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[训练]货物入库验收管理制度(新)
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(货物验收管理制度)
1.目的与范围
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(货物验收管理制度)
1.目的与范围
1.1本制度为了使采购入库物资的质量满足采购合同及生产工艺的要求,并保证物资入库管理过程中质量不受影响,特建立该细则。
1.2本制度作为物资入库的质量验证及物资存储过程的管理依据,同时,也作为物资质检员物资质量验证过程的工作标准,保管员根据本制度的要求对入库物资实施验收与保管。
2.引用文件
2.1《物资采购管理制度》
2.2《危化品管理制度》
2.3《物资仓储管理制度》
2.4《生产设备控制程序》
2.5《综合仓库管理指导书》
3.定义
3.1物资验收: 指仓库对入库物资,按照一定的程序和手续,进行接货、验货和办理入库手续等一系列工作,确保入库物资数量准确、质量完好的最重要的一个环节。
3.2物资保管: 在保证物资的品质和数量的前提下,依据一定的管理规则,在一定的期间内把物资存放在一定的场所,坚持以确保物资始终处于有效使用期为宗旨,严格的定期库存检查,确保储存物资的质量。
3.3危化品: 具有易燃性、易爆性、毒性及腐蚀性,对人员、设施、环境造成伤害或损害的危险化学品或危险化工类物资。
4.职责
4.1机动能源部负责组织采购营销部、物资使用单位、质检部对到货物资进行验收。
管理内容与要求
5.1管理内容
5.1.1物资验收
物资验收是物资进入仓库的第一环节,也是仓库业务管理的基础,主要包括以下3个方面的内容。
5.1.1.1验收准备工作
a.对待验物资的产地、特点、规格、数量、计量方法做到心中有数;
b.确定存放地点,准备相应的检验工具,与生产部门配合准备好验收作业的机械、设备及人力;
c.进口物资或委托方指定需要质量检验的,应提前通知有关检验部门会同验收;
d.准备好全部验收凭证和资料。
5.1.1.2核对证件
主要核对进货业务部门提供的入库通知单、订货合同,供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表,运输部门提供的运单等。各种证件核对相符合后,才能进行下一步的实物验收工作。
5.1.1.3实物验收
a.一方面是数量验收,这由仓库负责进行。计量物资一律按净重计算,且要按层分隔,注明重量;计件物资,应全部清点。另一方面是质量验收,凡须进行理化检验的物资,应由技术检验部门事先负责进行检验;不需进行理化检验的物资,只做一般感官进行鉴定就可决定质量是否合格。
b.无论数量检验还是质量检验,都应做好“变通记录”或“商务记录”。对国外引进的设备和原材料的验收应按国家规定,由各级商检局进行。未纵横驰骋验收或验收不合格
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