、部門主管/經理、保安及對各崗位負有監督職責的人員，在發 現員工違紀行為時，應做好取證工作，責令當事人寫出書面報告或書面檢討。 3. 部门主管/经理必须最迟在发现员工违纪行为发生后2个工作日内填写 《员工处分审批表》。由部門主管/經理在《員工處分審批表》給予處分建議 並簽名確認後，連同當事人的書面報告及相關證據遞交人事科。 4.人事科收到違紀行為處分建議和相關證據後，根據《員工手冊》和《安全 事故處罰規定》中口頭警告、書面警告、嚴重書面警告、立即解除勞動合同 等相應條款和違紀證據，經評估後5個工作日內做出相應的處理決定並報行 政經理或集團人力資源经理批準，再通報部門主管/經理。人事科向當事人 發出《員工處分審批表》及《警告信》。 5.主管與違紀員工就處分的結果進行溝通和教育後，違紀員工須在《員工處 分審批表》及《警告信》上簽字已示知悉所給予的處分，相關處分立即生效。 如員工拒絕簽字，須有2個或2 個以上在場人員簽字證明。員工拒絕簽字並 不影響任何違紀處罰的生效。 6.人事科按審批後的《員工處分審批表》執行處分，對拒簽的《警告信》應 進行公示，並拍照留檔備份。 7.《員工處分審批表》及《警告信》原件交人事科存檔。对解除勞動合同的 《警告信》予以全廠公示。 8.人事科每週六將本周處分記錄發送行政經理、辦公室主任、人事科長、人 事科薪資組人員。每月一次將違紀處分記錄存檔於人事檔案中,並輸入人事 系統獎懲記錄中，對需要罰款或賠償的人員進行薪資核算，並從當月工資中 扣除。 以上流程請各部門遵照執行！ 人事科 2011年6月21日 獎懲流程圖： 流 程 圖 說明 在事發或發現後二個工作日內對表彰或違規事實進行描述,違紀的應要求當事人對違紀行為進行檢討或收集現場證據。 調查核實並根據員工手冊作出奖惩意見。 再次調查核實並根據員工手冊作出奖惩建議。 附有檢討書的處罰,各負責人及人事科須檢查檢討書是否有認識錯誤及改正的描述。 證明人須是知曉此事的員工,二個或二個以上証明人簽字证明。 薪資核算人員根據生效的獎懲記錄進行核算。獎金以現金發放，罰款或賠償從當月工資中扣除。 人事科每月一次將獎懲記錄存檔於人事 檔案中,並輸入人事系統獎懲記錄中。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住