文字档案管理组工作细则--.docVIP

文字档案管理组工作细则 第一部分 工作职责 1、负责外来公文、电传的收发工作，外来文件按董事长、总经理批复的意见及时传递，对承办人的执行情况进行追踪落实，对承办结果进行收集和汇报，并将相应文件资料归档保管； 2、负责起草和编制公司行政工作报告、调研报告和各种重要会议讲话材料； 3、对综合办公室工作进行总结和分析，并由办公室主任向董事长、总经理汇报工作，提出意见和建议； 4、负责各种会议报告、领导讲话的起草工作，并做好各种会议记录； 5、负责广告制作、文本印刷工作； 6、负责集团内刊编辑、整理、刊发工作； 7、负责集团档案资料的收集、整理、归档、借阅工作（档案室负责）。做到分类存放、记录明确、按章借阅、保管完好、遵守必威体育官网网址纪律。 8、负责三楼商务厅卫生工作。 第二部分 工作标准 1、文书管理：对发文、核稿、打印、复印等所有涉及文字及相关文印材料进行登记和检查。对设备实行专人管理，每周检查设备运转情况。 2、文件管理：对本公司下发的各类文件字号进行编排、登记、打印。 3、对外文书管理：负责公司对外信函、电传的审查工作，并按时发送和及时送交档案组存档。 4、材料编写：起草和编制公司行政工作报告和各种重要会议讲话材料，按时完成任务。 5、调研报告：对时事进行研究、总结和分析，并撰写调研报告，并向总经理汇报工作，提出意见和建议。 6、会议记录：负责各种会议的文秘工作，并做好各种会议记录。 7、档案管理工作： （1）存档资料记录必须用碳素墨填写。一律不准用铅笔和红笔填写（除帐务处理中冲退统一使用红笔）。 （2）记录不得涂改、挖补，需涂改时应划改并在划改处盖划改者印章。 （3）填写记录人时，记录人必须写清姓名。同一表同一人填写多项内容时，每一项都要求有签名，每行必须逐一进行签名，不得竖签姓名。多人签名不允许出现同一笔迹。 （4）记录本要保持清洁，填写要规范，填写不得出线出格，不准在背面或空白处乱写。若记录表格以外的情况，可附加或另立本记录。 （5）调阅档案时，应在5分钟内提供档案； （6）每月1日至10日对上月资料进行存档；其余资料及时登记存档； （7）存档程序：编号—登记—归档—封存 （8）本部门发放文件及资料，要及时做好文件、资料的发放登记工作。 （9）如其它部门及外单位人员调阅资料，必须经主任签字同意后，方可调阅。 （10）资料的作废销毁，按类别报主任审核签署意见后，方可做出处理。 8、广告制作及内刊发印工作： 为了避免乱刊、乱印造成的资源浪费和资金浪费，同时，也避免有章不循、有规不依的现象发生，凡涉及集团刊印广告等制作的物品，必须先审批，校对，广告店按广告审批单制作，无广告单则视为个人行为，所有费用由制作人负责。 第三部分 基本要求 一、工作人员作业程序及标准 （一）班前会工作人员要求及标准 召开周会 时间：星期一早9：30分 主持人：李志宏 会议内容： 1、各成员汇报上一周工作情况； 2、汇报存在或需要注意的问题； 3、安排本周工作； 4、主任对各组工作情况进行讲评。 （二）班中工作标准及要求 1、工作区域内严禁吸烟和随地吐痰； 2、办公区域禁止长流水、长明灯、不得干私活； 3、每天值日员打扫（除个人办公区域外的办公室所有卫生），并每周五下午大扫除，打扫公共卫生； 4、室内通风良好、地面清洁无赃物，排椅摆放整齐； 5、每周检查设备、设施使用情况，如有问题及时维修或上报。 （三）班后员工工作内容及要求 1、每天对设备、设施、办公用品进行擦洗，保持桌面无杂物，干净卫生； 2、下班前对自己的工作资料、工具整理、核对一遍； 二、工作人员服务素养及作业标准： 准时： 1、准时上、下班（特殊情况除外）； 2、准时开会及参加各种活动； 3、准时完成工作任务。 标准： 各业务管理到位，有条不紊，做到完整、快捷。 清洁： 1、保持地面清洁，窗户明亮，室内干净、无灰尘； 2、做好清洁卫生工作，做到上班抹灰、下班拖地。 整理： 1、所有工具、资料执行定置管理; 2、每天对设备、设施、用品进行擦洗，保持无杂物，表面干净卫生； 3、工作记录全面、准确、按类存放，桌面无杂物; 4、下班前对自己的工作资料、工具整理、核对一遍。对当天工作进行整理。 素养： 1、上班期间衣着整洁，举止文明、说话礼貌、待人和气，服务周到； 2、开会期间按位置就坐，按顺序发言。不得交头接耳，乱发议论； 3、树立团队精神，相互协助，严禁搬弄是非。 三、劳动纪律管理制度 各组做好本组每月的排勤轮休工作，按规定时间上、下班和请（销）假。 四、其他工作目标及标准。 （一）、环境卫生 1、保持办公区内卫生、整洁； 2、物品定置管理，垃圾及时处置。 （二）、文体活动 1、人员组织到位，安排周密； 2、参加活动人员要按时、