影楼管理软件使用标准手册.docVIP

动软影楼定单管理系统用户手册 1软件自述 1.1编写目的 为了软件客户在使用本软件时更加方便，以及避免一些操作性的错误，编写了本软件使用手册。 1.2背景 软件名称：动软影楼定单管理系统 简要说明：本软件采用B/S结构，最大优势在于系统易于部署，方便日常维护以及软件更新升级。有浏览器的地方，就可使用本系统，同时管理几个分店，数据实时更新，而且所有数据全部存放于服务器端，更加安全。用户不需安装任何插件，即可实现跨平台，跨浏览器的使用要求，Windows、MacOS、Linux等平台以及IE、Firefox、Opera、Safari等浏览器下均可使用。本系统适用于各种婚纱影楼、儿童影楼、工作室、照相馆等相关领域。 2软件用途 2.1功能 本软件作为一个专业的影楼行业管理系统，界面简洁，操作简便，目的性、针对性和实用性特别强，本软件包括以下几大模块： 2.1.1门市值柜管理模块 2.1.2收银管理模块 2.1.3定单及客户信息管理模块 2.1.4会员管理模块 2.1.5门市部门管理模块 2.1.6摄影部门管理模块 2.1.7化妆部门管理模块 2.1.8设计部门管理模块 2.1.9财务信息管理模块 2.1.10渠道管理模块 2.1.11库存管理模块 2.1.12短信群发管理模块 2.1.13系统管理模块 2.2性能 2.2.1精度 金额：整数类型，单位为：元，范围在0到9-01-01 ~ 2999-12-31之间 单据号：八位数字，例可根据具体情况进行修改） 2.2.2时间特性 本软件在生成某些报表数据时可能因网络延时问题速度较慢，请耐心等待。 2.2.3灵活性 本软件采用MVC设计模式，即当用户需求发生变化时，可以很灵活的扩展其新功能而不会影响到原有功能。 2.3安全必威体育官网网址 本软件对一些敏感信息在安全、必威体育官网网址方面都已经做了特殊的设计，用户可放心使用。 3运行环境 3.1硬设备 运行本软件所要求的硬设备的最小配置： a. CPU： Pentium III b. 内存： 512MB c. 硬盘： 40GB d. 其它： 显卡 联机／脱机； e. 连接Internet （非必备） 3.2支持软件 运行本软件所需要的支持软件： a． 支持系统： Windows 2003/XP/7（32位）； b． 浏览器： IE、Firefox、Opera、Safari等； c． 使用打印功能需要安装打印机。 d． 使用刷卡功能需要安装刷卡机。 e． 使用短信群发功能需要连接因特网。 3.3数据结构 本软件所有数据保存在服务器的 SQL Server 2000数据库中。  4软件使用过程 4.1安装和初始化 a. 网络版软件安装 用户购买本软件后，由本软件技术人员安装软件及数据库，然后将软件登录地址和账号密码通过Email或电话发给客户。 b. 局域网多机版安装 由本软件技术人员将软件安装光盘和加密狗通过EMS或快递将软件发给客户，并提供远程安装帮助。 c. 软件升级与维护 本软件提供有偿上门服务和永久免费远程升级及维护。 4.2.1 登录界面 a. 在登录系统中输入系统管理帐号与密码，点击登录进入软件主界面。 b. 软件主界面会显示当天，第二天的拍摄，结婚，取件客户，并可以发送祝福或提醒短信 5软件详细使用说明书 5.1 门市值柜管理模块 本模块分比较影楼添加，比较影楼管理，值柜信息添加和值柜信息管理四个功能。 5.1.1 比较影楼添加 在本页面中可以添加比较影楼的信息。 5.1.2 比较影楼管理 在本页面可以查看比较影楼的信息，了解竞争对手，方便决策支持。 5.1.3 值柜信息添加 在本页面可以添加门市值柜信息，该信息由当班门市添加。 5.1.4 值柜信息管理 在本页面可以管理门市值柜信息，可按当班日期查询，收集客人信息及建议，方便决策支持。 5.2 收银管理模块 本模块收款，补款，后期消费，退单，收银记录查看，收银记录删除和销售日报表七个功能。 5.2.1 收款 在本页面中可以对第一次付款的客户进行收款，收款成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。 5.2.2 补款 在本页面中可以对第二次补款的客户进行补款，输入原单号后会自动显示出原单信息并自动计算出订单未付余额，补款成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。 5.2.3 后期消费 在本页面中可以对后期消费的客户进行付款，输入原单号后会自动显示出原单信息，付款成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。 5.2.4 退单 在本页面中可以对后期消费的客户进行退单操作，输入原单号后会自动显示出原单信息和已经付款总金额（不包括后期消费金额），退单成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。 5.2.5 收银记录查看 在本页面可以查看打印所有收银记录