关于办公自动化OA系统部署需求调研的通知.doc

精编资料 以下详细说明公文管理模块,信息管理模块,工作流程模块的需求调研内容.一,公文管理模块需求调研表公文管理模块相关参数请按照下表填写自己内部发文和收文的相关信息,包括... 调研 关于办公自动化OA系统部署需求调研的通知 各单位、各部门： 建设办公自动化OA系统，其目的是在全院实现办公数字化，建设一套技术先进、符合我院发展需求的办公系统，不仅可以降低我院的办公成本，更能进一步提高我院的办公响应速度和效率。为了能更好达到办公系统设计的最初目标，在设计的功能上能满足我院及各级部门的办公需要，经研究决定在学院各单位（部门）开展办公自动化OA系统部署前的需求调研，希望各单位（部门）能给予调研工作的积极配合和大力支持。 ■ 调研时间安排： 部门 调研时间 现教中心 8.9-8.10（周一，周二）两天 党委办，院办 8.11（周三） 人事处 8.11（周三） 教务处 8.12（周四） 科产处 8.12（周四） 组织部 8.13（周五） 宣传部 8.13（周五） 纪委办监察处 8.13（周五） 审计处 8.13（周五） ———— 8.14-8.15（周六，周日）由技术人员对已调查的内容进行系统部署 招就处 8.16（周一） 学工处 8.16（周一） 高教研究室, 学报编辑部 8.17（周二） 督导室 8.17（周二） 成教院 8.17（周二） 财务处 8.18（周三） 国资办 8.18（周三） 后勤管理处 8.19（周四） 保卫处 8.19（周四） 图书馆 8.19（周四） 团委 8.20（周五） 工会 8.20（周五） ———— 8.21-8.22（周六，周日）由技术人员对已调查的内容进行系统部署 系部 8.23-8.24（周一,周二）两天 ———— 8.25-8.29（周三--周日）由技术人员对已调查的内容进行系统部署 注：调研过程中如需时间调整，另行电话通知。 ■ 调研内容： 办公系统需求调查表 序号 功能模块 功能 问题 1 系统管理 组织架构和OA用户名单。必须按万户公司的模板提供电子文档。 按照附件excel表的格式准备好组织架构和OA用户名单。 2 知识管理 对工作中的所有信息进行分门别类的管理。 面对贵单位所有员工，您认为需要设置哪些信息栏目，以有利于对日常工作中的信息进行有效的管理？比如，通知通告、新闻中心、规章制度、领导讲话、信息简报，各种业务信息等。 3 部门主页 主要面向本部门员工的信息管理。 您所在的部门需要建立哪些信息栏目？ 4 工作流程 在办公自动化系统内进行所有事务性的工作审批，比如，请假申请，各种业务审批等。 在日常工作中，您的哪些工作需要放在本系统中来审批？有那几步审批，每一步由哪些人办理？ 5 公文管理 在办公自动化系统中对发文、收文、文件送审等工作进行电子化的流转审批。 发文、收文、文件送审等，需要经过哪些部门哪些人审批？如发文：发起人拟稿-部门领导意见-业务处室会签-局领导签发-办公室编号-拟稿人校对。 6 论坛 在论坛中可以就某个主题发布各种帖子以供交流学习。 您希望能在论坛中建立哪些板块（主题）以供交流学习？比如，办公自动化系统学习交流，先进性教育学习交流等。 以下详细说明公文管理模块、信息管理模块、工作流程模块的需求调研内容。 一、公文管理模块需求调研表 公文管理模块相关参数 请按照下表填写自己内部发文和收文的相关信息，包括发文的类型、文件的编号、印章的扫描件以及正是文件的样稿文件。 具体填写方式，请按照表格的样例填写。 发文 类型 文件编号 印章 文件样稿 文件办理标签 党委发文 ##[2006]1号 是否提供 是否提供 是否提供 行政发文 ## [2006]1号 是否提供 是否提供 是否提供 工会发文 ## [2006]1号 是否提供 是否提供 是否提供 团委发文 ## [2006]1号 是否提供 是否提供 是否提供 部门发文 ## [2006]1号 是否提供 是否提供 是否提供 ## [2006]1号 备注： 收文 类型 文件编号 文件办理标签 党委收文 党[2006]1号 是否提供 行政收文 政[2006]1号 是否提供 工会收文 工[2006]1号 是否提供 团委收文 团[2006]1号 是否提供 备注： 其它类型的文件办理 2、公文办理流程 请按照下面的样例整理自己的各种发文流程，明确每个步骤的参与人。 行政类发文审批流程： 1、拟稿人拟稿 1、拟稿人拟稿 2、部门审核 3、办公室核稿 4、副总审核 5、签发 6、编号 结束发文 办理步骤 参 与 者 1、拟稿人拟稿 2、部门审核 3、办公室核稿 4、副总审核 5、签发 6、编号 行政类收文办理流程： 1、收文员登记2、办公室拟办3、领导批示4、其他领导批示6、具体办理人办理结束 1、收文员登记 2、办公室拟办 3、领导批示