员工管理标准手册.docxVIP

诚实集团HR操作手册本手册的目的：本手册通过诚实集团实际的业务案例，一步步的引导您的操作，从而能够快速的了解这个产品。本手册的使用对象：该手册是金蝶EAS产品操作手册，主要面向诚实集团的人力资源系统应用人员。操作前注意事项：进入系统后请设置并牢记自己的用户和密码；进入系统后必须切换组织到“河北联强控股有限公司”（只针对HR业务）；参照本手册的操作步骤，小部分截图有参考演示账套数据。1.员工管理业务场景：查看并维护员工信息；进行员工的入职管理、转正管理、调动管理、离职管理等人事事务处理；查看人事报表。注意事项：1、员工信息维护一定要及时、准确。除花名册必录信息外，注意下员工手机号变更要在系统中及时更改，避免影响云之家中的移动审批。2、身份证号是系统唯一识别码，请确保身份证信息必录并准确。3、注意考勤机卡号必须跟系统的员工编码保持一致。1.1员工信息维护业务场景：查看并维护员工信息；“员工信息”中都是在职的员工信息，而“员工状态”的是在职、离职、离退休等各个状态下的人员信息注意事项：维护员工信息必须点“修改”进入，双击点入只能查看没有修改权请注意员工信息的各个页签。目前诚实集团常用的页签有：“个人信息”“联系方式”“职业信息”“任职情况”“学历及学位”等操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择〖功能菜单〗-〖人力资源管理〗-〖员工管理〗-〖员工状态管理〗，进入员工状态管理界面：员工批处理：选择多个职员，点击工具栏，可对多人信息进行批量处理，操作方法同职员信息中的职员批处理。2.人事事务2.1入职管理业务场景：员工入职和离职回岗。员工入职为新员工入职；离职回岗为曾经在诚实离职又重新入职的员工。注意事项：1、入职单或离职回岗单，每个单据只录入一个员工即可（启用工作流审批会判断该员工的所在公司和审批人，如果录入多人，工作流会报错）。2、因为系统是身份证唯一标识。曾经在系统任职是有记录的，如果办理新入职是保存不了的，提示身份证重复。所以这种业务必须办理离职回岗。3、单据分录中的入职日期和生效日期一定要确保准确（如：已发现有员工离职日期和生效日期，2015年错误写成2105年，那这个人只能等到2105年才能离职生效）。4、单据审批分“工作流审批”和“直接审批”，目前都先使用“直接审批”，待后续集团通知启用“工作流审批”。注意单据必须要：保存--提交—-审核操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择〖功能菜单〗-〖人力资源管理〗-〖员工管理〗-〖入职管理〗，进入入职处理界面，点击工具栏，新增入职申请，如图：点击，增加多行，可一次完成多个职员的入职申请。入职申请单填写完毕后，点击工具栏保存单据，单据保存后，点击[审批]，入职申请单有两种审批方式：“直接审批”和“工作流审批”。选择“直接审批”，审核人可直接进行审批，若选择“工作流审批”，则系统自动发送工作流消息至审批人。2.2转正管理业务场景：员工转正业务处理。注意事项：1、转正单据只录入一个员工即可（启用工作流审批会判断该员工的所在公司和审批人，如果录入多人，工作流会报错）。2、单据分录中的转正日期和生效日期一定要确保准确（如：转正日期是根据入职日期和试用期自动带出的，是可以再手工调整）。3、单据审批分“工作流审批”和“直接审批”，目前都先使用“直接审批”，待后续集团通知启用“工作流审批”。注意单据必须要：保存--提交—-审核操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择〖功能菜单〗-〖人力资源管理〗-〖员工管理〗-〖转正管理〗，进入转正处理界面，点击工具栏，如图：申请单填写完毕后，点击工具栏，提交单据。点击[审批]，转正申请单有两种审批方式：“直接审批”和“工作流审批”。选择“直接审批”，审核人可直接进行审批，若选择“工作流审批”，则系统自动发送工作流消息至审批人。2.3调配管理业务场景：调配管理分“组织内调动”“组织间调出”“组织间调入”。组织内调动：公司的内部调动人员（也就是自己所管理下的人员内部调动）组织间调出：跨公司进行调动人员，需要先调出去等待目标公司接收的业务组织间调入：跨公司进行调动人员，对方调出后进行调入本公司的业务注意事项：1、每个单据只录入一个员工即可（启用工作流审批会判断该员工的所在公司和审批人，如果录入多人，工作流会报错）。2、组织间调出的“目标员工池”一定要选择正确，否则调入公司选择不到的。3、单据分录中的调动日期和生效日期一定要确保准确（如：已发现有员工离职日期和生效日期，2015年错误写成2105年，那这个人只能等到2105年才能离职生效）。4、单据审批分“工作流审批”和“直接审批”，目前都先使用“直接审批”，待后续集团通知启用“工作流审批”。注意单据必须要：保存--提交—-审核操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择〖功能菜单〗-〖人力资源管理〗-〖员工管理〗-〖调配管理〗，选择需要