劳动组织员业务规范及操作流程.docVIP

劳动组织员岗位职责及业务操作流程 为了规范公司用工，理顺管理程序，减少劳动争议和纠纷，现将劳动组织员岗位职责及业务操作流程明确如下： 职责一：负责办理本单位员工的招收、调入、调出、辞职、辞退、退休等人员增减的手续工作。业务操作程序如下： 一、正式员工 每月21日—30日，将本单位新增、减少、调入、调出、退休的人员，及时与人力资源部领导协商，经人力资源部同意后，各单位应及时办理增减手续，并由人力资源部在人员库中进行相应调整。 二、短期工 (一)生产一线人员（不包括扦缝人员） 1、用人单位必须将新招收的新学员送培训中心进行培训，培训时间为一个月，培训合格后方可进入生产岗位。新学员报到时必须提供本人身份证原件、复印件及一寸彩色照片8张，交纳50元培训费，并填写《培训登记表》，签订《培训协议书》。培训中心应建立培训人员档案信息台帐。 2、每月26日，培训中心按学员分配计划，将培训合格的学员，分配到用人单位，同时培训中心应作好分配记录，并由用人单位签字。 3、员工的辞职、辞退、调出必须经人力资源部办理辞职、辞退、调出手续。 (1)员工辞职或辞退时必须填写《解除、终止劳动合同通知书》，再由劳资员陪同本人到培训中心办理退宿手续，并将《解除、终止劳动合同通知书》交培训中心。培训中心应及时将通知书转交人力资源部。 (2)未履行请假手续擅自离岗或履行请假手续但逾期未归，本人又未办理辞职、辞退手续者，按公司制度规定，视为旷工。用人单位应及时写出书面处理决定，并由单位各层管理人员签署意见后，报人力资源部。 (3)未经人力资源部同意，在公司内部调动工作的短期合同工，如果劳动合同未到期，同样需办理辞职手续。 上述人员，用人单位于每月28日将名单报人力资源部审核，核对后在人员库中做删除处理或做相应调整。 (二)用人单位经人力资源部同意后招用的生产一线扦缝人员，后勤、辅助部门招用的服务、非生产一线人员，应当交培训中心进行培训，培训时间根据具体情况进行安排，但最长不超过一个月。培训合格后，方可进入工作岗位，并于每月28日与本人签订劳务派遣合同，采集指纹。劳务派遣合同签订之前应准备身份证原件、复印件，彩色一寸照片4张。签订劳务派遣合同的人员辞职、辞退、擅自离岗或履行请假手续但逾期未归者同样按照生产一线人员的管理程序办理。 (三)生产一线单位，招用的假期打工的在校学生（年龄必须在16周岁及以上），经人力资源部审查同意后，方可进行登记，然后再安排工作，并与本人签订《实习协议》。此类人员如果《实习协议》未到期，也必须办理解除协议手续。 (四)用人单位招用的退休返聘人员，应当经人力资源部审查同意后、方可进行登记、填表、采集指纹。然后再安排工作。 职责二：负责员工劳动合同的签订、续签、终止、解除，住退宿，出入证等手续的办理工作。业务操作程序如下： 一、劳动合同签订、终止、解除、续签 (一) 劳动合同的签订 进入生产岗位的学员，实习一个月后，经考核，能够独立顶岗者，于每月28日与其签订公司内部劳动合同，同时在劳动合同中规定相应的试用期。次月1至3日采集本人指纹。签订劳动合同之前必须由本人写出书面申请，申请内容应包括：签订劳动合同的期限，社会保险的缴纳方式，（正式员工一律由企业缴纳社会保险）。本人申请、劳动合同书、签订劳动合同的人员名单，用人单位于每月28日报人力资源部审核，核对后录入人员库。长期病休人员于复工当天，在签订劳动合同的同时，应规定相应的试用期。 (二) 劳动合同的终止、解除、续签 1、终止：各单位根据人力资源部提供的签订劳动合同的人员名单，提前一个月用《劳动合同到期终止通知书》通知劳动合同到期人员，通知书必须由本人签字，不得代签，填写通知日期，并将通知书及时上报人力资源部保存。 2、解除：员工辞职或辞退时，正式工由本人写出书面申请，同时填写《解除、终止劳动合同通知书》，并由劳资员及时将申请、通知书上报人力资源部。短期工只填写《解除、终止劳动合同通知书》交培训中心。 3、续签：按公司制定的《劳动合同到期人员续签劳动合同实施方案》的要求办理。 二、住、调、退宿手续的办理 (一)需要办理住宿的人员，办理住宿手续时，由用人单位开具《住宿通知单》，经人力资源部经办人签字后，由用人单位劳资员或有关人员陪同新员工到实业公司单身宿舍办理住宿手续，并按《单身宿舍管理规定》交纳押金及住宿费。 (二)办理调宿手续时，由用人单位开具《调宿通知单》，经人力资源部经办人签字后，由本人到实业公司单身宿舍办理调宿手续。 (三)退宿不退职的人员，在办理退宿手续时，由用人单位开具《退宿通知单》，经人力资源部经办人签字后，由用人单位劳资员或有关人员陪同员工到实业公司单身宿舍按住宿规定办理退宿手续。 (四)退宿又退职的人员，在办理退宿手续时，先将工作服、生产用具、有关证件、饭卡、辞职申请交用人单位，然