征信管理平台使用标准手册.docVIP

征信信构管理平台 使用说明书 Ver1.0 北京信构信用有限公司 2013年7月 目录 目录 2 第一章 登录与系统主界面 5 1.1登陆界面 5 1.2系统主界面 5 第二章 待办工作 6 第三章 公文管理 8 3.1起草公文 9 3.2 删除公文 11 3.3修改公文 12 3.4公文提交 12 3.5 撤回公文 14 3.6 驳回公文 14 3.7审核意见 14 3.8 送会签 15 3.9 签批 15 3.10查看办理单 16 3.11打印处理单 16 3.12查看操作记录 16 3.13获取文号 17 3.14合成正文 18 3.15 发文 20 3.16 归档 21 3.17 查询 22 3.18 签收 22 3.19 查看工作流 22 第四章 会议管理 23 4.1 会议室管理 23 4.1.1 新增会议室 24 4.1.2 修改会议室信息 25 4.1.3 删除会议室 25 4.1.4 会议室预定 26 4.1.5 查看预定情况 27 4.1.6 查询会议室 28 第五章 车辆管理 28 5.1 车辆基本信息 29 5.1.1 新增车辆信息 30 5.1.2 修改车辆信息 31 5.1.3 查询车辆信息 31 5.1.4 删除 32 5.2 车辆维修保养 33 5.2.1 新增车辆维修保养 33 5.2.2 修改车辆维修保养 34 5.2.3 车辆维修保养查询 34 5.2.4 删除 35 5.3 日常检查记录 36 5.3.1 新增日常检查记录 36 5.3.2 修改日常检查记录 36 5.3.3 日常检查记录查询 37 5.3.4 删除 38 第六章 考勤管理 38 6.1个人打卡 39 6.2解释打卡 41 6.3浏览本部门考勤 42 6.4浏览全部考勤 43 第七章 委托代办 44 7.1委托设置 44 7.1.1 新建代理人 44 7.1.2 设置代理分类 45 7.1.3 时间限定 46 7.1.4 删除用户 47 7.2 工作代办 48 第八章 通讯录 49 8.1个人通讯录 50 8.1.1进入个人通讯录 50 8.1.2 新增 51 8.1.3 修改 52 8.1.4 查询 52 8.1.5 删除 53 8.2单位通讯录 53 8.2.1 进入单位通讯录 54 8.2.2 新增 54 8.2.3 修改 55 8.2.4 查询 56 8.2.5 删除 56 第九章 日程管理 57 9.1个人日程 58 9.1.1进入个人日程 58 9.1.2新增 59 9.1.3修改 62 9.1.4查询及查看 63 9.1.5删除和查看参与人员处理情况 65 9.2会议日程 66 9.2.1进入会议日程 66 9.2.2新增 67 9.2.3修改 71 9.2.4查询及查看 71 9.2.5删除 73 第一章 登录与系统主界面 1.1登陆界面 启动IE浏览器，在“地址”栏中输入44（其中44是政通办公系统服务器的IP地址或机器名，用户名及密码与各用户注册的集团邮箱的用户名和密码一致），即可启动政通OA办公应用系统。系统启动后显示如下图 所示的登录界面： 图 1-1登录界面 用户在登录界面输入管理员为自己创建的用户名和密码后，单击【登录】按钮，就进入中国出版集团管理平台的主界面。 注意： 若用户输入的用户名或密码有误，登录界面会提示登录失败并显示登录失败的原因。 1.2系统主界面 在登录界面输入正确的用户名和密码后，即可登录到中国出版集团管理平台的主界面，如下图2-1所示： 图2-1 系统主页面 功能导航条区：位于主界面的页面顶部，显示当前用户有权操作的独立功能。 第二章 待办工作 待办任务列表是平台的用户界面的一个重要组成部分。任务列表列出了当前用户未处理的工作任务。 在系统主界面的左边“个人办公”上点击“待办任务”按钮，即可进入待办任务界面，如下图2-1所示： 图 2-1 待办任务列表 用户在列表上点击选中某一条任务记录，系统会弹出一个新窗口，在窗口的操作工具条上会显示出该任务记录相应的操作按钮，点击某一按钮，即可启动该按钮对应的操作。操作窗口如下图： 图 2-2 待办任务操作窗口 页签说明： 属性区： 属性：即当前任务记录的属性信息。 正文：当前任务记录的正文内容，直接在窗口中打开word文档，减少用户的操作。 附件：任务记录的所带的附件，可以是任何格式。 操作记录：对此记录的所有操作日志。 查看处理意见：此记录相关领导的审批意见。 办理区： 办理区为记录操作功能区，显示的是本记录后续的操作动作，一目了然，便于操作。 不同的处理阶段此办理区中将根据业务情况，显示不同的操作按钮。 操作区： 正文下载：下载当前文