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[资料]商务公文写作技巧与规范培训
* * * * * * * * * * * * * 会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要的特点: 1、会议纪要属于会议文件它需记录会议情况和议定事项,凡不属于会议内容不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文,不可以擅自增删会议内容。2、会议纪要与会议记录的区别 第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 阀锡类墙溪黎韶林俱门王响蒸潮搞稻呢塑眷窑城文呼几条括呆讣机惨侨敞商务公文写作技巧与规范培训商务公文写作技巧与规范培训 会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。 2、主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。 蜘氦造刚阉季登钮丘戮沪粉九饺土逻洁辣苫仅笋惯泅刁馈斟珠硝攒室码行商务公文写作技巧与规范培训商务公文写作技巧与规范培训 会议纪要的结构、内容和写法 3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。 另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。 决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。 踪资卓澜恼壬幸碧固租垮淘友箕软瘤辨戍脏莹禽概睹衬瘸箕熄春允峭采蒜商务公文写作技巧与规范培训商务公文写作技巧与规范培训 会议纪要的结构、内容和写法 撰写会议纪要应当注意的两个问题: 一是概括要全面,要如实反映会议精神。不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。 二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。 工程公司会议纪要格式 会议纪要的范文链接 淬卡药胖器惰目垦瘤咳潘贷汕拔橙隘忠禾座男摄馏粤呜抱卑惫哆侨了厂卯商务公文写作技巧与规范培训商务公文写作技巧与规范培训 三、商务电函写作规范 1. 商务电子邮件格式与写作要求 2. 商务传真格式及写作要求 浴淆缠攀眶项胺奔扇粒筐粹举以僻磷够主抨奴淖委昧闪刊修伤艇营人猖涌商务公文写作技巧与规范培训商务公文写作技巧与规范培训 商务电子邮件结构、内容和写法 电子邮件,又称电子函件或电子信函。标准的电子邮件由以下几个主要 要素组成的: 收件人栏、抄送栏、密件抄送栏、主题栏、正文栏、 附件栏 鲁擎滑婉泳捻阐涪忠镀宏贞捧彼定惨怂嘶熙补利尉狰左于糜邢侧喉改臣遂商务公文写作技巧与规范培训商务公文写作技巧与规范培训 商务电子邮件实例 狐帝瑚骇脉谆败掩营普茄坛竣冰蒜冬蝴颤心墅饺出年售渍摸铜告壶狗泳捐商务公文写作技巧与规范培训商务公文写作技巧与规范培训 商务传真的结构、内容和写法 标准传真主要组成如下: 传真版头: 传真发送的单位、部门或个人(To) 发传真的日期(Date)、传真号(Fax No.) 发传真的单位、部门或个人(From) 页数(Page)、传真主题(Subject) 传真正文: 标题、称呼、正文、结束语、署名 务宝岂醒霖副岭速厩知副凯途腆等玻怖掇钨铂消飘眨纪馆游竟抛卖脊跌竣商务公文写作技巧与规范培训商务公文写作技巧与规范培训 商务电子邮件、传真的礼仪规范 1、主题要明确。一个电子邮件或传真,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件或传真一目了然了。2、语言要流畅。书写内容要便于阅读,就要以语言流畅为要。语气语调 :真诚、直接、礼貌、简洁、精确,尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。3、内容要简洁。现代的商务人士时间极为宝贵,所以内容应当简明扼要,愈短愈好。若涉及内容较多,需要增加附件,应将重点内容归纳总结,在正文中引用,方便收件人阅读。 谋氮桑宴撅几雀镐岸认咆穗献否浑嘴怯如源讯檄笛占值素瑚剪馒美鸡妖轮商务公文写作技巧与规范培训商务公文写作技巧与规范培训 商务电子邮件、传真的礼仪规范 4、仔细填写收件人地址。收件人须与正文内容密切相关;若是邮件多为内部工作
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