《小强升职记》读后感教学讲义.pptxVIP

升级版时间管理故事书你是否经常有这样的情况？总觉得一天什么事都没干很快就过去了经常被突如其来的事情打断不由自主的陷入很糟糕的工作状态常常熬夜加班，没时间休息但你其实希望自己是这样的？用20%时间完成别人80%时间完成的事情有条不紊的处理突如其来的事情能够快速进入积极的状态认真工作能够及时下班，好好休息，享受生活其实你需要带你进入高效率，慢生活的状态目录小强升职记21你的时间去哪儿了 无压工作术43遇到问题怎么办如何养成一个好习惯65如何让想法落地建立高效办公区PART 1你的时间去哪儿了世界上由两类人组成：一种是确实很忙的人，另一种是假装很忙的人。而确实很忙的人，一种会自我管理，另一种不会，前者用20%的时间完成了后者用80%的时间完成的事情。PART 1认识时间黑洞时间黑洞例子做事情之前没有预期，或不追求预期的结果就是被动时间，被动时间的集合就是时间黑洞超市时间黑洞网络时间黑洞产生原因大脑喜欢做简单事情的特点很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使时间不知不觉被消耗电视时间黑洞PART 1时间日志，价值观记录和分析时间日志的好处提醒你珍惜时间找到高效时段分析自己时间的投入与产出比通过价值观来判断是否是重要的事情价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人，事，物）的意义，重要性的总评价和总看法。记住：把重要的事放在高效时段内完成PART 2四象限法则把事情按先轻重后缓急，放入四个象限处理原则重要性二，重要但不紧急一，重要而且紧急 举例：陪女朋友逛大街举例：陪客户逛大街第二象限有计划去做第一象限立即去做四，不重要也不紧急三，不重要但紧急举例：陪老婆逛大街举例：陪岳母逛大街第三象限交给别人做第四象限尽量别去做紧迫程度PART 2猴子法则与第二象限工作法如何摆脱第三象限运用猴子法则，明确职责，确定这只猴子不是你的，注意沟通方式，明确，坚决，但不生硬如何进入第二象限对第二象限的事进行目标描述和任务分解好处迫使我们将精力花在第二象限明确任务完成的标准将项目做细，有计划，更有行动力分成小任务有利于进度控制PART 2衣柜整理法衣柜整理法对应时间管理的五个流程捕捉组织整理行动明确意义深思 捕 捉 明 确 意 义组 织 整 理 深 思 行 动衣柜整理法捕捉内容将一切引起我们注意的事记下来放在收集蓝捕捉工具比如方便小巧可随身携带的纸质笔记本纸质工具比如锤子便签和为知笔记，日程管理软件比如高效TO DO数码工具 捕 捉 明 确 意 义组 织 整 理 深 思 行 动衣柜整理法清空收集篮的事情，明确每件事情的意义，辨别哪些是可以行动的，哪些是不可以行动的，行动就是可以直接去做的事。可以行动的不可以行动的两分钟行动行动项目任务将来某事指派他人的事特定时间做的事垃圾参考资料 捕 捉 明 确 意 义组 织 整 理 深 思 行 动衣柜整理法脑袋一次只装一件事专注成就感摆脱压力更好的结果只装下一步行动下一步行动就是某件事情下一个可以直接去做的事情写下一步行动的技巧动词开头内容清晰描述结果设立开始时间 捕 捉 明 确 意 义组 织 整 理 深 思 行 动衣柜整理法将明确意义的事情整理成“3+1”清单系统“3+1”清单系统日程表存放特定时间做的事情将来清单记录可能要很长时间才会执行的事情，需定期翻看行动清单这是每天主要的清单，排在最前项目清单这个清单一般较复杂，有时还需补充相关资料 捕 捉 明 确 意 义组 织 整 理 深 思 行 动衣柜整理法深思的时间及内容每天回顾今天做了些什么推进哪些重要的事明天的规划是什么对哪些比较满意，哪些不满意每月回顾清空收集蓝检视清单检视日程表回顾年度目标回顾最近收集的内容 捕 捉 明 确 意 义组 织 整 理 深 思 行 动衣柜整理法通过六个高度进行检视和规划PART 3遇到问题怎么办臣服与拖延如何做到要事第一如何应对临时突发时间PART 3臣服与拖延臣服环境臣服天性臣服精力番茄工作法如何解决拖延目标规则及时反馈自愿参与明确记下来，分成若干小目标建立小系统并变成仪式，养成习惯写成功日志，给自己小奖励调整心态，从“要我做”到我要做如何做到要事第一PART 3为什么会琐事优先大脑喜欢简单的事情总是倾向于即时满足没有理性到不顾沉没成本的地步如何避免琐事优先用番茄工作法将重要不紧急的事情搬走谋定而后动，让事情简单和明确，易于执行找准事件核心，将其分解执行，做到“断点续传”如何应对临时突发事件PART 3做事靠系统，而不是感觉举个例子会前会中会后为什么开这次会确定主题确定相关人确定会议记录人预约会议室发送会议邀请、通知设置行事历，提前到场 会议记录员发送会议纪要给与会成员，会议纪要要符合金字塔原理：先写行动计划、负责人、时间底线，在写讨论过程。 组织者控制会议节奏设置番茄时间会议不超过1小时站着开会最后用5分