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任务绩效考核管理规章制度
目的
为了完善公司管理模式,有效实施SOP管理机制,把企业内部管理推上一个良性循环的轨道特制定本制度。
2.0 范围
适用于公司对所有部门的任务绩效考核管理。
3.0定义
任务:在本制度中指例会决议任务、各部门工作计划、各项文件制度实施及总经理交办事项等。
4.0职责
3.1 各部门负责人负责配合公司战略发展目标制定相应工作计划,并监督本部门工作任务的执行。
3.2各公司行政管理部负责每周例会的组织及安排工作。
3.3总公司企管部负责公司各部门工作计划及会议决议事项以及公司文件制度的记录。
3.5考核小组负责各部门工作任务完成情况的真实性,以及进度跟进和考核并提出相应的奖惩建议,以督促各部门工作的积极开展。
3.6总公司企管部负责部门任务绩效考核的工作组织编排,总经理负责部门事务及任务绩效考核的批准执行。
3.7各部门主管负责本制度的确认执行,总公司企管部负责本制度的编制、审核、监督执行。总经理负责本制度的批准执行。
作业内容
4.1相关作业流程图和责任人、配合人。
相关作业流程图 责任人 配合人 企管部
总经理
企管部
考核小组
考核小组
总经理
企管副总
考核小组
考核小组
考核小组
考核小组
总经理
各部门负责人
行政管理部
企管部
各部门负责人
考核小组
各部门负责人
各部门负责人
考核小组
企管副总
4.2相关事项说明
4.2.1工作任务制定
4.2.1.1 每月底28日前各部门制定本部门下月工作计划交总公司企管部汇总,同时总公司企管部负责制定上月《文件制度实施一览表》。
4.2.1.2各公司行政管理部负责安排和组织实施每周例会,总公司企管部负责会议决议事项的记录,以会议中提出的各项制度的制定。
4.2.1.3在月初第一次周三例会后,总公司企管部将会议记录整理好后,将《会议记录》与《部门工作计划表》、《文件制度实施一览表》以及《总经理工作交办登记表》一起交总经理审批,总经理审批通过,总公司企管部负责影印留存,并将《总经理工作交办登记表》分发一份到相关人员,《会议记录》分发到各与会部门负责人,《部门工作计划》退回一份给计划制定部门依照计划实施当月工作。(《总经理工作交办登记表》《会议记录表》《部门工作计划表》见附件)
4.2.1.4《会议记录》及《部门工作计划表》、《文件制度实施一览表》整体影印,一份交总经理备存,一份总公司企管部自存,交一份给相关考核小组。
4.2.2工作任务进程跟进
4.2.2.1根据部门划分的不同,与各部门相关的工作计划、会议决议事项、文件制度实施以及交办事项的跟进情况由相应考核小组负责跟进。
(考核小组员组成见《工作任务执行度考核人员一览表》)
4.2.2.3根据《会议记录》、《部门工作计划表》及《文件制度实施进度跟踪表》中各项工作的要求完成日期,考核小组根据《会议记录》、《部门工作计划》、以及《文件制度实施一览表》编排相应的跟进控制表。(《会议记录》及《部门工作计划跟进控制表》合二为一,即《会议事项追踪调查报告》见附件,根据实际工作需要,《文件制度实施一览表》与《文件制度实施进度跟踪表》合二为一,即《文件制度实施进度跟踪表》见附件,《总经理工作交办登记表》见附件)。
4.2.2.4《会议事项追踪调查报告》及《文件制度实施进度跟踪表》由考核小组签核相应实施情况后交总经理审批。总经理审批通过,则考核小组负责影印、分发:总经理备存一份、考核小组自留一份、各部门备存一份。
4.2.2.5总经理审批不通过,则由考核小组负责继续跟进,直至各部门工作任务完成,转执行本制度4.2.2.3。
4.2.3工作任务考核
4.2.3.1各部门负责人以例会汇报、工作联络单以及专题讨论会的形式定期向考核小组汇报相关工作任务的执行状况及执行效果。
4.2.3.2考核小组根据部门负责人的汇报情况对部门工作执行情况进行调查、考核。(《工作任务执行考核表》见附件)
4.2.3.4各项工作分项考核完成,由考核小组负责填写《任务绩效考核汇总统计表》对各部门进行综合评分汇总。
4.2.3.5考核完成,考核小组将各项《工作任务执行考核表》会同《任务绩效考核汇总统计表》交总经理审批,总经理审批通过,则对相关执行情况优秀的部门予以适当奖励,并纳入公司年度绩效考核当中,做为公司年度绩效考核的依据。
4.2.3.6总经理审批不通过,则由考核小组负责在例会汇报、工作联络单或专题讨论中通知到相关部门。并将考核情况纳入公司年度绩效考核当中,予以适当处罚。
4.2.
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