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企业信用管理案例分析精选
理性赊销---信用管理规避风险 * 降低信用风险,须从管理体系入手 有些企业在信用风险管理上职责不清,销售和财务相互扯皮,各级管理者在业务决策上往往重权力而忽视职能,出现问题相互推卸责任。深入的管理诊断发现,产生上述问题的原因在于企业内部的信用管理体制不合理: 第一,公司高层缺乏对信用管理的合理授权;第二,公司缺少专门的信用管理机构;第三,各相关部门的信用管理职责设计不科学。 按照全程信用管理模式“内控与外控相结合”的原则,通过建立和完善企业内部信用管理组织结构,可以有效地解决这些问题。 * 企业信用风险管理的误区 企业信用管理对企业赊销风险防范无疑是起到很重要的作用,但企业进行信用风险管理的本旨不在于消除风险,因为那样只会把获得回报的机会浪费掉。应收坏账率为零的企业,并不见得是风险管理做得好的企业。如果我们能够预先建立应对风险的方法和措施,则风险就能成为一个有益的因素。风险管理所需要做的应该是对风险进行管理,主动选择那些能带来收益的风险。 * 理性赊销---信用管理规避风险 范例 2002年初,拥有2000多员工的中石化广州分公司,帐目上逾期一年以上的应收账款,高达2300多万元。 沉重的清欠负担以及由此而带来的费用开支、资金占用、坏账损失等等,大大增大了企业的管理成本、机会成本和坏账成本,使企业巨额效益白白流失。是继续在“不赊销等死,赊销等于找死”怪圈中徘徊,还是跳出怪圈理智地分析和另辟蹊境?公司选择了后者。 在深刻总结以往盲目赊销的教训后,公司认识到:现代市场经济本质上是一种信用经济。随着中国加入 W TO,成品油的终端零售、批发市场逐渐开放,赊销已成为所有成品油供应商扩大市场份额的现实选择。在这种选择中,企业必须不断地扩展信用销售,即“理性赊销”。同时,企业防范信用交易风险不能只寄希望于客户,而更应该引入“信用管理”理念,控制交易环节的信用风险,建立规范化、制度化的赊销程序,以增强企业防御风险能力,加强应收账款管理,减少企业呆坏账损失,在扩大销售与控制风险之间求得最佳平衡和实现盈利最大化。 * [案情] 中石化广州分公司(以下简称“公司”)利用信用管理规避风险的做法是: 一.建立完整的信用管理与控制体系 2002年3月,公司聘请国内颇具权威的新华信商业信息咨询有限公司有关专家,对公司信用管理的制度和政策、客户信用授权流程、应收账款管理等项目,进行了会诊。诊断发现,由于公司没有完整的客户信用档案,没有对赊销客户进行分类管理,致使风险预警能力不足;由于应收账款、赊销管理、合同管理之间的协调严重不足,致使营销信用管理漏洞百出;由于应收账款管理不明晰,致使公司平均收账期呈明显上升趋势,赊销比率的均值增加了100%。 针对上述问题,公司确立了实施信用管理的基本思路和制度框架,并于2002年7月正式出台了公司《信用管理办法》。 公司成立了专门的信用管理委员会和信用管理部。“信管委”为公司信用管理的最高决策机构,“信管部”是信用管理的执行部门。与此同时,公司还明确了各有关部门的职能和职责。 * 二.准确而细致的客户信息管理 “理性赊销”说到底,就是在销售前摸清销售对象———客户的资金信用情况,做到“有的放矢”。因此,准确细致的客户信息管理是首要工作。 公司建立了信用管理的机构和规章制度,又抓紧建立客户信用信息动态数据库,按信用级别、授信额度、赊销期限等分类进行管理。 油站站长、经营部业务员必须实地考察、了解客户的企业性质、生产规模、设备及人员配置等基本情况,并填写《赊销评分表》,递交《赊销申请表》,且须附上客户的营业执照、税务登记证、法人授权证明书、个体经营者身份证复印件等资料。 * 信息管理员审核经营单位所递交的资料时,更要通过网络了解客户实体是否存在、客户历史沿革和组织机构、有否偷漏税及诉讼等不良记录等;利用已建立的客户信用信息数据库,了解客户有否延迟付款、与公司发生纠纷、在公司多个经营单位赊销等;利用《客户信用评估报告》提供的行业信息掌握相关行业的发展状况、平均水平和前景的主要财务指标,为评价同行业的其他客户提供借鉴;还要定期向经营部门通报付款有不良记录、法律纠纷等客户的“黑名单”。 * 信管部通过查询客户档案得知广州某农机公司的经营即将期满,于是及时告知与之交易的公司经营部、营销人员密切关注客户经营状况,核实客户是否延续工商登记。结果避免了以往因没有密切监控客户而导致大量清欠款项发生后“找不到人”、“企业失踪”、“欠款单位破产、停业”而无法追收的现象。 某经营部上报广州某运输公司车队35万元、50天赊销期限的申请,并附上该车队权属的大型货运车证照复印件。信管部人员从客户档案了解到,该客户曾因拖欠加油站1万多元货款而被起诉,于是及时通知营销人员,避免了新的赊销风险。 至2003年2
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