本科教学工作合格评估接待工作手.docVIP

本科教学工作合格评估接待工作手册 （2012.10.14-10.19） 毕节学院 2012年10月专家进校联络图 毕节学院本科教学工作合格评估专家进校考察接待手册 学校定于10月14日至19日进行教育部本科教学工作合格评估。为做好本次评估的接待工作，现就有关事宜安排如下： 一、指导思想 1、高度重视，周密安排，热情接待，周到服务，为专家组顺利完成评估工作创造条件； 2、实事求是，重点突出，充分展示我校的办学条件和办学水平，务求高水平通过评估。 二、组织领导 为做好教育部专家组进校评估工作的顺利开展，学校成立专家进校考察协调工作领导小组，组成情况如下： 组 长：陈永祥 张学立 副组长：汤宇华 姬异丹 杨保华 陈明刚 梁 杰 卢凤鹏 池 涌 谢守勇 总协调：张学立 总联络：卢凤鹏、池 涌 下设考察活动协调组、综合保障协调组、校内秩序整治组、督查督办工作组等四个组。 （一）考察活动协调组 组 长：陈明刚 副组长：卢凤鹏 工作职责：制定本协调组所涉及工作的详细方案。主要负责专家进校考察期间工作的统筹规划及运行调控。负责专家在校工作的引导、考察活动；资料查阅；学业抽查；听课；走访、访谈、座谈会；实习（实训）基地及用人单位考察等工作。下设6个小组。 1、联络员小组 组长：周治勇 成员：黄 朵、王天娥、高翩翩、余 良、杨艳梅、刘玉娟、王薇薇、赖婷婷、秦小军、吴家熠、李文彬、杨 林 工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。全面做好与专家的联络、沟通、陪同工作；准确掌握专家动态，及时向考察活动协调组和综合保障协调组通报相关信息；服从考察活动协调组的调遣；根据考察活动协调组的指令将专家的活动通知相关学院和部门；对临时出现的情况进行处理。 2、材料小组 组长：陈忠勇 成员：郑宜君、陈健（驻酒店）、张世学、高慧昀及教务处相关人员 工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。熟悉各类材料的归档情况，按照专家的要求准确提交专家所需材料，并能就专家的质疑进行准确的答复和解释，做到相关数据一口清；按照专家的要求协调调集各学院、各部门需补充的材料。 3、实习基地、用人单位考察小组 组 长：詹洪波 副组长：冯图 成员：教务处、招就处相关人员 工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。按照专家要求做好专家走访教学实习（实训）基地、用人单位的联系和陪同工作。 4、集中考察小组 组 长：卢凤鹏、池涌 成 员：考察活动协调组相关人员 工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。负责专家组进校评估见面会人员的安排、组织，校史展、彝文化博物馆、公共教学设施、实验室的考察、参观等工作的协安排和陪同。 5、各学院工作小组 组长：各学院院长或主持工作的副院长 工作职责：制定本学院相关工作的详细方案（责任人、迎接地点、陪同人员、工作地点、参加人员、车辆等）。主要包括以下方面： 正常的教学和工作秩序及环境整治； 专家进入本学院的接待工作； （3）听课活动的安排； （4）教师座谈会与学生座谈会的安排； （5）专家考察本学院、实验（实训）室的安排（参观路线、陪同人员、讲解人员、现场布置）。 6、各部门工作小组 组长：各部门主要负责人 工作职责：制定本部门相关工作的详细方案（责任人、迎接地点、陪同人员、工作地点、参加人员等）。 正常的教学和工作秩序及环境整治； 专家进入部门后的接待工作； （3）座谈（访谈）会的安排； （4）专家考察本部门的安排（参观路线、陪同人员、讲解人员、现场布置）。 （二）综合保障协调组 组 长：汤宇华 副组长：池 涌 制定本协调组所涉及工作的详细方案。综合保障协调组下设接待小组，会务小组，机动小组共三个小组。 1、接待小组 组 长：池 涌 副组长：赵炜书（校内）、赵军（酒店） 成 员：王桂红、李强、周忠菊、刘 芳 工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。全面负责评估专家、教育部及教育厅领导及工作人员的接送；评估期间用车调度安排；负责专家评估期间的饮食服务工作；负责评估专家和工作人员评估期间的住宿工作安排： 1）专家组房间的布置 2）会议室的安排 3）专家住所所需办公用品的采购 4）专家组日常用品的采购 5）其他相关工作 2、会务小组 组 长：罗 璇 成 员：吴碧坤、石柳江 工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。根据专家提出的工作时间表和要求，安排汇报会、座谈会、研讨会会场布置；专家组办公室和各种会议室的安排和布置、用品准备和会场服务及礼仪，专家挂牌（胸牌）的制作、文件袋准备。 1）专家组办公室的布置 2）会议室的安排与布置 3）各种活动的议程安排 4）有关会议用品的采购 5）接待人员的礼仪培训 6）各种资料和有关物品的准备 7）其它工作 3、机动小组 组 长